企业未建档退休怎么办

❶ 准备办理退休时该注意哪些问题

办退休一般需要准备哪些材料？需要注意什么问题？如果说你是企业的在职职工，那么你的退休手续的办理应该通过企业单位来正常进行，当你达到正常的法定退休年龄之后，并且自己养老保险的累计缴费年限也具备15年以上的要求，这种情况下就可以正常的办理退休享受养老金的待遇。

首先，办理退休为何要提供档案！

按照有关规定，无论是灵活就业人员还是在职人员达到法定退休年龄后，均需要通过档案办理相关退休手续，从而领取退休金。

认定参加工作时间的，一般以《招工表》《转正定级审批表》报到证（派遣证），参军的以《入伍登记表》为准，知青以上山下乡材料认定，参加三扶一支、西部计划的均以到基层报道之日认定参加工作时间。

❷ 在私营企业上班，交了五险一金但是没有档案，会影响以后领养老金吗

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在民企、私企上班的很多人，特别是不在户口所在地工作的北漂、南漂一族，大多都会有这样的思想顾虑。这件事我们可以从退休办理材料和养老金领取条件两方面来分析没有档案是否会影响到将来领取养老金。

首先，现行规定中企业职工办理退休，需要在参保人达到法定退休年龄钱一个月到社保局办理退休手续，办理退休时需要准备的材料有：1、本人近期免冠一寸彩照一张；2、职工身份证原件及复印件一张；3、职工本人的个人档案；4、职工本人填写的《企业职工退休审批表》一式三份，且加盖公章；5、当地人社局或社保局要求的其他资料。

如果是特殊工种或者是病残办理提前退休还需要提供《提前退休审批表》加盖公章等资料。

由此可以看出，按照现行规定，如果退休时没有职工本人的个人档案，是无法办理退休的。

那如果职工达到退休年龄，职工档案却已丢失，是不是就没有办法办理领取养老金呢？

答案也是肯定的，因为领取养老金的前提条件是已办理退休手续且已被社保局或人社局审批后数据已统计上报财政系统，政府财政才会拨付此人的养老金给人社局，社保局才会将养老金拨入退休人员养老金账户。

那是不是没有档案就无法办理退休呢？其实也不是，一般情况下会在最后办理退休的企业单位出具相关资料来补办一份职工档案，包括职工本人的劳动合同原件、就业材料和解聘材料等。而养老金的核算是以身份证号码进行投缴，与档案不存在直接关联关系，因此只要能补办档案也可以办理退休手续，只是可能手续会相对比较麻烦。因此还是建议大家关注一下自己的档案，即使档案不在工作所在地，也请保管好工作相关的劳动合同及就业、解聘材料以便退休时可以一起补办档案。

当然，随着电子化 科技 进步，如果以后个人档案也转为电子档案可能就会省却现在这些麻烦。

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楼主您好，在私营企业上班交了五险一金，但是没有档案会影响以后的养老金待遇吗？首先这个个人档案作为私营企业来说是没有托管权限的，他一般情况下也是不会建立个人档案的，如果你之前曾经有档案，那么这个时候你的个人档案就不能保留在自己手里，你需要托管在有托管资质的机构当中去。

因为你找的工作单位是私简塌营企业，私营企业大多数情况下是不具备托管档案的权限的，所以说你需要将档案托管在这种，你们当地的人才交流开发中心就可以了，只要你把档案托管出去，那么你的这个个人档案还是一个正常的状态，比如说你办理退休的时候需要认定你的视同缴费年限，包括你特殊工种提前退休，那么都是可以正常认定的。

你的这个社保正常参保，对于你的累计缴费年限不会受到任何的影响，因为实际的缴费年限是取决于一个实际的参保年限来决定的，个人档案中主要认定的是视同缴费年限和你特殊工种的一个工龄，还有就是你初始就业时的一个出生日期，这几方面的一个问题是要通过个人档案来认定的，当然如果在退休之前不能有效的提供个人档案会对你的退休产生一定的影响，但毕竟退休金的计算，还是没清要依靠实际的参保年限来决定。

