企業未建檔退休怎麼辦

❶ 准備辦理退休時該注意哪些問題

辦退休一般需要准備哪些材料？需要注意什麼問題？如果說你是企業的在職職工，那麼你的退休手續的辦理應該通過企業單位來正常進行，當你達到正常的法定退休年齡之後，並且自己養老保險的累計繳費年限也具備15年以上的要求，這種情況下就可以正常的辦理退休享受養老金的待遇。

首先，辦理退休為何要提供檔案！

按照有關規定，無論是靈活就業人員還是在職人員達到法定退休年齡後，均需要通過檔案辦理相關退休手續，從而領取退休金。

認定參加工作時間的，一般以《招工表》《轉正定級審批表》報到證（派遣證），參軍的以《入伍登記表》為准，知青以上山下鄉材料認定，參加三扶一支、西部計劃的均以到基層報道之日認定參加工作時間。

❷ 在私營企業上班，交了五險一金但是沒有檔案，會影響以後領養老金嗎

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在民企、私企上班的很多人，特別是不在戶口所在地工作的北漂、南漂一族，大多都會有這樣的思想顧慮。這件事我們可以從退休辦理材料和養老金領取條件兩方面來分析沒有檔案是否會影響到將來領取養老金。

首先，現行規定中企業職工辦理退休，需要在參保人達到法定退休年齡錢一個月到社保局辦理退休手續，辦理退休時需要准備的材料有：1、本人近期免冠一寸彩照一張；2、職工身份證原件及復印件一張；3、職工本人的個人檔案；4、職工本人填寫的《企業職工退休審批表》一式三份，且加蓋公章；5、當地人社局或社保局要求的其他資料。

如果是特殊工種或者是病殘辦理提前退休還需要提供《提前退休審批表》加蓋公章等資料。

由此可以看出，按照現行規定，如果退休時沒有職工本人的個人檔案，是無法辦理退休的。

那如果職工達到退休年齡，職工檔案卻已丟失，是不是就沒有辦法辦理領取養老金呢？

答案也是肯定的，因為領取養老金的前提條件是已辦理退休手續且已被社保局或人社局審批後數據已統計上報財政系統，政府財政才會撥付此人的養老金給人社局，社保局才會將養老金撥入退休人員養老金賬戶。

那是不是沒有檔案就無法辦理退休呢？其實也不是，一般情況下會在最後辦理退休的企業單位出具相關資料來補辦一份職工檔案，包括職工本人的勞動合同原件、就業材料和解聘材料等。而養老金的核算是以身份證號碼進行投繳，與檔案不存在直接關聯關系，因此只要能補辦檔案也可以辦理退休手續，只是可能手續會相對比較麻煩。因此還是建議大家關注一下自己的檔案，即使檔案不在工作所在地，也請保管好工作相關的勞動合同及就業、解聘材料以便退休時可以一起補辦檔案。

當然，隨著電子化 科技 進步，如果以後個人檔案也轉為電子檔案可能就會省卻現在這些麻煩。

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樓主您好，在私營企業上班交了五險一金，但是沒有檔案會影響以後的養老金待遇嗎？首先這個個人檔案作為私營企業來說是沒有託管許可權的，他一般情況下也是不會建立個人檔案的，如果你之前曾經有檔案，那麼這個時候你的個人檔案就不能保留在自己手裡，你需要託管在有託管資質的機構當中去。

因為你找的工作單位是私簡塌營企業，私營企業大多數情況下是不具備託管檔案的許可權的，所以說你需要將檔案託管在這種，你們當地的人才交流開發中心就可以了，只要你把檔案託管出去，那麼你的這個個人檔案還是一個正常的狀態，比如說你辦理退休的時候需要認定你的視同繳費年限，包括你特殊工種提前退休，那麼都是可以正常認定的。

