Ⅰ 退休人员办完退休手续之后,社保局会把个人档案寄存到哪里
退休职工在办理退休手续以前,众所周知必须查看个人档案,由于个人档案几个关键的依据,要通过你个人自然来决定,所以说大部分退休职工甚至绝大部分退休职工,在办理退休以前都要给予高效的个人档案,供社保局去进行查看和调取。
Ⅱ 已经办理退休了,社保局把档案要个人保管, 个人可私自拆吗
现在基本上都建有电子档案,也肯定会留底的。办理退休后社保局把档案交给你个人保管,私自拆开看看也无关紧要。你所享有退休后的福利待遇,社保局是根据你档案和国家政策来定期发放的。
Ⅲ 退休后档案放哪
退休后存放档案有如下几种情形:
1、企业退休人员
如果是在企业退休,那么是由单位来办理的,具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时,单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休,当地劳动局的工作人员审核档案材料,待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位,然后有单位进行保管。所以来说,在职职工档案仍保留在原单位。
2、个体户人员
个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。(一般来说,劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。)
3、机关单位人员
比如是属于医院的在编医生等,那么个人的档案就会放在卫生局,如果是学校的在编老师,那么档案就会放在教育局,如果是普通机关事业单位的工作人员,那么个档案就会放在人社局。
不管个人是在职还是退休,那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)
4、区委,市委,省委退休人员
个人档案会存放至组织部,或者普通机关事业单位的副科,科技以上级别的人员的答案也会存发组织部,不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管,那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。
副标题回答:档案存放手续如下:
1、开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》;
(1)开具《委托存档商调函》一般有两种情况:符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。
2、接收审核档案、核发《存档凭证》:
(1)根据存档形式分别发放《存档人员登记表》(单位或者个人)一式二份。注意:单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章
(2)根据存档人员填写的《存档人员登记表》,审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记;如符合档案要求要在表上加盖“有”章,否则写“缺” ;
档案编号;签字、加盖公章,存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存;个人要开具交费通知单(最少交半年存档费);档案入库。
(3)登记发证:对所接收的人事档案进行登记、编号、归库,对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》,个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》;并将凭证号记载到《存档人员登记表》上。
(3)社保退休档案转社保保存吗扩展阅读:
职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料,也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。
用人单位在与职工解除劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移,由与之建立劳动关系的用人单位保管。
领取失业金期间,档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。个人不得携带或保管档案。
一旦档案丢失,需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明,或补办档案记录,并交人社局审核。
新华网—档案很重要!关于档案的问题你一定要弄清
Ⅳ 退休后的档案自己可以保管吗
退休后的档案自己可以保管吗?个人人事档案,不管是在退休前还是在退休后都是不能自己保管的,人事档案一般都是属于机要文件,应按照机要件进行管理。