感谢阅读，请加我的关注。

主要看你多大年龄。辽宁省是一九九二年十月份开始实行缴纳社保的（指企业，不包含事业编，政府部门）。

如果是，国家实行缴纳社保后参加工作，退休（指企枯咐前业)和职工档案没有关系。

如果是，国家实行缴纳社保前参加工作，退休（指企业)和职工档案有关系。有视同缴费年限。这种情况下，一般都会有职工档案。档案存放地，在你下岗时，户口所在地劳动与 社会 保障局。另外，你下岗时，有失业证，失业证里标注了你的职工档案存放处！

作为一名HR,具有多年人事档案管理和退休经办工作经验，我可以很负责任的提醒你：在企业（无论国企还是私企）工作的职工，人事档案和是否缴纳社保没有直接关系。企业为职工代扣代缴社保公积金是国家强制要求，但是对于员工来说，只要工作了，就都应该有自己的人事档案。只是人事档案中的内容有多有少，一般工作经历和学习经历丰富的，档案材料就多；工作经历和学习经历单一的，档案材料就少。但是人事档案的核心要件是一定要有的，比如：学籍材料、劳动合同、招工备案材料、终止解除劳动关系证明等等。另外，如果企业自身没有管理档案的资质，可以委托具备档案管理资质的第三方服务公司或者当地档案管理部门代为管理。无论如何，人事档案都是要有的，虽说没有档案，一样可以办理退休。但是，它对个人以后领取养老金依然具有重要影响，没有它，你的养老金也许会大大缩水。 下面结合本人工作经验为你做具体分析，希望能够对有帮助。

一、在私企（民企）工作的人，是否应该有人事档案？

1.人事档案记载着一个的学习经历、工作经历，记录了一个人的人生轨迹。因此，对于企业职工，即便是没上过学，也应该有人事档案。

2.无论是在国有企业工作，还是私企工作，都应有人事档案。只不过，国有企业具有管理人事档案的资质，普通的私有企业不具备管理人事档案的资质。

因此，私企工作的人，也应该有人事档案。只是很多私企不重视人事档案，也没专人负责管理人事档案而已。

二、人事档案里主要存放哪些材料？

一般人事档案有十大类材料，与未来办理退休有直接关系的主要有以下几种，这些材料是必须要有的，对你以后办理退休有至关重要的影响。

1.建立社保缴费制度以前参加工作的职工：人事档案里要有《工龄确定表》，有知青和参军经历的人需要有《上山下乡登记表》、《入伍登记表》、《退伍登记表》。另外，还要有劳动部门的招工备案材料。这些都可作为认定职工视同缴费年限的证据。

2.建立社保缴费制度以前参加工作的职工： 人事档案里要有学籍材料（没上过学的可以忽略此类材料）、《劳动合同》、《招工备案表》、《终止解除劳动合同证明》（如果涉及到更换多家用人单位的）、职称材料（特殊年代取得的职称，可以作为退休时审批职称待遇的依据）、省部级获奖材料（特殊年代获奖材料，可以作为退休时审批获奖待遇的依据）。

3.涉及特殊工种的职工。 人事档案里还要有《工资审批表》、保健津贴表等能够证明特殊工种经历的原始档案材料。否则，很难按照特殊工种办理提前退休。

三、没有人事档案，会影响以后领养老金吗？

1.对于涉及视同缴费年限认定的职工，影响极大，没有人事档案，无法认定工龄，也就意味着视同缴费年限无法计入累计缴费年限中。

2.对于涉及特殊工种提前退休的职工，没有人事档案，很难认定成功。没有人事档案和工资表等原始材料作为依据，就无法认定特殊工种的工作经历和工作年限。

3.对于涉及职称待遇和获奖待遇认定的职工，没有人事档案，没有证书原始材料，无法认定。

因此，人事档案直接影响累计养老保险缴费年限的认定、职称待遇的认定、获奖待遇的认定、特殊工种的认定。这些认定，将直接影响退休后基本养老金的多少。

写在最后：

1.无论私企还是国企职工，无论是否有学籍材料，是否缴纳社保，都应有人事档案。

2.如果不涉及视同缴费年限认定、职称和荣誉待遇的认定、特殊工种认定，没有人事档案，不会影响基本养老金的计算。如果涉及上述情况的认定，没有人事档案，则无法认定，退休后的基本养老金将大大缩水。

