企业职工退休时需要几份档案

⑴ 退休需要档案吗

退休需要档案吗

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理退休需要档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

退休需要档案吗 篇1

退休需要档案吗

没有档案也是可以办理退休手续，如果是城乡居民养老保险参保人，那么办理退休时，不需要审核人事档案。当事人退休时，社保会对其人事档案进行审核，依据当事人人事档案最早记载的出生年月，结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。

如果是城镇职工养老保险参保人，包括企业类人员（含个人存档，灵活就业，失业人员）和机关事业单位工作人员，办理退休时，通常都是要审核人事档案的，但不等于说没有档案就不能办理退休，各地有不同政策，比如要求参保人签字，声明档案遗失，个人承担全部责任，放弃相关权益等文件。

(1)企业职工退休时需要几份档案扩展阅读：

一、人事档案与养老金领取没有关系，但是和退休审批有关。

1、根据目前规定，当事人退休时，社保会对其人事档案进行审核，依据当事人人事档案最早记载的出生年月，结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的，也就不能办理退休手续。

2、当事人退休后，档案一般由原单位保管，和当事人的养老金领取、发放没有关系。

二、人事档案补建：

1、简历人事档案：仅拥有存档资质的公司才可以建立人事档案，才能被人社局所认可，其他机构建立的档案一律无效。

2、档案工龄续接：补缴养老保险时，将相应的工作年限计入到档案中，以实现档案和保险一致。

3、激活人事档案：长时间在个人手中留存的死党，经过拥有存档资质的机构的检验，认证，重新将档案归档封存。

退休需要档案吗 篇2

老人100%要看档案。中人有视同工龄的人要看，另外也要看社保实际缴费。新人一般可以不看，只看社保实际缴费就行，但属于政策倾斜人群，不管是老人、中人，还是新人，还是要看档案。

首先要看你是老人，中人，还是新人，其次还要看你是否是政策倾斜人群，如是否有高级职称，是否是军转干部等等。

具体说明如下：

老人：退休时必须要审核人事档案，养老金的计算完全依据档案进行。退休工龄=档案工龄。养老金计算完全跟工龄挂钩，比如工龄满30年，养老金为退休前工资的100%。

老人分两种，企业老人和机关事业单位老人。

企业老人：指1992~1995年（各地时间节点不一样，早的1992，晚的1995）当地养老保险统账结合制度建立之前参加工作，此前退休的人。

机关事业单位老人：指2014年10月1日养老制度并轨前参加工作，此前退休的人。

中人：退休时，有视同工龄的人，必须要审核人事档案。视同缴费年限=视同工龄=档案工龄，退休工龄=视同缴费年限+实际缴费年限。其中，视同缴费年限看档案，有视同工龄的人，其档案和养老金的计算有密切的关系。其中，实际缴费年限看社保系统里的数据。两者相结合，才能计算养老金的数据。

中人同样也分两种，企业中人和机关事业单位中。

企业单位中的人：指1992~1995年（各地时间节点不一样，早的1992，晚的1995）当地养老保险统账结合制度建立之前参加工作，此后退休的人。

机关事业单位中人：指2014年10月1日前参加工作，此后退休的人。

新人：退休时，绝多数人和人事档案关不大。退休工龄=社保实际缴费年限。少数政策倾斜的人还是要看人事档案。见后面相关说明。

新人同样也分为两种，企业新年人和机关事业单位新人。

企业新人：指1992~1995年（各地时间节点不一样，早的1992，晚的1995）当地养老保险统账结合制度建立之后参加工作，此后退休的人。

机关事业单位新人：指2014年10月1日之后参加工作，此后退休的人。

政策倾斜人群退休时要看人事档案，确定是否可以享受政策有待。不管是老人，中人还是新人，都有一些人，退休时是有必要看人事档案的`。因为他们属于政策倾斜人群，国家规定，他们退休后的养老金，不能低于当地的平均养老金。

扩展材料

办理退休时需要的材料：

离休或退休提取业务办理指南离休或退休提取所需资料

1、职工本人的离、退休证原件及复印件一份;

2、职工本人身份证原件及复印件一份;

3、单位开具的《公积金支取单》一式三联。

委托他人代办的需提供

1、代办人身份证原件及复印件一份;

2、职工本人签署的《授权委托书》一份(《授权委托书》应写明委托人和被委托人姓名、身份证号码、委托事项、委托人签字盖章);