你的這個社保正常參保，對於你的累計繳費年限不會受到任何的影響，因為實際的繳費年限是取決於一個實際的參保年限來決定的，個人檔案中主要認定的是視同繳費年限和你特殊工種的一個工齡，還有就是你初始就業時的一個出生日期，這幾方面的一個問題是要通過個人檔案來認定的，當然如果在退休之前不能有效的提供個人檔案會對你的退休產生一定的影響，但畢竟退休金的計算，還是沒清要依靠實際的參保年限來決定。

感謝閱讀，請加我的關注。

主要看你多大年齡。遼寧省是一九九二年十月份開始實行繳納社保的（指企業，不包含事業編，政府部門）。

如果是，國家實行繳納社保後參加工作，退休（指企枯咐前業)和職工檔案沒有關系。

如果是，國家實行繳納社保前參加工作，退休（指企業)和職工檔案有關系。有視同繳費年限。這種情況下，一般都會有職工檔案。檔案存放地，在你下崗時，戶口所在地勞動與 社會 保障局。另外，你下崗時，有失業證，失業證里標注了你的職工檔案存放處！

作為一名HR,具有多年人事檔案管理和退休經辦工作經驗，我可以很負責任的提醒你：在企業（無論國企還是私企）工作的職工，人事檔案和是否繳納社保沒有直接關系。企業為職工代扣代繳社保公積金是國家強制要求，但是對於員工來說，只要工作了，就都應該有自己的人事檔案。只是人事檔案中的內容有多有少，一般工作經歷和學習經歷豐富的，檔案材料就多；工作經歷和學習經歷單一的，檔案材料就少。但是人事檔案的核心要件是一定要有的，比如：學籍材料、勞動合同、招工備案材料、終止解除勞動關系證明等等。另外，如果企業自身沒有管理檔案的資質，可以委託具備檔案管理資質的第三方服務公司或者當地檔案管理部門代為管理。無論如何，人事檔案都是要有的，雖說沒有檔案，一樣可以辦理退休。但是，它對個人以後領取養老金依然具有重要影響，沒有它，你的養老金也許會大大縮水。 下面結合本人工作經驗為你做具體分析，希望能夠對有幫助。

一、在私企（民企）工作的人，是否應該有人事檔案？

1.人事檔案記載著一個的學習經歷、工作經歷，記錄了一個人的人生軌跡。因此，對於企業職工，即便是沒上過學，也應該有人事檔案。

2.無論是在國有企業工作，還是私企工作，都應有人事檔案。只不過，國有企業具有管理人事檔案的資質，普通的私有企業不具備管理人事檔案的資質。

因此，私企工作的人，也應該有人事檔案。只是很多私企不重視人事檔案，也沒專人負責管理人事檔案而已。

二、人事檔案里主要存放哪些材料？

一般人事檔案有十大類材料，與未來辦理退休有直接關系的主要有以下幾種，這些材料是必須要有的，對你以後辦理退休有至關重要的影響。

1.建立社保繳費制度以前參加工作的職工：人事檔案里要有《工齡確定表》，有知青和參軍經歷的人需要有《上山下鄉登記表》、《入伍登記表》、《退伍登記表》。另外，還要有勞動部門的招工備案材料。這些都可作為認定職工視同繳費年限的證據。

2.建立社保繳費制度以前參加工作的職工： 人事檔案里要有學籍材料（沒上過學的可以忽略此類材料）、《勞動合同》、《招工備案表》、《終止解除勞動合同證明》（如果涉及到更換多家用人單位的）、職稱材料（特殊年代取得的職稱，可以作為退休時審批職稱待遇的依據）、省部級獲獎材料（特殊年代獲獎材料，可以作為退休時審批獲獎待遇的依據）。