很多私企以没有人事档案管理资质为由，不安排专人负责人事档案的归类整理工作，直接导致职工在办理退休手续时，有很多退休待遇无法享受，对此，你怎么看？

关于人事档案有关问题，欢迎留言！

答：首先非常肯定的告诉您，在私营企业上班，交了五险一金，没有档案属于正常，所以，不会影响你以后领取养老金待遇。

一、因为一般的私营企业是没有建档立案的权利的，也不具备管理档案的权利，所以，多数私营企业职工一般都是没有档案的，属于正常现象。

二、私营企业虽然没有建档立案的权利，但私营企业在为职工缴纳五险一金时，是必须为职工建立电子档案的，而且还会将电子档案上报到社保公司进行备案，社保公司也同样会为参保职工建立电子档案，而且这个电子档案会一直跟随着参保者。

三、当你的参保年限和年龄都达到了办理退休要求的条件时，如果你一直都在私企工作，私企人事部门的工作人员，会通知和帮你办理退休手续的。

如果是较小的私营企业，人事工作人员可能不会为职工办理退休手续，但企业管人事的工作人员，也会给你开具相关证明，你带着相关证明和身份证原件，可以自己去社保公司办理退休手续。

回答完毕，希望能帮到你！

这种情况，办理退休时不需要个人档案的，也不影响你以后领养老金。

第一，私营企业一般很少建立个人档案。

档案管理有着严格的规定，特别是人事档案，必须要有相应的管理权限。目前我国建立个人人事档案的人员，主要集中在党政机关工作人员、事业单位工作人员、国有企业员工，这部分人个人人事档案的建立，主要用于个人职业生涯、政治表现、工作表现、入党入团、绩效考核、提拔使用等方面。但是私营企业员工一般老板都不会重视个人档案，也没有专职的档案管理人员，也没有获得个人人事档案的管理权限，所以私营企业员工个人人事档案，即使有，也是不被相关单位承认的。

第二，个人人事档案的用处。

一是提拔使用。提拔使用需要审核个人人事档案。这是党政机关、事业单位国有企业通行的做法；

二是记载个人工作表现情况。每年的工作考核情况，评先争优情况、绩效考核情况，一般都会装入个人人事档案。

三是退休时使用。这种情况，主要针对具有视同缴费年限的人员，具有特殊工种工作年限审核的人员，如果没有这类问题的，一般不用个人人事档案。

第三，一直在私营企业工作，以缴费年限作为工作年限的人员，不需要个人人事档案。

对于一开始就在私营企业工作，不管是大学生还是农民工，既没有视同缴费的问题，也没有特殊工作年限的审核问题，用人单位也没有为其建立个人档案，所有的社保缴费记录都是社保部门缴费系统有清楚记载的，在这种情况下，根本就不需要个人档案，对办理退休和退休金的影响，没有半点关系。

总之，在私营企业工作，一直以缴费年限作为工作年限的人员，办理退休时，是不需要提交个人人事档案的，也不会对退休金的计算和领取退休金有什么影响。

建立档案制度，一般在国有企事业单位的工作人员，或者县以上集体企业工作的职工，都建立了档案管理制度，即使在实行养老保险缴费制度之后，档案管理也没有放松。

档案记载着职工的招工参加工作时间，视同缴费年限，晋级，定职定级，奖惩记录，特殊工种，长期因病领取疾病救济费，工作调动，以及劳动合同等很多重要个人信息，在达到退休年龄办理退休时，会依照规定提交给 社会 保险机构审核，符合条件的准予办理退休。尤其是病退，特殊工种退休，档案尤其重要。

而在私企工作的人员，一般都是在实行养老保险缴费制度之后才参加工作的，无需劳动部门审批，只要用人单位和职工本人签定劳动合同，就视为合法用工。

国家计算退休养老金，是依照职工本人的缴费年限，缴费基数，个人账户，退休年龄，以及 社会 平均工资计算的，私企的职工，没有视同缴费年限，只有实际缴费年限，所以，没有档案也是没有关系的，只要达到国家法律规定的退休年龄，养老保险最低缴费满十五年，同样可以办理退休，当然，由于私企没有特殊工种，办理退休也无需审核档案。

