退休人员档案管理标准

❶ 退休后档案怎么处理

当办理退休后，社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为其保管。如果是事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局，如果退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内，当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第三十三条
档案馆应当根据自身条件，为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究，提供支持和便利。
档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。
档案研究人员研究整理档案，应当遵守档案管理的规定。
国家关于工作人员退休，规定条件是什么
1、社会养老保险缴费满15年以上；
2、退休年龄：
（1）普通工作人员，男60岁；女干部55岁；女工人50岁；
（2）省部级工作人员，65岁；
（3）国家级工作人员，70岁；
（4）女性具有高级专业技术职务，副处级以上干部，延迟至60岁；本人申请，仍然可以55岁退休；
（5）企事业单位管理岗位、专业技术岗位女性工作人员，按照女干部退休年龄执行。

❷ 退休的档案里面必须有哪几样

法律分析：退休的档案里面退休时涉及到当事人的人事档案，社保机构会依据劳社部文件精神或当地关于退休年龄认定办法及当事人档案的原始记录界定其具体的退休时间，当事人人事档案涉及如下材料：1、自高中、中专及以后的学籍档案，包含高中、大学期间的学生登记表、毕业生登记鉴定表、历年成绩单、体检报告单、高考志愿书、奖惩材料等(部分地方会收录当事人高考试卷的一部分)、派遣证等;2、当事人的入团志愿书、入党志愿书;3、参加工作的职工登记表、转正定级表、调资表、职称评审呈报表、职务聘任解聘文件、历次劳动合同等。
法律依据：《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》
第一条 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休。
(一)男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
(二)从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
(三)男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
(四)因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
第二条 工人退休以后，每月按下列标准发给退休费，直至去世为止。
(一)符合第一条第(一)、(二)、(三)项条件，抗日战争时期参加革命工作的，按本人标准工资的百分之九十发给。解放战争时期参加革命工作的，按本人标准工资的百分之八十发给。中华人民共和国成立后参加革命工作，连续工龄满二十年的，按本人标准工资的百分之七十五发给;连续工龄满十五年不满二十年的，按本人标准工资的百分之七十发给;连续工龄满十年不满十五年的，按本人标准工资的百分之六十发给。退休费低于二十五元的，按二十五元发给。
(二)符合第一条第(四)项条件，饮食起居需要人扶助的，按本人标准工资的百分之九十发给，还可以根据实际情况发给一定数额的护理费，护理费标准，一般不得超过一个普通工人的工资;饮食起居不需要人扶助的，按本人标准工资的百分之八十发给。同时具备两项以上的退休条件，应当按最高的标准发给。退休费低于三十五元的，按三十五元发给。
第五条 不具备退休条件，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的工人，应该退职。退职后，按月发给相当于本人标准工资百分之四十的生活费，低于二十元的，按二十元发给。

❸ 退休工人档案一般会在什么部门管理 外人可以查询其档案吗

第一，档案出现两个年龄，以第一次为准，也就是最早的记载为准。

第二，退休人员的档案，在有人事任免权的单位保存，比如大型国企，档案都是在单位保存的，单位比较小的，没有保存档案资质的，要交给社保局保存，划归社区管理的退休人员，交给社区保存。

第三，档案有严格的管理制度，外人不会轻易就查阅档案的，除非是经过管理部门批准，或者介绍信，两人以上的可以查询。

(3)退休人员档案管理标准扩展阅读：

法律规定

党政机关、群众团体、企业、事业单位的干部

符合下列条件之一的，都可以退休。

（一）男年满六十周岁，女年满五十五周岁，参加革命工作年限满十年的；

（二）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，参加革命工作年限满十年，经过医院证明完全丧失工作能力的；

（三）因工致残，经过医院证明完全丧失工作能力的。

全民所有制企事业单位.机关群众团体工人

符合下列条件之一的，应该退休。

（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。

（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。

（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年的，由医院证明，并经过劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

❹ 在私企退休后档案怎么处理

职工退休之后，现在各地档案管理的办法不同，有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管，有的依然在原单位保管，如果你想转到街道，需去劳动局办理退休人员社会化管理的申请，批复之后档案和保险关系才可转到街道。社会化管理只有自然人的企业可以申请。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

