杭州退休人员档案整理

1. 退休时档案里需有什么材料

当我们办理了退休流程之后，那么伴随我们一生的档案，也是应该一起随着我们一起“退休”了。那么大家知道退休时档案里需有什么材料吗，为了帮助大家更好的了解相关法律知识，我整理了相关的内容，希望对您有所帮助。
一、退休时档案里需有什么材料
退休时涉及到当事人的人事档案，社保机构会依据劳社部发【1999】8号文件精神或当地关于退休年龄认定办法及当事人档案的原始记录界定其具体的退休时间，当事人人事档案涉及如下材料:
1、自高中、中专及以后的学籍档案，包含高中、大学期间的学生登记表、毕业生登记鉴定表、历年成绩单、体检报告单、高考志愿书、奖惩材料等(部分地方会收录当事人高考试卷的一部分)、派遣证慧者等;
2、当事人的入团志愿书、入党志愿书;
3、参加工作的职工登记表、转正定级表、调资表、职称评审呈报表、职务聘任解聘文件、历次劳动合同等。
二、个人办理退休的流程雀孝
1、顷碧稿到社保服务中心办事大厅预约，按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;
2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续。
3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息，确认缴费情况。
4、到指定银行办理养老金代发借记卡。对符合退休条件审核通过的退休人员，社保局将会在受理的次月15日前，将有关退休人员养老金拨付到退休人员所开设的养老金存折(卡)中，退休人员凭存折(卡)到银行各网点领取。
5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。
注:如果你是城镇职工社会保险的参保人，还能领取退休证。如果你是城乡居民养老保险的参保人，无论是城镇户口，还是农业户口，都是无法领取退休证的。

2. 人事档案移交办法

人事档案移交办法

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下我为大家整理了人事档案移交办法，希望对大家有所帮助！

一、范围和对象

（一）杭州市区户籍，并参加杭州市区职工基本养老保险的企业退休人员，其人事档案由所在单位移交户籍所在地街道（乡镇）管理。

（二）区、县（市）以上党委管理的企业退休领导干部，人事档案暂不移交。

二、人事档案的移交

（一）企业移交退休人员档案前，应对档案材料进行鉴别、分类，列出清单并装订成册，按街道（乡镇）分别编制《杭州市企业退休人员社会化管理服务（档案）移交名册表》（以下简称《（档案）移交名册表》，见附一）。

1、装订成册的退休人员人事档案应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，标明材料形成日期，并按顺序编页。档案文字须是铅印、胶印、油印，或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水书写或用复写纸复写。