在私营企业上班，交了五险一金，没有职工档案也是很麻烦的事情。

目前的规定是，职工退休时必须要审核职工档案，职工的就业记录跟社保交费记录相一致，才可以办理退休。

如果退休时缺少就业档案材料，那么就需要寻找补办，否则不予认可当时的缴费记录。原因很简单，电脑系统并不一定靠得住，经常会出现张冠李戴的情况。

档案材料共分十大类，就业档案材料属于第九类，一般适用于职工就业经历的查验、退休待遇的审核。

不过，近年来随着电子政务系统的越来越发达，补办就业档案材料也是比较简单的事情了。电脑系统一查就可以证明，出具书面的证明材料。 如果是时间较久的档案材料，需要去就业部门，查找相应的就业花名册等纸质档案记录。

所以，现在应当趁年轻将有关的就业材料，劳动合同以及解除劳动合同手续补办完善后，交由专门的公共就业服务档案管理机构保管。

如果用人单位不予补办怎么办？可以向劳动监察大队投诉。依据劳动合同法规定，用人单位应当在职工离职后15日内办理社保、就业解除，档案转递手续。

趁着时间比较近，补办起来简单，早早准备好，这样才能防止老了之后各种变迁导致无法补办，最终致使自己利益受到损失的情况。

国家的具体政策细节我不太懂，但是以我的经验谈谈我自己的看法。退休以后肯定会影响你退休工资的。要去劳动保障中心去查清楚。

首先你要明确私营企业给你交养老保险金的真实性提出疑问，私营企业确实给你自己交了养老保险？为什么会没有档案呢？以我的亲身体会在南方工作的这十几年来走过的这些单位，大部分都是私营企业，几乎所有的上规模的私营企业，在当地政府的政策规定下，凡是在单位工作都要强制性交养五险一金，只要你在单位上班，签过劳动合同，在你的手机上就可以查得到当地的APP劳动关系和养老保险缴费情况，具体细节很清楚，都可以反映出来，比如总金额交了多少，每月的明细，月份，年份，单位交多少，个人交多少，税金多少，每一项的比例多少，在平台上手机上都可以查得到。不存在没有档案的问题，

所以我建议你弄清楚你的档案号，去当地的劳动保障部门去查清楚，以免影响退休以后领取养老保险和医疗保险。

❸ 私企没有建立个人档案，员工退休怎么办

以前的企业都是国有，所以老员工都是有档案的，然后随着发展，很多国有企业的员工都到私企工作，档案都从原来的企业转到人才流中心存档了。后续新毕业参加工作就进到私企工作的员工也是有档案的，只不过档案还在原来学校里，现在国家对个人档案进行严格管理，所以可以将学生档案直接转到人才交流中心，并不影响你退休。现在没有档案也是可以办理退休的，只不过有档案对认定你的工龄有帮助。有些地方的人才交流中心，现在也可以直接去建档的，拿着与企业签订的劳动合同打印出来的社保记录，去户口所在地的人才交流中心咨询一下。

❹ 初中毕业，没有人事档案，单位交了企业养老保险，现在听说没有档案办不了退休，请问可以建档吗怎么重新建

无论是否有档案，养老保险只要缴费满15年，达到了法定退休年龄，就肯定可以办理版退休，按月领取养权老金的。这一点至少可以在你的户籍地确保兑现。
但如果你是在异地参保，异地退休的话，还需要满足另外一个条件，就是在异地（退休待遇领取地）初次参保时，男同志不满50岁，女同志不满40岁，养老保险账户是一般账户，而不是临时账户才行。
退休时有没有档案，办理退休流程都是一样的，该怎么办就怎么办。只不过退休时没有档案，就意味着两层意思。
第一层意思：只能计算实际缴费年限，但仍然可以办理退休。对中人来说，没有办法认定你养老保险缴费制度建立前的视同缴费年限。对特殊工种来说，无法对养老保险缴费制度建立前的工龄进行折算。
退休时的工龄=养老保险缴费年限=视同缴费年限+实际缴费年限。

❺ 公司没给员工建档案违法吗

在我国，企业未建立员工档案并不一定违法，但此类做法易引发不合规问题。
根据劳动法规及规定，雇主应有妥善保管员工个人信息资料之责，但法律并无明文规定“档案”具体呈现方式以及包含哪些信息。
然而，若因为公司未能建档而使员工在社会保险缴纳、工龄认定及职称评定等方面受到损失或不利影响，则企业有可能面临法律责任。
因此，我们建议您与公司积极沟通协调，敦促其完善档案管理制度。
如若无法达成共识，不妨考虑向劳动监督部门进行投诉或提交劳动仲裁申请，以保障自身应得权益。