3.涉及特殊工種的職工。 人事檔案里還要有《工資審批表》、保健津貼表等能夠證明特殊工種經歷的原始檔案材料。否則，很難按照特殊工種辦理提前退休。

三、沒有人事檔案，會影響以後領養老金嗎？

1.對於涉及視同繳費年限認定的職工，影響極大，沒有人事檔案，無法認定工齡，也就意味著視同繳費年限無法計入累計繳費年限中。

2.對於涉及特殊工種提前退休的職工，沒有人事檔案，很難認定成功。沒有人事檔案和工資表等原始材料作為依據，就無法認定特殊工種的工作經歷和工作年限。

3.對於涉及職稱待遇和獲獎待遇認定的職工，沒有人事檔案，沒有證書原始材料，無法認定。

因此，人事檔案直接影響累計養老保險繳費年限的認定、職稱待遇的認定、獲獎待遇的認定、特殊工種的認定。這些認定，將直接影響退休後基本養老金的多少。

寫在最後：

1.無論私企還是國企職工，無論是否有學籍材料，是否繳納社保，都應有人事檔案。

2.如果不涉及視同繳費年限認定、職稱和榮譽待遇的認定、特殊工種認定，沒有人事檔案，不會影響基本養老金的計算。如果涉及上述情況的認定，沒有人事檔案，則無法認定，退休後的基本養老金將大大縮水。

很多私企以沒有人事檔案管理資質為由，不安排專人負責人事檔案的歸類整理工作，直接導致職工在辦理退休手續時，有很多退休待遇無法享受，對此，你怎麼看？

關於人事檔案有關問題，歡迎留言！

答：首先非常肯定的告訴您，在私營企業上班，交了五險一金，沒有檔案屬於正常，所以，不會影響你以後領取養老金待遇。

一、因為一般的私營企業是沒有建檔立案的權利的，也不具備管理檔案的權利，所以，多數私營企業職工一般都是沒有檔案的，屬於正常現象。

二、私營企業雖然沒有建檔立案的權利，但私營企業在為職工繳納五險一金時，是必須為職工建立電子檔案的，而且還會將電子檔案上報到社保公司進行備案，社保公司也同樣會為參保職工建立電子檔案，而且這個電子檔案會一直跟隨著參保者。

三、當你的參保年限和年齡都達到了辦理退休要求的條件時，如果你一直都在私企工作，私企人事部門的工作人員，會通知和幫你辦理退休手續的。

如果是較小的私營企業，人事工作人員可能不會為職工辦理退休手續，但企業管人事的工作人員，也會給你開具相關證明，你帶著相關證明和身份證原件，可以自己去社保公司辦理退休手續。

回答完畢，希望能幫到你！

這種情況，辦理退休時不需要個人檔案的，也不影響你以後領養老金。

第一，私營企業一般很少建立個人檔案。

檔案管理有著嚴格的規定，特別是人事檔案，必須要有相應的管理許可權。目前我國建立個人人事檔案的人員，主要集中在黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業員工，這部分人個人人事檔案的建立，主要用於個人職業生涯、政治表現、工作表現、入黨入團、績效考核、提拔使用等方面。但是私營企業員工一般老闆都不會重視個人檔案，也沒有專職的檔案管理人員，也沒有獲得個人人事檔案的管理許可權，所以私營企業員工個人人事檔案，即使有，也是不被相關單位承認的。

第二，個人人事檔案的用處。

一是提拔使用。提拔使用需要審核個人人事檔案。這是黨政機關、事業單位國有企業通行的做法；

二是記載個人工作表現情況。每年的工作考核情況，評先爭優情況、績效考核情況，一般都會裝入個人人事檔案。

三是退休時使用。這種情況，主要針對具有視同繳費年限的人員，具有特殊工種工作年限審核的人員，如果沒有這類問題的，一般不用個人人事檔案。

第三，一直在私營企業工作，以繳費年限作為工作年限的人員，不需要個人人事檔案。

對於一開始就在私營企業工作，不管是大學生還是農民工，既沒有視同繳費的問題，也沒有特殊工作年限的審核問題，用人單位也沒有為其建立個人檔案，所有的社保繳費記錄都是社保部門繳費系統有清楚記載的，在這種情況下，根本就不需要個人檔案，對辦理退休和退休金的影響，沒有半點關系。