❺ 马上要退休档案可以自己保管吗

退休档案不能自己保管，有专门的档案库。

《广东省企业退休人员人事档案管理办法》：

第四条 为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。

第五条 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

第六条 档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。

第七条 档案库面积按照每千卷档案不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜或密集架放置档案。

(5)退休人员档案管理标准扩展阅读

《广东省企业退休人员人事档案管理办法》：

第十二条 退休人员档案由专人负责管理；管理人员应按规定参加岗前培训、考核，持证上岗。持证上岗的管理人员履历，应报市退管工作机构备案。

第十三条 管理人员的岗位职责：

（一）严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》等党和国家的有关档案管理的法规和制度，做好档案保管的安全、保密、保护工作。

（二）防止档案的损失，了解档案的损坏原因和规律，最大限度地消除各种损坏档案的不利因素和影响，把档案的自然损坏率降到最低。

（三）不定期对档案进行检查，发现问题及时向领导汇报，采取补救措施，确保档案的完整无损。

（四）做好档案统计，及时、准确地对收进、移出、利用等情况进行统计，每半年和年终进行档案的全面检查统计。

（五）延长档案寿命，改善档案的存放条件，提高档案的修复技术水平。

（六）管理人员调动时，要做好档案移交工作。交接时列出移交清册，逐卷核对，发现问题后须分清责任，逐级上报。

❻ 退休后档案在哪里保管

企业职工的档案，一般来说都由企业（具有档案保管资质的企业）自行管理，退休后的职工档案应该还在企业里，这里边包括死亡职工的档案至少也要保留5年以上。其中，劳模等先模人物的档案一般要移交到市或县的档案馆保存；而那些不具备档案管理资质的企业，职工的档案应该放在代理机构中，等职工退休以后，再将其档案向所在社区中移交。我们国家现在提倡社会化管理退休人员，这个各地都在进一步的探索实践中。

按劳人部文件规定退休后职工人事档案归单位或社保中心保管，可是有的企业为了省去保管费，确让档案归个人保管，我妻子就是这样:人退休了单位把档案退给本人保管至今十几年了。这叶跟世界接轨！

企业普通职工的档案，由本企业人事部门管理，退休后档案仍在原单位保管，不会销毁。领导干部的档案，则按任免权限而分级管理。

其他网友观点

企业职工退休后档案在哪里？目前对于企业职工退休后的档案管理没有统一的规定，即使在同一个省区市，其规定也是不统一的。下面再来和大家分享一下的我的个人观点。

第一，国有企业职工的档案，由单位移交进行管理。

企业职工退休以后，档案虽然不是那么重要了，但是作为一种个人成长、工作、进步的历史资料，还是具有一定的保留价值，所以在办理完退休以后，社保部门都会将档案退回原单位，然后再将个人档案，移交至退休人员户籍所在地的社区进行管理。

第二，有的地方由人社部门档案中心统一管理。

在重庆的永川区，企业退休人员凡是有个人档案的，退休手续办理完成后，个人档案不再返还用人单位，而是由社保部门直接将个人档案交给人社局档案中心进行管理，个人需要使用档案的，只能到人社局档案中心办理有关手续方可复印。比如现在接转组织关系时，接收党组织关系的支部，都要求必须提交入党志愿书的复印件，所以很多退休人员接转组织关系时，都必须要去人社局档案中心办理档案复印手续。

第三，有的地方退休手续完成后，直接交还个人。

同样在重庆市的江北区，退休人员在办完退休手续后，社保部门直接将档案退还给本人。本人拿到个人档案后，有的交给党组织关系所在地的支部或是党委管理，有的交给社区来管理，也有的直接由个人自己管理。由于退休后，部分人的档案，已经完成了自身的历史使命，利用的价值不是很大，但是也说不清楚什么时候能用到个人档案，所以即使是个人管理，也还是要妥善保管，不防万一，就怕一万，万一以后真的有用到的地方，也能及时拿出来，这对自己是没有什么坏处的。

总之，企业职工退休后个人档案怎样管理，目前没有一个统一的规定，各地的管理方式也是千差万别，还是按照当地的规定来妥善管理吧。