❻ 单位档案找不到，如何办理退休

必须先重建档案，再办理退休。档案是退休审核的唯一依据。

正常审核退休当的流程是，先认定身份，看是否符合法定退休规定；再认定出生日期，确定员工年龄是否符合；最后才是核工龄看社保。这种情况下，题主第一关和第二关都无法过，就别想着过第三关了。而且，办理退休时，无论是劳动部门还是社保部门只认档案，不认别的，也可以说在退休这件事情上，档案是唯一依据。

重建档案

题主需要自行收集调取相关经历材料，重新建档。我简单说一下大致流程。

这个是基础，需要社保部门开具相应的制式介绍信，不然未来去任何单位调取资料没有介绍信，对方都不接待。

需要联系当年的高中，或者当时管理高中的行政机构，调取本人的学籍证明材料和毕业证书，如果能够调出其他材料更好。

很多人有参军或者是大学的经历，所以，要回到当时所在的大学和部队，调取曾经的痕迹化资料。大学主要调入学登记、毕业证明、学籍资料；部队的调取入伍登记表和退伍登记表，如果有相应的奖励资料能调取就调取。

如果只在一个单位工作，那么就从该单位调取相关的入职手续、劳动合同、在职情况、工作经历等等，最重要的是核薪表。如果该单位已经不在就得去当地劳动部门查找当时的增减员表，和相关的痕迹化资料，还有下岗证明或者当时的解除劳动合同证明。

以上材料都收集齐全之后，基本上就可以重新建档了。

注意事项

所有涉及个人履历情况的材料，均需要本人去调取，其他材料可先行咨询调取单位相关部门，很多材料都是可以代办的，但必须有代办证明。所有材料都要尽量复印原始材料，并加盖该单位公章。很多材料并非是我们想象的和档案中记载一样，能出具说明的一定要出具说明。

单位档案找不到了，如何办理退休？这问题吗，我因为，如果单位损坏了档案，与职工没有任何关系，有单位负完全的责任，如果与单位没有责任，要这些单位还有合用。另一方面吗，加如说，个人，和个人也好，单位和单位也好，单位和各人也好，他是同样的规定，如果一方丢失了档案计录也好，如果对方，有档案也好，合同也好，正常办理事项，档案吗他可能，有时有单方计录，但是必须有对方的任可才能成立档案吧，合同那就不说了，必须有双方任证为准，没有单方成立合同的法律任证，单方对方不任的合同是无效合同，档案合同都是有法律行为的问题。我说的不一定对，敬请大家评论吧。谢谢。，，，

其次，如果工作期间调转过单位，要有调转单位的调转手续，或前后一个月的工资单。这样可以到市档案局办理查询补办相关手续。

如单位不管，也可以申请劳动仲裁，劳动仲裁不受理，那15日之内去法院起诉，甪法律讨回公道。

以上所谈，望对你有所帮助。

单位档案找不到，如何办理退休？

档案作为一个办理退休必须需要的一个材料，是绝对容许丢失的。

首先给大家讲解一些档案在办理退休的时候有哪些作用：

1、认定工龄。

大家都知道在企业参保职工养老保险之前的工作年限，是可以认定为工龄的。而认定工龄基本就是根据你的个人档案来进行认定。如果档案缺失，要认定那段年限就十分的困难。这个工龄的长短，是直接关系到你的养老金的。

2、认定退休年龄。

退休的年龄并不是我们平时认为的，直接看你身份证或者户口本上的年龄来确定退休年龄。社保局，在办理退休的时候认定是是否达到退休年龄是结合你身份证和你个人档案记载的最早的出生日期来确定的。这个档案也是关系到你的退休年龄的。 另外就是女职工个人身份参保办理退休的人员，她的法定退休年龄也是需要根据档案中记载的工作时间来确定自己的退休年龄。如果是1996年1月1日之前参加工作的，就是50岁退休。1996年1月1日之后参加工作的就是55岁退休。