提取住房公积金的办理程序

第一步：职工凭提取证明文件，向所在单位提出提取住房公积金的申请，所在单位核实后，出具《支取单》;

第二步：职工持所需资料到中心办理审核、审批手续;

第三步：职工持中心开具的转帐支票到指定银行办理转帐手续;

第四步：职工将单位留存的《支取单》交单位经办人记帐。

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⑵ 最新办理退休手续及全部流程

①由单位填写《企业职工退休待遇核定表》一式三份(盖公章)，于职工退休当月5日前调取档案，一并报送市社会保险事业管理处审核，同时缴纳600元档案代管费;

②缴纳退休人员当月的社保费。

③当月月底到退休办领取《退休待遇核定表》(2份)，其中1份原件给档案管理科，另1份原件给退休者本人，并缴纳600元办理医保退休费;

④次月20日左右把《档案代理证》原件交给档案管理处，并领取退休人员的发放退休金银行卡。

二、办理退休需要哪些资料?

1、居民身份证原件及复印件各一份;

2、本人的户口;

3、人事档案;

4、登记照片一张;

5、属独生子女家庭的，还须持独生子女证原件、复印件各一份(复印件上须加盖所属街道计划生育办公室的公章);

6、本人《养老保险手册》或《基本养老保险关系接续卡》;

7、个人缴费凭证，如邮局代扣存折;

8、由本人填写的《参加企业职工基本养老保险人员退休(职)申报表》(不能用圆珠笔填写)。

三、我国规定职工退休年龄是多大?

国务院颁发的《关于工人退休、退职的暂行办法》和《关于安置老弱病残干部的暂行办法》(国发[1978]104号)规定，下列几种情况可以办理退休：

1、男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。

2、从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。

3、男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。

4、因工致残，经医院证明(工人并经劳动鉴定委员会确认)完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴;工伤职工达到退休年龄并办理退休手续后，停发伤残津贴，享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，由工伤保险基金补足差额。

职工在办理退休手续的时候也是需要用人单位的配合的，办理退休时需要的材料，不仅是企业职工退休待遇核定表，还有养老保险手册，个人的缴费凭证等这些。对于已经到法定退休年龄或者提前内退的这部分职工，办理退休时的具体情况可以到当地的养老保险机构详细查询。

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⑶ 到退休年龄时，养老保险主要看职工档案的哪些内容这四部分

很多人都知道退休要审核职工档案，但是人们并不知道审核职工档案哪些内容?
职工档案，理论上是一套复查的材料，退休时使用的并不多。正常来讲，一份档案应当包括10大部分，履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称、职业资格材料、政治历史情况的审查材料、参加党团的轮顷袭材料、奖惩材料、就业材料、工资材料、退离休材料、出国材料、退职材料以及其他材料等等。
大多数人并没有形成相应的部分，但就业材料是一个人最主要的材料之一，关系着人们的退休问题。
退休时，人们首先要确认这个人的出生时间。以身份证号确定出生时间不行吗?真的不行。我国的身份证制度是1985年才实施的，而现在退休的人员出生时间多是六七十年代的人。拿当时不存在的身份证号作为退休的判定时间，肯定是不科学的。
1999年，原劳动和社会保障部在《关于处置和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》中，明确对职工出生时间的认定，实施居民身份证与职工档案相结合的办法。但是只要本人身份证与档案记载不一致，要以职工档案中最先记载的出生时间为准。实际上，指的就是职工档案中最早记载出生日期的材料。
第二，要确定是否特殊工种，可以提前退休。特殊工种的档案材料，主要是当年每年的工资调级表或者劳动部门的审批表等资料。这些材料现在已经基本不再形成了，国家建立了统一的特殊工种信息数据库。他是对近年来退休的老职工，确实还是需要结合数据库信息和档案材料记载进行审批的。
第三，审核视同缴费年限。实施养老保险制度以前，原国有企业固定工身份的职工，不用社保缴费也可以视同缴费年限，乎蔽这是其原有退休制度的保障。审核视同缴费年限主要是依据档案材料，比如说职工的入厂时间、审批程序是否合规、入厂的身份等等。非国营企业、临时工都是不能视同的。
第四，查验社保缴费记录。主要是证明职工参加工作的时间是否与社保缴费记录一致。最初我们在将社保缴费记录录入系统的时候，也是社保部门单方面记载，可能会出现系统记载不准确，张冠李戴的情况。当然近年来社保已经解决了这个问腊兄题，但并不代表以前没有出现这种问题。为了谨慎起见，自然是要查验的。
办理退休主要就是审核这四方面的内容。如果是失去劳动能力提前退休，还需要审核失去劳动能力的鉴定结论书。
随着互联网时代信息技术的不断发展，参加社保人们的逐渐年轻化，人们的就业档案材料都逐渐转化为信息记录了，比如说劳动合同都可以变成电子劳动合同。职工档案的作用也会越来越小的。