档案材料应以原件存档，除电传材料可用复印件存档外，其他材料一般不得用复印件存档。

3、退休人员档案材料的分类与清单目录如下：

（1）履历材料。包括在职期间填写的各种履历表、登记表和与之相关的个人自传材料等。

（2）各类鉴定材料。

（3）各类学历、专业技术职称评聘材料。包括院校报考登记表、学历的毕（肄、结）业登记表，专业技术职称评聘申报（审批）表等。

（4）政历材料。包括入党、入团、加入民—主党派、参军退役、知青插队、出国等相关材料。

（5）奖惩材料。包括各种奖励、立功、表彰、评选先进、劳模材料（评审材料遗失，需审阅表彰证书原件后以复印件存档）；处分、审查材料，或受刑事处罚等相关材料。

（6）其他材料。包括招工、调动审批表，工资调整审批（登记）表，出国、退休（职）审批材料，工龄审批认定材料等。

（7）1993年10月以后退休的原固定职工档案中必须存有《固定职工连续工龄视作缴费年限审批表》。

（8）下列退休人员必须具有相应的档案材料：

①因病退休、退职人员须有因病退休、退职审批材料；

②从事特殊工种提前退休人员须有从事特殊工种提前退休审批材料；

③享受工伤待遇退休人员须有享受工伤待遇审批材料；

④受刑事处罚人员须有受刑事处罚的有关材料；

⑤市级以上劳动模范须有市级以上劳动模范的评审材料；

⑥享受退休厂级领导生活补贴待遇人员须有享受退休厂级领导生活补贴的审批材料；

⑦建国前参加革命工作享受特殊待遇的老工人，须有建国前参加革命工作享受特殊待遇审批材料；

⑧有重大贡献的高级专家须有重大贡献高级专家的评审材料；

⑨军转干部和复员军人须有转业退伍审批材料；

⑩企业军转干部提前退休人员，须有企业军转干部提前退休审批材料。

（二）档案中缺少必有材料的，必须补齐；无法补齐的，由企业提供书面说明。

（三）《（档案）移交名册表》和已装订成册的档案材料由企业派专人送达退休人员户籍所在街道（乡镇），不得由退休人员本人自带移交。

（四）今后企业新增退休人员，在办理退休手续的次月，由所在企业按上述办法移交人事档案。

（五）严禁任何人私自保存他人档案，或利用档案材料营私舞弊，对违反规定的`视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责任。

三、人事档案的接收

（一）街道（乡镇）根据企业送达的《（档案）移交名册表》，对企业移交的退休人员档案进行验收，核对无误后办理收交手续。

（二）街道（乡镇）将企业送达的《（档案）移交名册表》分别报送市、区社会保险经办机构备案。填制《杭州市退休人员信息表》（以下简称《信息表》）见附二），并将《信息表》转入社区。

四、人事档案移交后的管理

（一）移交后的退休人员人事档案由街道（乡镇）负责管理，街道（乡镇）劳动保障管理站承担日常管理、服务工作。

（二）街道（乡镇）应设置档案室，配置标准档案柜。档案室要按档案管理标准做到防火、防虫、防潮、防高温、防光、防盗，确保档案安全。档案室要配备专人管理，档案管—理—员应进行上岗培训，熟悉档案管理业务，严格按照档案管理制度规范操作。

（三）街道（乡镇）对退休人员档案按社区统一编号，有序排列，并依次登记案卷目录，建立台帐。《信息表》的信息统一录入电脑。

（四）退休人员的档案查询或外借，应按规定严格报批登记。查阅或外借单位应出具行政介绍信，经街道办事处（乡镇政府）分管领导签批，办理登记手续。查阅或外借档案须严格遵守保密和阅档规定，严禁涂改、圈批、抽取、撤换、加添档案材料。

（五）退休人员人事档案跨街道转移的，由迁出街道（乡镇）开具《人事档案转移介绍函》（附三），随附退休人员档案和《信息表》，送迁入街道（乡镇），并报送市、区社会保险经办机构备案。

五、其他有关问题

（一）户籍不在杭州市区的企业退休人员，人事档案仍由原所在单位管理，暂不移交。

（二）萧山区、余杭区和各县（市）可结合当地实际参照执行。

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3. 退休后档案要怎么处理

当办理退休后，社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为其保管。
这个要根据不同情况来说明。如果是事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局，如果退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内，当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。第三十三条 档案馆应当根据自身条件，为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究，提供支持和便利。
档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。
档案研究人员研究整理档案，应当遵守档案管理的规定。

4. 退休以后档案怎么办理

员工在想办理退休手续的时候，需要把在用人单位的个人档案进行提取出来的，这个时候直接到社保部门进行办理退休就可以了，如果已经办理了退休了，这个档案又应该如何处理?为了帮助大家更好的了解相关法律知识，我整理了以下的内容。
一、退休以后档案怎么办理
退休后存放档案有如下几种情形:
1、企业退休人员
如果是在企业退休，那么是由单位来办理的，具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时，单位带着退休人员的职困激友工档案来到当地劳动局申请退休，当地劳动局的工作人员审核档案材料，待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位，然后有单位进行保管。所以来说，在职职工档案仍保留在原单位。
2、个体户人员
个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。(一般来说，劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。)
3、机关汪槐单位人员
比如是属于医院的在编医生等，那么个人的档案就会放在卫生局，如果是学校的在编老师，那么档案就会放在教育局，如果是普通机关事业单位的工作人员，那么个档案就会放在人社局。
铅亏不管个人是在职还是退休，那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)
4、区委，市委，省委退休人员
个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的副科，科技以上级别的人员的答案也会存发组织部，不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管，那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。
二、职工档案
是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。
根据以上内容的相关回答可以得出，在员工办理了退休手续之后，这个档案可以存放于用人单位来进行办理的，如果是个体户的人员，一般都会存放在参保地的劳动局代理中心。