總之，在私營企業工作，一直以繳費年限作為工作年限的人員，辦理退休時，是不需要提交個人人事檔案的，也不會對退休金的計算和領取退休金有什麼影響。

建立檔案制度，一般在國有企事業單位的工作人員，或者縣以上集體企業工作的職工，都建立了檔案管理制度，即使在實行養老保險繳費制度之後，檔案管理也沒有放鬆。

檔案記載著職工的招工參加工作時間，視同繳費年限，晉級，定職定級，獎懲記錄，特殊工種，長期因病領取疾病救濟費，工作調動，以及勞動合同等很多重要個人信息，在達到退休年齡辦理退休時，會依照規定提交給 社會 保險機構審核，符合條件的准予辦理退休。尤其是病退，特殊工種退休，檔案尤其重要。

而在私企工作的人員，一般都是在實行養老保險繳費制度之後才參加工作的，無需勞動部門審批，只要用人單位和職工本人簽定勞動合同，就視為合法用工。

國家計算退休養老金，是依照職工本人的繳費年限，繳費基數，個人賬戶，退休年齡，以及 社會 平均工資計算的，私企的職工，沒有視同繳費年限，只有實際繳費年限，所以，沒有檔案也是沒有關系的，只要達到國家法律規定的退休年齡，養老保險最低繳費滿十五年，同樣可以辦理退休，當然，由於私企沒有特殊工種，辦理退休也無需審核檔案。

在私營企業上班，交了五險一金，沒有職工檔案也是很麻煩的事情。

目前的規定是，職工退休時必須要審核職工檔案，職工的就業記錄跟社保交費記錄相一致，才可以辦理退休。

如果退休時缺少就業檔案材料，那麼就需要尋找補辦，否則不予認可當時的繳費記錄。原因很簡單，電腦系統並不一定靠得住，經常會出現張冠李戴的情況。

檔案材料共分十大類，就業檔案材料屬於第九類，一般適用於職工就業經歷的查驗、退休待遇的審核。

不過，近年來隨著電子政務系統的越來越發達，補辦就業檔案材料也是比較簡單的事情了。電腦系統一查就可以證明，出具書面的證明材料。 如果是時間較久的檔案材料，需要去就業部門，查找相應的就業花名冊等紙質檔案記錄。

所以，現在應當趁年輕將有關的就業材料，勞動合同以及解除勞動合同手續補辦完善後，交由專門的公共就業服務檔案管理機構保管。

如果用人單位不予補辦怎麼辦？可以向勞動監察大隊投訴。依據勞動合同法規定，用人單位應當在職工離職後15日內辦理社保、就業解除，檔案轉遞手續。

趁著時間比較近，補辦起來簡單，早早准備好，這樣才能防止老了之後各種變遷導致無法補辦，最終致使自己利益受到損失的情況。

國家的具體政策細節我不太懂，但是以我的經驗談談我自己的看法。退休以後肯定會影響你退休工資的。要去勞動保障中心去查清楚。

首先你要明確私營企業給你交養老保險金的真實性提出疑問，私營企業確實給你自己交了養老保險？為什麼會沒有檔案呢？以我的親身體會在南方工作的這十幾年來走過的這些單位，大部分都是私營企業，幾乎所有的上規模的私營企業，在當地政府的政策規定下，凡是在單位工作都要強制性交養五險一金，只要你在單位上班，簽過勞動合同，在你的手機上就可以查得到當地的APP勞動關系和養老保險繳費情況，具體細節很清楚，都可以反映出來，比如總金額交了多少，每月的明細，月份，年份，單位交多少，個人交多少，稅金多少，每一項的比例多少，在平台上手機上都可以查得到。不存在沒有檔案的問題，