像你说的这种情况,很多灵活就业人员在办完退休以后,社保部门都会把档案交回给个人,个人不知道怎么办才好,其实人社部门在办理退休前需要你提供个人档案,主要是为了核查你的退休年龄或是视同缴费等基本信息,主要目的还是为了更准确地核对你的工作工龄,更能准确地计算你的基本养老金,既然退休前你提交的个人档案是由你提供的,那么办完退休后个人档案自然要退还给你,至于你怎么处理,我的建议是,你在办理退休时档案是从什么机构提出来的,办完退休以后就会将个人档案交回原来提取档案的机构。
对于退休人员档案的管理,各地的操作办法是不统一的。例如我所在的公司,由于各个子公司分属于重庆不同的区县,所以在办理退休后档案的归属也是不一样的。比如我是在重庆永川区办理退休的,退休后个人人事档案永川人社部就不会将档案退还个人,而是集中由永川区人社部门所属的档案中心进行管理;而同样属于我们公司在重庆江北区办理退休的同事,办完退休后人社部门会将档案返还给个人,由个人自己找渠道进行管理。
那么人社部门在办理退休后,把个人档案返还给自己,那么个人档案究竟该怎么办呢?根据我个人的经验,大概有这么几种方式来处理:一是从哪里到哪里去。也就是办理退休时个人档案是从哪里提取或是借出来的,退休手续办完后可以将个人档案还回到原来保管的机构;二是按照现在退休人员实行 社会 化管理的办法,直接将个人档案放到社区或是街道进行管理,目前部分社区可能还没有建立专门的档案管理机构和人员,但是街道是有专门的档案管理机构的;三是个人保管。虽然个人保管不符合档案管理的规定,但是如果原来的机构不接受个人档案,社区街道也不接受个人档案,那么个人还是要认真保管好自己的个人档案,千万不要随便乱丢乱放,万一有一天需要个人档案的时候也能找到,也能拿得出来,当然这也是一种没有办法的办法,待有一天街道需要提取个人档案时,也能及时进行移交。
综上所述,退休后个人档案的管理,目前还存在很多不一致的地方,当然单位办理退休的人员,一般都会整体移交给街道或是社区管理,个人退休后的档案,原则上也应该移交到社区进行管理,找不到管理机构的个人还是要认真进行管理,有机会移交时再移交相关机构进行管理。
亲爱的朋友,关于退休后档案自己可不可以保管,我来说几句。我是您的朋友@养老与社保那些事儿。
退休对很多人来说应该是高兴的。因为辛苦了半辈子,也交了半辈子的社保,终于可以有回报了,这个可以带来心理慰藉,也会减少点压力。但有的人不愿意早退休,可能是身体好吧,更愿意多干几年。前一阵子有位朋友问我,单位要让大家统一50岁退休怎么办,也有一个朋友问到,自己原本是干部身份,但是现在马上要50岁了,突然发现自己变成了工人身份,自己不愿意50岁退休怎么办呢。每个人的生活状况都不一样,所以对退休的态度也都不一样,无论怎么样能够正常退休是大部分人的心愿,所以从这个角度出发还是先恭喜你吧。至于您说到退休后的档案怎么管理,我想谈一点看法。
档案管理在我国相当长的一段时间里,是非常严肃的一件事情,单位有专人保管,在 社会 上也有专门的档案管理局,也有专门的人才市场或劳动部门负责代为管理档案。即使在今天,行政事业单位和国企也还是把档案管理作为很重要的一件事情在抓。甚至在一些大学里还有专门的档案管理专业,所以档案管理一直是一件很专业的事情。
包括退休这件事情,分了有档案和没档案两种情况,所以档案里面记录的个人的招工史或者招调工文件,或者是提干记录,入职、转干材料,年龄登记等等,都与自己的退休审核有关。
但是当一个人退休之后,这个档案到底还有什么重要性,这个确实是需要让人明确的事情。
现在退休以后,很多地方规定,退休的人需要把档案放到街道或者社区专门的退休人员管理部门。还有的说档案从哪里拿的,还要还回哪里去,这些都说明了对档案的重视。但是也有一些地区,对于灵活就业人员退休后的档案归属,确实是有点不那么明确了。比如我小姨的档案就是在今年退休审核完之后,她去社保局取回自己的审批资料包括个人档案时,工作人员也是跟她说让她自己拿着。她还专门问到这个档案以后还有什么用呢?工作人员也没有说清楚到底还有什么用,但是终归还是有用的,就交代她保管好,不要随便打开,不要去撕开封条。既没有明确她是要交到所在街道,还是交回原来的保管单位。
这个意思就是说个人是可以保管的。如果退休后还要参与什么组织,那也都是返聘或者参加什么民间协会呀,一般也都不会要求审核档案。但是只要允许个人保管,那也没什么不行,就是保管好就好了。自从广东省对档案管理放开之后,似乎对自由职业者和灵活就业人员没有什么明确的档案管理规定,这样在办退休时虽然方便了,但是档案管理单位的人员也有反馈说,个别人员在自己手里保管档案后,也有把档案弄丢或损毁的情况。我小姨说很多灵活就业人员去办退休时档案都是个人在家里保存的,时候到了就拿起来去社保局办退,听起来是挺方便的,不用再专门去档案管理单位提取档案,但同时也感觉到少了那么一点什么。