⑷ 企业职工退休需要准备什么材料

一、退休手续办理需要哪些资料
职工办退休应带齐本人的身份证件到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续，经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口确认缴费情况和基本信息；到指定银行办理养老金代发借记卡。
二、退休手续办理
退休手续办理流程为：（一）申报申请人已到达退休年龄的当月，向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张。（二）受理工作人员对申报材料进行审核，材料齐全的予以受理，出具《受理通知单》;材料不全的不予受理，出具《补正材料通知单》。受理的，通知用人单位提供申请人档案。需要确认首次参保缴费时间的，通知社保经办机构提供首次参保证明。（三）确认审核认定申请人出生时间、参保缴费情况，自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。（四）缴费核定退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口，对《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认，采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。
三、退休手续办完后多久能领取工资？
在办完退休手续的次月可以领取工资。如果在达到法定退休年龄的当月下旬之前提交退休资料，当月退休手续可以办理完毕，在办完退休手续的次月可以领取基本养老金。
法律依据
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。 本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确定，完全丧失劳动能力的。

⑸ 企业职工退休需要哪些档案资料

退休基本上是每一个人都会经历的一个事情,所以提前了解下退休流程的办理也是非常有必要的。那么大家知道办理退休需要什么材料吗,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,我整理了相关的内容,希望对您有所帮助。
一、办理退休需要什么材料
1、居民身份证原件及复印件各一份;
2、本人的户口;
3、人事档案;
4、登记照片一张;
5、属独生子女家庭的,还须持独生子女证原件、复印件各一份(复印件上须加盖所属街道计划生育办公室的公章);
6、本人《养老保险手册》或《基本养老保险关系接续卡》;
7、个人缴费凭证,如邮局代扣存折;
8、由本人填写的《参加企业职工基本养老保险人员退休(职)申报表》(不能用圆珠笔填写)。
二、办理程序
1、到社保服务中心办事大厅预约,按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;
2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续。
3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的,请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息,确认缴费情况。
4、到指定银行办理养老金代发借记卡。
5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。
以上就是本次为大家分享的办理退休需要什么材料的相关知识,大家只要叨叨了退休年龄并且符合规定,那么大家都是可以直接去进行办理的。

⑹ 职工养老保险退休必须有档案吗

法律分析：1、养老保险的缴纳不是必须有档案，但是办理退休时必须有档案才能办理；2、如果是在单位缴纳职工养老保险或者在街道缴纳居民养老保险，目前法律规定上不是必须把档案放在单位或者街道保管；3、如果是在人才中心缴纳养老保险，档案必须在缴费的人才中心办理存档手续；4、但是以现在的退休政策规定上，办理退休时，必须将档案移交办理退休的社保部门，以进行工龄的认定工作。(一)需提供材料：1、提供个人的身份证、户口本、存档卡及其复印件一份。2、原参加过企业养老保险的职工需提供养老保险转移单、手册、台帐。3、按要求所需提供的其它材料(招工表、军官转业证等)。(二)审核材料：社会保险经办部门依照有关规定对上述材料审核无误后，发给《参加养老保险人员基本情况登记表》、《企业城镇劳动者参加养老保险登记表》、《企业城镇劳动者参加养老保险缴费补填表》、《企业城镇劳动者养老保险基金补缴汇总表》、《企业城镇劳动者参加养老保险缴费情况表》及一些附属表格。(三)填写表格和缴费工资基数确定：个人在如实填写上述表格后，以上一年本市职工月平均工资至其3倍之间确定缴费工资基数，按照本人缴费工资基数25%(1999年-2000年间)缴纳基本养老费，缴费工资基数一经确定一年不变。四、缴纳养老保险费。

法律依据：《中华人民共和国社会保险法》 第十六条 参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金;也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。