所以我建議你弄清楚你的檔案號，去當地的勞動保障部門去查清楚，以免影響退休以後領取養老保險和醫療保險。

❸ 私企沒有建立個人檔案，員工退休怎麼辦

以前的企業都是國有，所以老員工都是有檔案的，然後隨著發展，很多國有企業的員工都到私企工作，檔案都從原來的企業轉到人才流中心存檔了。後續新畢業參加工作就進到私企工作的員工也是有檔案的，只不過檔案還在原來學校里，現在國家對個人檔案進行嚴格管理，所以可以將學生檔案直接轉到人才交流中心，並不影響你退休。現在沒有檔案也是可以辦理退休的，只不過有檔案對認定你的工齡有幫助。有些地方的人才交流中心，現在也可以直接去建檔的，拿著與企業簽訂的勞動合同列印出來的社保記錄，去戶口所在地的人才交流中心咨詢一下。

❹ 初中畢業，沒有人事檔案，單位交了企業養老保險，現在聽說沒有檔案辦不了退休，請問可以建檔嗎怎麼重新建

無論是否有檔案，養老保險只要繳費滿15年，達到了法定退休年齡，就肯定可以辦理版退休，按月領取養權老金的。這一點至少可以在你的戶籍地確保兌現。
但如果你是在異地參保，異地退休的話，還需要滿足另外一個條件，就是在異地（退休待遇領取地）初次參保時，男同志不滿50歲，女同志不滿40歲，養老保險賬戶是一般賬戶，而不是臨時賬戶才行。
退休時有沒有檔案，辦理退休流程都是一樣的，該怎麼辦就怎麼辦。只不過退休時沒有檔案，就意味著兩層意思。
第一層意思：只能計算實際繳費年限，但仍然可以辦理退休。對中人來說，沒有辦法認定你養老保險繳費制度建立前的視同繳費年限。對特殊工種來說，無法對養老保險繳費制度建立前的工齡進行折算。
退休時的工齡=養老保險繳費年限=視同繳費年限+實際繳費年限。

❺ 公司沒給員工建檔案違法嗎

在我國，企業未建立員工檔案並不一定違法，但此類做法易引發不合規問題。
根據勞動法規及規定，僱主應有妥善保管員工個人信息資料之責，但法律並無明文規定「檔案」具體呈現方式以及包含哪些信息。
然而，若因為公司未能建檔而使員工在社會保險繳納、工齡認定及職稱評定等方面受到損失或不利影響，則企業有可能面臨法律責任。
因此，我們建議您與公司積極溝通協調，敦促其完善檔案管理制度。
如若無法達成共識，不妨考慮向勞動監督部門進行投訴或提交勞動仲裁申請，以保障自身應得權益。

❻ 單位檔案找不到，如何辦理退休

必須先重建檔案，再辦理退休。檔案是退休審核的唯一依據。

正常審核退休當的流程是，先認定身份，看是否符合法定退休規定；再認定出生日期，確定員工年齡是否符合；最後才是核工齡看社保。這種情況下，題主第一關和第二關都無法過，就別想著過第三關了。而且，辦理退休時，無論是勞動部門還是社保部門只認檔案，不認別的，也可以說在退休這件事情上，檔案是唯一依據。

重建檔案

題主需要自行收集調取相關經歷材料，重新建檔。我簡單說一下大致流程。

這個是基礎，需要社保部門開具相應的制式介紹信，不然未來去任何單位調取資料沒有介紹信，對方都不接待。

需要聯系當年的高中，或者當時管理高中的行政機構，調取本人的學籍證明材料和畢業證書，如果能夠調出其他材料更好。

很多人有參軍或者是大學的經歷，所以，要回到當時所在的大學和部隊，調取曾經的痕跡化資料。大學主要調入學登記、畢業證明、學籍資料；部隊的調取入伍登記表和退伍登記表，如果有相應的獎勵資料能調取就調取。