3、认定医疗保险的视同缴费年限

医保有视同缴费年限和实际缴费年限，视同缴费年限大多数就是通过档案和社保的缴费记录来认定的。

档案在哪里找？

很多的人对自己档案在哪里完全没有印象，那我也只能提供到大致的寻找方向。主要是两个地方， 第一就是你户籍所在的人才交流服务中心，第二就是单位所在地的人才交流服务中心。 这是档案最可能存放的地方。 剩下的就只能靠你们自己了。不要想着找不到怎么办，重要的是怎么才能找的到。

你若没有特殊工种，又是1996年(全国实行养老保险 社会 统筹)之后参加工作的，没有单位档案，对你办理退休影响不大，你的出生年月和缴费年限社保局有详细记录，以社保局缴费登记为准。

若你是1996年以前参加工作的，就牵涉到你的年龄、工龄(视同缴费年限)折算成过渡性养老金和是否有特殊工种及女同胞是工人还是干部身份等一系列问题，这些都需要通过档案查证确定。

临到退休，档案不见了，一定要单位设法找到或补齐，这牵涉到你享受养老保险待遇问题，决不能含糊了事。

单位档案找不到，如何办理退休？

在生活当中，人们对档案的问题总是关注度不高，觉得可有可无，但是往往一旦需要办理相关手续的时候，人们才四处寻找，火烧眉毛。

退休档案也是一样，总是等到达到退休年龄办理退休手续需要审查档案的时候才去找，有的人还能找到，有的可就悲剧了。

还有找到档案里的材料不全，没法审查视同工龄的等等，各种情况都有。

这时候有人着急了，那档案丢了还能再补档案么？像现在的80 90后达到退休年龄时档案对他们有多大影响呢？下面就档案的问题给大家讲讲。

档案分为学籍档案和人事档案。

学籍档案就是上学期间建立的从小学一直到大学毕业。

人事档案是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人工作生涯中的重要组成部分。

对于50 60年代的参加工作早的叔叔阿姨们，当时不缴纳养老保险，我们都知道他们呢有一个视同缴费年限。但是是说在单位工作了就可以计算工龄么？

答案是一定不会的

工龄的认定要根据档案里记载的招工表及视同工龄的认定表材料，达到退休年龄审批的部门去审核视同缴费年限的，所以绝不可小看和忽视哦！

而且一定要切记，档案千万不能丢！

档案丢失了按照北京的政策是补办不了的，如果档案里有视同缴费这么重要材料，导致工龄会少算几年到十几年，计算养老金的时候岂不是很亏么？

还有一种情况，当时招工的时候由于单位的疏忽在档案里填写的招工表上的出生日期跟身份证上的日期填写的不一致。这怎么办呢？

国家是有明确规定的，对于职工出生的时间难以确定的，以居民身份证与档案相结合的办法进行认定，当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

如果身份证上已达到退休年龄，但是档案里填写的出生日期比身份证的日期大的话，导致员工办理不了退休领取不了待遇，那单位责任造成就只能跟单位去协商或者通过司法赔偿待遇问题了。

还有现在的80 90后虽然不涉及视同工龄的问题，根据实际缴费去计算工龄，但最后退休也是需要审核档案里的信息的，档案找不到对退休还是有影响的，所以虽然还年轻，还是要谨慎的。

谢悟空小秘书邀请。

这个问题本人已回答过了，有关档案的作用及重要性这里就不说了，请查看本人以前的回答。这里先分析一下档案找不到的原因，首先要弄清为什么找不到。根据我的经验，有这样几种可能――

1.如果您现在是在单位工作，临退休前劳资人员突然通知您找不着档案。我想您可能不是从参加工作时起就在这个单位工作，以前曾在不同的单位之间流动过，档案没有随人流转。虽然以前职工调动，档案转移有严格的程序，但后来人员流动频繁，也就不那么严密了。您自个想想，是哪个环节出了问题？请单位出面到您以前工作的地方去询问查找。也许能找得回来，就怕您原来的工作单位因改制什么的已不存在了。

2.如果您是失业职工，只要领过失业保险金，档案都在劳动代理中心，您可以在哪去查找。我所在的企业改制时有近三百职工推向 社会 ，档案全部经市失业管理所审核后转向市劳动代理中心，至今没听说有档案丢失的怪事。