但其他的省或许就没有这么松散。所以按照退休时工作人员的嘱咐办,应该也没什么错。退休后反正一般情况下也没有再用到档案的情况。可是若有一个统一管理档案的地方存管,心理上还是会觉得正式点。
综上所述,我个人的建议就是,如果当地没有对退休人员的档案作出特别的管理要求,自己保存也是没有问题的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要随意放置,一旦有需要档案的时候,还能完好无损的拿出来。但若所在街道和社区有专门的要求存管退休人员的档案,就最好去保管起来。这样对自己也是一个负责的表现。
我从事档案管理二十余年了,我个人认为,已经办理退休了,并且工龄得到充分认定了,如果人社局将档案给你本人,那么自己保管是没有问题的,原因后面讲。其实这个问题很让人头大,我们国家有详细的档案法和档案管理规定,档案属于机密材料,个人不能接触。但是在实际操作过程中,很多单位容许个人密封自带,就造成了你刚才说的困扰。
我为什么赞成自己保管档案(这个只针对已经办理了退休手续,并且工龄认定没有异议的人员)
第一,从档案的意义上来说: 档案的作用就是进企事业单位,升职,计算工龄,确定职务级别,评定职称,考公务员等,对于退休人员来说,这个已经失去意义了。
第二,从使用档案的可能性上来说: 已经办理退休手续的老职工,日后几乎没有需要用到档案的可能性,所以自己稳妥保管就行,就当是自己的一些回忆和工作的认可。
第三,找单位接收档案的繁琐流程来说: 不论是退回原单位,还是找人才市场托管,亦或放街道档案管理部门,手续非常多,而且人家根本就不愿意接收。到退休年龄了,年纪大了,跑起来也费劲,而且办事人员还没有好脸色,个人认为退休档案再去托管已经没有任何现实意义,大可不必这么麻烦。
楼主你好,退休以后的档案可以自己保管吗?这个问题一般是这样的,如果自己是有工作单位的个人,那么实际上全程在办理退休的过程中,包括调阅个人档案,包括提取个人档案,全部都是由工作单位的社保专员给予负责,所以最终办理退休的过程中,包括在办理退休完成以后,那么也不会将个人档案发放到自己手里,依然是由工作单位来进行存管。
当然这里面的存款是需要加上引号的,为什么呢?因为当一名员工正常办理完成退休之后,那么这名员工就和企业单位已经解除劳动合同,所以说企业单位自行处理了这名员工的个人档案,一般情况下将不会予以保留,那么以这种废旧文件予以处理,很多时候退休之后对于个人来说个人档案也没有太大的作用,所以说有的人可能一辈子都看不到自己的个人档案。
其实个人档案最重要的一环,就在于办理退休,只要是你的退休能够正常办理完成,那么实际上个人档案对于个人来说已经毫无必要性和实际意义。如果说你要求你的工作单位想要自己保存档案,那么有可能也是会实现的,但是对于一些灵活就业的个人,基本上你的档案就可以自己去保管。
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自己个人的档案,其实自己一辈子都没有机会去拿到、去保管,也没有机会打开去看和翻阅。那么到退休之后,是否由自己保管或者还有原单位保管,其实也没有太大的意义。工作期间也没让自己保管呀,退休之后也就无所谓了。
对于那些在体制中工作的人员来说,自己的个人档案肯定是不允许在退休后交给本人保管的,仍然由原单位进行保管,有可能被封存起来。但是对于那些在体制外的人员来说。本身自己的个人档案都可能不知道在何地,那么退休之后档案是否交由本人保管,意义也不大。
每人在退休之后,进入到养老阶段,档案对于人生的重要性也已经不存在了。即使老年之后还需要去做任何的事情,其实也没有单位或者组织,再要求调动档案或者查阅档案了。在一定意义上来讲,档案此时已经对一个老人没有任何用处了。
我国的档案体系同我国的户口户籍制度,其实存在的本质意义都是一样的。那都是当年特定 历史 阶段的特定产物,在未来这个功能会越来越弱化,甚至有可能消失。所以每个人的档案对于个人的重要性而言,也越来越轻微了。大家其实不用再去关注这个事情了。
当然有些一些人会表示好奇,总希望看看自己的档案内记录了哪些内容?但如果真的去看的话,也会发现索然无味。因为大多数在里面记载的都是你人生各个 历史 阶段填写的一些申请表和一些所谓审批意见表。没有太多有趣的内容,也没有太多有意义的内容,只是记载了你人生中某些阶段的变化而已。
所以在一个人退休之后,档案由谁来保管,或者是否一定要自己拿回家,都没有太多的价值。也可以不用再去关心了。
关于退休档案应该是好多人关心的问题,好多人觉得退休了,档案没有用处了,自己拿着也可,其实不然。
1.个人不可以保管自己的档案,无论退休还是转移都是不符合规定的。
2.退休人员的档案将来办理公证,遗嘱,房屋继承等材料时,最重要的凭证。
3.退休工资审核错误或者年限不对的情况下最有力的证明材料。
那退休档案应该放在哪里?