如果只在一個單位工作，那麼就從該單位調取相關的入職手續、勞動合同、在職情況、工作經歷等等，最重要的是核薪表。如果該單位已經不在就得去當地勞動部門查找當時的增減員表，和相關的痕跡化資料，還有下崗證明或者當時的解除勞動合同證明。

以上材料都收集齊全之後，基本上就可以重新建檔了。

注意事項

所有涉及個人履歷情況的材料，均需要本人去調取，其他材料可先行咨詢調取單位相關部門，很多材料都是可以代辦的，但必須有代辦證明。所有材料都要盡量復印原始材料，並加蓋該單位公章。很多材料並非是我們想像的和檔案中記載一樣，能出具說明的一定要出具說明。

單位檔案找不到了，如何辦理退休？這問題嗎，我因為，如果單位損壞了檔案，與職工沒有任何關系，有單位負完全的責任，如果與單位沒有責任，要這些單位還有合用。另一方面嗎，加如說，個人，和個人也好，單位和單位也好，單位和各人也好，他是同樣的規定，如果一方丟失了檔案計錄也好，如果對方，有檔案也好，合同也好，正常辦理事項，檔案嗎他可能，有時有單方計錄，但是必須有對方的任可才能成立檔案吧，合同那就不說了，必須有雙方任證為准，沒有單方成立合同的法律任證，單方對方不任的合同是無效合同，檔案合同都是有法律行為的問題。我說的不一定對，敬請大家評論吧。謝謝。，，，

其次，如果工作期間調轉過單位，要有調轉單位的調轉手續，或前後一個月的工資單。這樣可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。

如單位不管，也可以申請勞動仲裁，勞動仲裁不受理，那15日之內去法院起訴，甪法律討回公道。

以上所談，望對你有所幫助。

單位檔案找不到，如何辦理退休？

檔案作為一個辦理退休必須需要的一個材料，是絕對容許丟失的。

首先給大家講解一些檔案在辦理退休的時候有哪些作用：

1、認定工齡。

大家都知道在企業參保職工養老保險之前的工作年限，是可以認定為工齡的。而認定工齡基本就是根據你的個人檔案來進行認定。如果檔案缺失，要認定那段年限就十分的困難。這個工齡的長短，是直接關繫到你的養老金的。

2、認定退休年齡。

退休的年齡並不是我們平時認為的，直接看你身份證或者戶口本上的年齡來確定退休年齡。社保局，在辦理退休的時候認定是是否達到退休年齡是結合你身份證和你個人檔案記載的最早的出生日期來確定的。這個檔案也是關繫到你的退休年齡的。 另外就是女職工個人身份參保辦理退休的人員，她的法定退休年齡也是需要根據檔案中記載的工作時間來確定自己的退休年齡。如果是1996年1月1日之前參加工作的，就是50歲退休。1996年1月1日之後參加工作的就是55歲退休。

3、認定醫療保險的視同繳費年限

醫保有視同繳費年限和實際繳費年限，視同繳費年限大多數就是通過檔案和社保的繳費記錄來認定的。

檔案在哪裡找？

很多的人對自己檔案在哪裡完全沒有印象，那我也只能提供到大致的尋找方向。主要是兩個地方， 第一就是你戶籍所在的人才交流服務中心，第二就是單位所在地的人才交流服務中心。 這是檔案最可能存放的地方。 剩下的就只能靠你們自己了。不要想著找不到怎麼辦，重要的是怎麼才能找的到。

你若沒有特殊工種，又是1996年(全國實行養老保險 社會 統籌)之後參加工作的，沒有單位檔案，對你辦理退休影響不大，你的出生年月和繳費年限社保局有詳細記錄，以社保局繳費登記為准。

若你是1996年以前參加工作的，就牽涉到你的年齡、工齡(視同繳費年限)折算成過渡性養老金和是否有特殊工種及女同胞是工人還是幹部身份等一系列問題，這些都需要通過檔案查證確定。