3.有人早期辞职下海，或受单位处分而离职，也有人不管不顾地自动离职，根本就没想到档案这回事，现在临退休需要档案时发现找不着了。如果原单位还在，仔细找会找得着，同样也怕单位不存在了。

说到底，凡有视同缴费年限的人退休都需要档案，审批退休的部门只能根据档案来确定您的年龄、参加工作时间、计算连续工龄即视同缴费年限。没有档案说破大天也没用，只有千方百计找到档案。如有单位，单位出面会好些。如没单位，只有靠自己了。老实说，很难。

严格地说，档案是属长期保存的，任何单位都不会随意销毁。可能有些单位档案管理未上等级，摆放较为混乱；或因档案管理人员更迭，不知放在什么地方。认真找，应该能找到。既便原单位因改制不存在了，原有档案也会移交给主管部门或上级档案管理部门。您也可以到这些地方去寻找，但靠个人去查询，如没有熟人，恐怕人家未必接待。

如果真的找不着档案，您恐怕只能靠身份证年龄，凭实际缴费年限办理退休了。

因为这个问题涉及到视同缴费和过渡性养老金，也就是说，如果你是社保制度之前参加工作，那你就必须找到档案，不然你这个过渡养老金就没有了。反过来讲，如果你是社保制度实行之后参加工作的，那你只有实际缴费年限，这个年限和一些基本信息，也就是我们通常说的电子版档案，社保电脑里有。如果你又没有提前退休的特殊优惠政策的诉求，可以直接用社保卡，身份证去社保局办理退休就行。

那么你就要想办法恢复建立临时档案，这个恢复起来的难度确实很大，但你必须这么做。首先你要到单位和主管部门查找相关资料，主要是你的招工审批登记表，如果有上山下乡或者参军入伍，还应该去武装部之类查的部门找相关凭证。如果这些都查不到，你要去当地档案馆查找你的年度招工汇总表，那里有你的名字，这些复印加盖公章后，也可以作为档案材料。

这方面你要找单位及其主管部门，因为档案是他们负责存放管理，他们要对此事负责，解决不了申请劳动仲裁，仲裁还不能解决问题；还可以按程序向人民法院提起民事诉讼。本着实事求是的原则，要求人民法院判决，允许你按照原有的年龄和缴费年限办理退休手续，以最大限度的满足你的诉求，减少损失。

综上，我认为单位把你的档案遗失，第一步先要看你涉不涉及到过渡养老金，或者特殊工种之类优惠政策？如果不涉及，直接拿社保卡，身份证也可以到社保局办理退休手续。第二步如果涉及就要找单位，如果单位不存在了，就找负有连带责任的上级主管部门。也要到就业局、武装部、民政局、档案馆等部门，尽可能的查找收集一些原始凭证，包括上山下乡，参军入伍，招工转正晋级奖励，以及工资表，财务信息等有关资料。第三步，解决不了，申请劳动仲裁，实在不行向人民法院提起行政诉讼。总之，本着实事求是的原则，尽可能的争取满足自己退休及相关诉求，减少损失。

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对单位档案找不到，如何办理退休？象这个问题我们当地也出现过这样问题，不过是极少数的情况。大家应该知道一个人档案是非常重要的，对档案保管也是有严格要求，一般企业改制或破产倒闭对个人档案都要集中保存，仅有很少极个别的人材料会被掉失，对于掉失的这极个别现象作为个人如何处理，对于这样问题我是这样看的，首先要到原单位，如原单位被改制了，那还有上级主管部门去找回原单位招聘目录，并找回工资计录情况及工资表，只要找到招工目录就行了，也就是能证明你是那一年参加工作，这就是证具，然后还有工资证明也能计算出你的缴费基数，有了这些就基本办退休了。不过这里要提醍大家？每一位挡案都得妥先保管。以防给办退休时带来麻烦！

很简单，单位出具证明，然后到区县或市社保局查阅企业正常当初申报的资料，就可按要求办理相关手续。

要明确，凡是缴纳社保和医保的，必须当初就向上级管理部门申报，并凭申报档案缴纳费用，然后到规定时间才有资格办理退休。

所以，那档案资料不仅本单位有，上级管理部门必然有相应资料。再不清楚可咨询区县或市里社保医保部门。

欢迎沟通探讨！

东北文创 思为特写

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