按照现在档案管理模式,人事部门退休人员放在当地的人社局或组织部门。
企业职工档案应该放在档案或社保经办机构或社区街道服务中心。
而您属于灵活就业人员,退休后档案应该人力资源档案托管机构或社保经办机构存放。
退休档案居住地社区化服务,档案电子化是将来的趋势。
楼主你好,退休以后档案可以自己保管吗?一般情况下通过企业在职员工退休的个人,那么档案都是由企业单位来给予处理的当然并不是由企业单位保管,而是由企业单位可能是自行销毁了或者是自行处理了。对于没有企业单位的职工,那么比如说自己是灵活就业的个人,这种情况下有些地区社保部门会给予自行销毁,社保部门不给予自行销毁的,那么是确实会退回个人的。
当然这种情况是比较少见的,所以说很多地区的个人那么在自己工作的一生当中,都不会看到自己的个人档案,而且个人档案也是不允许自己保管在自己手里的,如果你将个人档案保管在自己手里,那么在办理退休之前会有很大的影响,就会有修改档案的嫌疑,那么这种情况下会造成无效的档案,所以说会影响自己将来办理退休的过程,所以说我们不能够轻易的把档案交在自己手里保管。
退休以后,如果你所在的地区没有退还给你本人,那么也不必要去纠结这个事情,因为一旦被你玩成退休之后,实际上个人档案对于自身来说也是没有太大的实际意义,所以说交给有关部门自行处理就可以了,对于自身来说也不会造成个人档案泄露的问题。
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不可以
我也是改制后的“下岗工人”,买断下岗后,原系统局将个人档案移交到“人社局档案室”保存,平时个人不涉及到本人档案,如需调档查找底册,必须先向“人社局”分管档案室领导申请,有分管领导批准调档查阅,只允许在档案室查阅,不可带走,但是可以复印,原件放入档案袋中封存,调阅档案需付“调档费”,一次20元。
个人档案记载着个人经历和 历史 ,有学业底册,参加(入伍)工作批文(函),人事变动升迁批文,奖惩记录载体文书,个人劳资调整底册……等一些个人 历史 重要原件资料。国家《档案法》规定,个人人事档案属于“永久保存”重要文件;不可能让个人带回家私自保管,如发生这类情况,责任单位已违反《档案法》规定,应及时纠正,将已退休人员档案,及时收回,登记造册归档存放,便于以后查阅。
企业改制中,有些单位领导完全不负责任,再加上那时单位人员编制复杂,有正式职工,合同制工人,借调人员,还有“挂靠”人员等……改制后有些借调人员,原单位不存在了,故造成“个人档案”无人接收,直接交到本人手中带回家,自行保存。一二十年过去了,现在这些“下岗工人”已到办理退休时候,少数人却找不到本人档案,或本人档案有人为涂改等现象,造成申请退休时,人社局不予及时批准,需要本人再次岀具证明等材料,耽搁了本人退休时间段,造成一些损失(主要参加工作日期批复原件,岀生日期与身份证不符等)
虽然你已办理退休手续,按理说“个人档案”对本人没有多大利害关系了,但是国家有《档案法》,应依法行政,不可违反法律条文,应该继续留存在“档案局”保管。假如真的有那么一天,你老有所成,后成名人,需要承载 历史 过程,可你的档案却“消失了”………就是后期能“弄虚作假”复制一份,可“原件”是永远复制不岀来的。
自我进单位至今退休计42年工龄,无论是工人或干部岗位经历中,个人档案按人事组织管理原则,是绝对不可自身保管的,这是作为重要机密机要文件而对待,而是由单位人事或组织部门的专业机要人员加以保护监管。
因为这是涉及到每人到达一定必要年龄时,如学习阶段的学历和学绩记录,工作经历的年段,曾经奖励奖惩或犯罪犯法处罚处分等记录,入团入党和技术培训等级记录,包括工薪晋级,干部提升晋级情况等等的记载,适用于外来组织外调的调阅。