臨到退休，檔案不見了，一定要單位設法找到或補齊，這牽涉到你享受養老保險待遇問題，決不能含糊了事。

單位檔案找不到，如何辦理退休？

在生活當中，人們對檔案的問題總是關注度不高，覺得可有可無，但是往往一旦需要辦理相關手續的時候，人們才四處尋找，火燒眉毛。

退休檔案也是一樣，總是等到達到退休年齡辦理退休手續需要審查檔案的時候才去找，有的人還能找到，有的可就悲劇了。

還有找到檔案里的材料不全，沒法審查視同工齡的等等，各種情況都有。

這時候有人著急了，那檔案丟了還能再補檔案么？像現在的80 90後達到退休年齡時檔案對他們有多大影響呢？下面就檔案的問題給大家講講。

檔案分為學籍檔案和人事檔案。

學籍檔案就是上學期間建立的從小學一直到大學畢業。

人事檔案是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人工作生涯中的重要組成部分。

對於50 60年代的參加工作早的叔叔阿姨們，當時不繳納養老保險，我們都知道他們呢有一個視同繳費年限。但是是說在單位工作了就可以計算工齡么？

答案是一定不會的

工齡的認定要根據檔案里記載的招工表及視同工齡的認定表材料，達到退休年齡審批的部門去審核視同繳費年限的，所以絕不可小看和忽視哦！

而且一定要切記，檔案千萬不能丟！

檔案丟失了按照北京的政策是補辦不了的，如果檔案里有視同繳費這么重要材料，導致工齡會少算幾年到十幾年，計算養老金的時候豈不是很虧么？

還有一種情況，當時招工的時候由於單位的疏忽在檔案里填寫的招工表上的出生日期跟身份證上的日期填寫的不一致。這怎麼辦呢？

國家是有明確規定的，對於職工出生的時間難以確定的，以居民身份證與檔案相結合的辦法進行認定，當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。

如果身份證上已達到退休年齡，但是檔案里填寫的出生日期比身份證的日期大的話，導致員工辦理不了退休領取不了待遇，那單位責任造成就只能跟單位去協商或者通過司法賠償待遇問題了。

還有現在的80 90後雖然不涉及視同工齡的問題，根據實際繳費去計算工齡，但最後退休也是需要審核檔案里的信息的，檔案找不到對退休還是有影響的，所以雖然還年輕，還是要謹慎的。

謝悟空小秘書邀請。

這個問題本人已回答過了，有關檔案的作用及重要性這里就不說了，請查看本人以前的回答。這里先分析一下檔案找不到的原因，首先要弄清為什麼找不到。根據我的經驗，有這樣幾種可能――

1.如果您現在是在單位工作，臨退休前勞資人員突然通知您找不著檔案。我想您可能不是從參加工作時起就在這個單位工作，以前曾在不同的單位之間流動過，檔案沒有隨人流轉。雖然以前職工調動，檔案轉移有嚴格的程序，但後來人員流動頻繁，也就不那麼嚴密了。您自個想想，是哪個環節出了問題？請單位出面到您以前工作的地方去詢問查找。也許能找得回來，就怕您原來的工作單位因改制什麼的已不存在了。

2.如果您是失業職工，只要領過失業保險金，檔案都在勞動代理中心，您可以在哪去查找。我所在的企業改制時有近三百職工推向 社會 ，檔案全部經市失業管理所審核後轉向市勞動代理中心，至今沒聽說有檔案丟失的怪事。

3.有人早期辭職下海，或受單位處分而離職，也有人不管不顧地自動離職，根本就沒想到檔案這回事，現在臨退休需要檔案時發現找不著了。如果原單位還在，仔細找會找得著，同樣也怕單位不存在了。

說到底，凡有視同繳費年限的人退休都需要檔案，審批退休的部門只能根據檔案來確定您的年齡、參加工作時間、計算連續工齡即視同繳費年限。沒有檔案說破大天也沒用，只有千方百計找到檔案。如有單位，單位出面會好些。如沒單位，只有靠自己了。老實說，很難。