5. 退休人员移交6个步骤

1.企业整理退休人员档案，填写各种基础性表格，市企业养老保险管理中心审核验收。
2.街道对企业移交的档案、各种表格进行审核验收，和企业签订《社会化管理服务协议书》、《档案移交清单》。
3.企业应按签订的《协议书》，及时将退管经费转到各街道所在区就业保障服务中心开设的账户，由中心开具行政事业性收据凭证。
4.街道接收后将《信息表》、《花名册》、《协议书》、《移交清单》，送交市企业养老保险管理中心退管服务科留存。《花名册》还须以电子表格的形式用磁盘报送市社会保险征缴中心机房，电子表格需在“姓名”前增加“个人编码”一栏，以便将退休人员从原企业户名下划转到街道户名下进行社会化管理，同时报一份给市企业养老保险管理中心备份。
5.街道档案专管员对所接收的退休人员档案进行整理清点，按照规定做好档案管理。
6、街道根据企业退休人员基本情况信息表，建立退休人员基本信息库。
退休提档案要什么手续
1、申报人准备好身份证、户口本、照片及申报退休的相关材料；
2、申请人向所在单位、申报，企业存在的去企业、失业人员去辖区就业局申报；
3、企业、就业局向当地人社部门申报；合格后、档案转入当地社保局、社保局负责核定待遇；
4、等待社保局通知。社保局会通知办卡，按手印。手续都办好以后，次月领取待遇。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
《中华人民共和国关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见》
企业退休人员实行社会化管理服务，是建立独立于企业事业单位之外的社会保障体系的重要内容，也是深化国有企业改革、解决企业办社会问题的重要措施。

6. 退休后档案怎么处理

• 01

  当办理退休后，社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为你保管。

  这个要根据不同情况来说明。如果是事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局，如果退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内，当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。

  如果属于税务部门、电力部门、气象部门等垂直单位的工作人员，你的档案一般会存放在上级管理部门，需联系上级管理部门去找。

  灵活就业人员缴纳社保的劳动者，在最初缴纳社保个人档案就会存放在人社局中，然后灵活就业人员手中会有份档案存放协议，这份协议是用来方便查询或转移档案使用的，在灵活就业人员达到法定退休年龄后，即可直接去人社局申请退休，档案也会一直存放在人社局中。所以在办理退休前一定要将档案处理好，以免到退休时因档案存放问题影响养老金的金额。

  一般人社局办理退休的分为单位办理退休和个人缴纳保险办理退休，二者办理有着很大的差距。单位办理退休在单位职工到达法定退休年龄时，单位会给职工申请退休，并将职工的档案提交到人社局办理审批手续。主要审核单位职工档案中的出生年月日、参加工作时间、工龄时间以及社保缴费年限。相关材料审批通过后，职工档案将会被存入人社局的档案室里，将不再返回给单位。

7. 请问办理退休后，档案应该放在哪里

职工退休之后，现在各地档案管理的办法不同，有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管，有的依然在原单位保管，档案是转不到街道，还是保留在你们公司的集体户中。

如果你想转到街道，需去劳动局办理退休人员社会化管理的申请,批复之后档案和保险关系才可转到街道,社会化管理只有自然人的企业可以申请。

(7)杭州退休人员档案整理扩展阅读：

对企业退休人员的管理服务，除了依靠街道劳动保障事务机构和社区服务人员之外，还可以通过开展退休人员的自我管理和互助服务来解决他们在日常生活、学习和娱乐等方面遇到的问题。

街道、社区应在企业退休人员中建立自我管理和互助服务组织，根据退休人员居住情况分片划定若干小组，由退休人员推选本小组中责任心强、热心社会公益事业、身体条件较好的退休人员担任组长。纳入社区管理的企业退休人员一般以30－50人为一个小组为宜。

广大企业退休人员通过开展自我管理和互助服务，可以更好地发挥余热，繁荣社区文化，促进社区建设，不断提高自己的生活质量。

8. 杭州退休人员档案放在哪里

退休后档案存放各地有所不同，原则上仍由原单位保管，也有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管。
参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。 参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。