尤其是当前对个人社保原始资料来龙去脉的查阅,相对即将退休前人员的在职经历,涉及到其养老金的正常分配,相当重要。总言之,人活着,哪怕是退休后个人档案也不允许本人保管,以便必要时各级组织随时调阅查核,应有资质的专业部门保管,这是原则性问题。
可以的,以后退休除了公务员,基本不看档案,因为都缴纳社保,退休工龄就是缴纳社保的年龄,是最直接的依据,无须看档案,看也只是确认下真实年龄到没到实际退休年龄,在以后的以后档案基本可以作废了,根本就没用。
Ⅳ 昌平退休人员的档案存在哪里
一般来说有单位的档案基本上都是本单位保管,没有单位的档案在人才资源交流中心保管,有单位的退休时必须向其提出申领退休申请表三张,并附上身份证复印件给主管退休人员的办事人员去社保局办理退休,档案也会一并转交给社保。
1、如果我们是正常企业退休的员工,必须要去原先工作过的企业办理退休手续,在社保部门为我们办理完社保手续之后,大家的个人档案也会直接被返还到原来的单位,然后由原先的企业继续为我们进行保管,也就意味着我们的员工档案一般都会放在原先工作的地方。
2、如果我们是在事业单位参加工作的人员,那么个人档案通常都会被放在人力资源和社会保障局,如果我们从原机构的领导岗位上退休了,那么我们的档案一般将会保存在相应组织部门的档案管理室。尤其是大家到了退休年龄之后,如果办理了相应的退休手续,那么我们的档案处理原则,基本上就是从哪来到哪去。
3、个人缴纳退休社保的作为灵活就业人员,在缴纳社保的适时候我们的个人档案就已经储存在了人力资源和社会保障局的经办中心。
4、正常的情况下,灵活就业人员在缴纳社保的时候手里会有对应的一份档案生成,主要是为了方便灵活就业人员查询自己的档案或转移自己的档案。
法律依据:《社会保险法》第十六条
参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。 参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的,可以缴费至满十五年,按月领取基本养老金;也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险,按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。
Ⅵ 档案在哪里办理社保退休手续就在哪里吗
档案在哪里办理社保退休手续就在哪里吗?
这个是不一定的。首先你要知道你的档案存放在哪里,一般有档案存管证的,你要把这个证保存好,然后办理退休的时候拿这个证去申请,去档案存管的地方办理相关手续的。
一般情况下去档案存管的地方去申请退休手续,然后退休审批合格之后。他们会把档案转到当地的社保局。你就可以等通知,社保局会通知你过来办理核定工资。他们是根据档案来计算你的工龄的,然后根据你的工龄来计算你的退休工资,然后让你确认签字。如果你有异议可以申请复议。向他们的上级主管部门申请复议就可以了。一般在两个月之内可以申请行政复议。最后就是要做生存认证模板的存档手续。
然后每年都要做生存认证手续。这个是证明你的生存的证明。可以在手机上进行,也可以去社保局去进行。还可以去当地的社区街道去办理。
以上内容仅供参考谢谢!
Ⅶ 个人档案与社保以及退休的关系
回答:
1、个人档案跟社保是没有关系的,退休办理的工龄是按照你缴纳社保的年龄来交的
2、户口迁过来,个人档案是要自己去办理迁移手续才会迁过来,现在档案都是放在人力资源中心,因为它是收费的。
扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"