嚴格地說，檔案是屬長期保存的，任何單位都不會隨意銷毀。可能有些單位檔案管理未上等級，擺放較為混亂；或因檔案管理人員更迭，不知放在什麼地方。認真找，應該能找到。既便原單位因改制不存在了，原有檔案也會移交給主管部門或上級檔案管理部門。您也可以到這些地方去尋找，但靠個人去查詢，如沒有熟人，恐怕人家未必接待。

如果真的找不著檔案，您恐怕只能靠身份證年齡，憑實際繳費年限辦理退休了。

因為這個問題涉及到視同繳費和過渡性養老金，也就是說，如果你是社保制度之前參加工作，那你就必須找到檔案，不然你這個過渡養老金就沒有了。反過來講，如果你是社保制度實行之後參加工作的，那你只有實際繳費年限，這個年限和一些基本信息，也就是我們通常說的電子版檔案，社保電腦里有。如果你又沒有提前退休的特殊優惠政策的訴求，可以直接用社保卡，身份證去社保局辦理退休就行。

那麼你就要想辦法恢復建立臨時檔案，這個恢復起來的難度確實很大，但你必須這么做。首先你要到單位和主管部門查找相關資料，主要是你的招工審批登記表，如果有上山下鄉或者參軍入伍，還應該去武裝部之類查的部門找相關憑證。如果這些都查不到，你要去當地檔案館查找你的年度招工匯總表，那裡有你的名字，這些復印加蓋公章後，也可以作為檔案材料。

這方面你要找單位及其主管部門，因為檔案是他們負責存放管理，他們要對此事負責，解決不了申請勞動仲裁，仲裁還不能解決問題；還可以按程序向人民法院提起民事訴訟。本著實事求是的原則，要求人民法院判決，允許你按照原有的年齡和繳費年限辦理退休手續，以最大限度的滿足你的訴求，減少損失。

綜上，我認為單位把你的檔案遺失，第一步先要看你涉不涉及到過渡養老金，或者特殊工種之類優惠政策？如果不涉及，直接拿社保卡，身份證也可以到社保局辦理退休手續。第二步如果涉及就要找單位，如果單位不存在了，就找負有連帶責任的上級主管部門。也要到就業局、武裝部、民政局、檔案館等部門，盡可能的查找收集一些原始憑證，包括上山下鄉，參軍入伍，招工轉正晉級獎勵，以及工資表，財務信息等有關資料。第三步，解決不了，申請勞動仲裁，實在不行向人民法院提起行政訴訟。總之，本著實事求是的原則，盡可能的爭取滿足自己退休及相關訴求，減少損失。

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對單位檔案找不到，如何辦理退休？象這個問題我們當地也出現過這樣問題，不過是極少數的情況。大家應該知道一個人檔案是非常重要的，對檔案保管也是有嚴格要求，一般企業改制或破產倒閉對個人檔案都要集中保存，僅有很少極個別的人材料會被掉失，對於掉失的這極個別現象作為個人如何處理，對於這樣問題我是這樣看的，首先要到原單位，如原單位被改制了，那還有上級主管部門去找回原單位招聘目錄，並找回工資計錄情況及工資表，只要找到招工目錄就行了，也就是能證明你是那一年參加工作，這就是證具，然後還有工資證明也能計算出你的繳費基數，有了這些就基本辦退休了。不過這里要提醍大家？每一位擋案都得妥先保管。以防給辦退休時帶來麻煩！

很簡單，單位出具證明，然後到區縣或市社保局查閱企業正常當初申報的資料，就可按要求辦理相關手續。

要明確，凡是繳納社保和醫保的，必須當初就向上級管理部門申報，並憑申報檔案繳納費用，然後到規定時間才有資格辦理退休。

所以，那檔案資料不僅本單位有，上級管理部門必然有相應資料。再不清楚可咨詢區縣或市裡社保醫保部門。

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