退休人員檔案數字

A. 養老保險退休的人員檔案上的出生日期是以什麼根據填寫的

肯定是按本人身份證上註明的年月日作為依據的。如果不符合，需要辦理更正手續。

B. 辦理退休的時候，發現檔案上的年齡和實際年齡不符，是什麼原因

現在辦理退休的時候，基本上都是按照原始檔案上的年齡來辦理的，所以說，如果原始檔案上年齡和實際年齡相差很大，那就比較麻煩。

以前戶籍資料管理不規范，檔案中的年齡記載五花八門。現在戶籍資料管理非常規范了，出錯的概率大大降低，另外，如果不是非常特殊的原因，有確實充分的證據，現行的戶籍管理已經不允許隨意更改年齡，即便是有確實充分的證據需要據實更正，也需要非常復雜的審核批准程序，想在年齡上做手腳已經非常困難了。

C. 退休和檔案會有關系嗎

退休和檔案當然有關系，特別是黨政機關幹部、事業單位、國有企業工作人員關系更加重大。

第一，和檔案關系密切的人群。

和檔案關系最密切的群體主要為黨政機關幹部、事業單位工作人員、國有企業工作人員、原機關事業單位、國有企業辭職離職人員。這部人員在提拔使用時，需要核查個人檔案，視同繳費工齡需要核查個人檔案，年齡核查需要個人檔案，退休時需要核查個人檔案，對於這部分群體來講，個人人事檔案，比身份證還重要。

第二，與檔案關系不大的人群。

民營企業工作而沒有視同繳費工齡的人員，民營企業管理人員和職工，從始至終都是個人繳費的靈活就業人員，參加城鄉居民社保而沒有視同繳費工齡的人員。

第三，哪些人退休需要個人人事檔案？

一是黨政機關工作人員；二是事業單位工作人員；三是國有企業員工；四是特殊工種提前退休的人員；五是有視同繳費工齡的人員；六是因工傷、傷殘等需要提前退休的人員。

第四，民營企業管理崗位和職工崗位如何認定？

根據我了解的情況，目前在重慶市的民營企業辦理退休，男職工還是60歲，女職工不分管理崗位還是職工崗位，都叫女職工，一般只要達到50周歲，社保繳費達到規定的繳費年限，即可辦理退休。因為我們國家的幹部，主要是指機關、事業單位工作人員，在民營企業實際上是沒有幹部身份這個稱呼。

綜上所述，退休和檔案有關系的人員，主要是指黨政機關、事業單位、國有企業工作人員和有視同繳費工齡認定的人員、特殊工種認定的人員、其他特殊情況需要辦理提前退休的人員。

不是會有關系，而是檔案起決定性作用。 企事業或機關單位幹部職工，其工作與退休，都與檔案有直接的、密切的關系；假如是城鄉居民，一次性的參保繳費，初次建立電子檔案，而辦理退休，仍然是有緊密關系的。亦沒有檔案資料的基本信息，辦理退休就無從說起。

辦理退休和檔案的關系與作用， 主要體現在以下幾方面：

①、 在職幹部職工、到法定退休年齡時，無論是機關事業單位保險（簡稱機保）、或是 社會 基本養老保險（簡稱社保），有檔案才能明析相關的基本信息，證實其參保身份；若沒有檔案，則無法證明其相關的工作、參保、或政歷和資歷信息；如僅憑身份證，也不可能直接體現，工作期間的政歷和經歷待遇等情況、或其簡歷和參保…數據。

②、 檔案分別有紙質檔案和電子檔案。這兩種檔案都與退休密切相關。比如說：姓名與出生年月日、性別、工作時間、參保時間、視同工齡、參保類別、繳費基數、繳費標准、繳費年限……等，都會在檔案中記錄在案，成為辦理退休手續的重要依據。

③、 檔案中的工齡、工種、或職級、工資標准、或技術職稱，與參保投保的檔次，繳費標准與額度，有相應的直接的關系；若沒有相關的檔案，證明其有效信息，對於辦理退休手續而言，亦是未知數；則不可能不明不白地辦理退休，而給予相關待遇。

④、 只有檔案資料信息，才能證明其真實性、可靠性和可行性的退休養老金；試想、如果沒有檔案或數據信息可依，到退休需要計算待遇、使用數據時，又哪會有公正性、或合理性的依據可言。

⑤、 檔案資料或信息，亦是合法有效的原始依據。且決定著退休人員的合法性、與其待遇的高低和正確性…。

⑥、 所以，退休和檔案的關系，不僅是密切相關的，而且是十分重要的，也是必不可少的。

謝謝您的閱讀！

退休和檔案有沒有關系，關鍵看你是什麼身份。

就企業職工養老保險而言，如果你是企業合同制職工或者是固定工，涉及到視同繳費年限，那就的看檔案，由人社部門對你的檔案進行審核，最後判定看能不能視同。因為身份不同，可視同的繳費年限時間段也不同，沒有檔案，怎麼認定你的身份，又怎麼來判定能不能視同。如果你是臨時工，根本就不存在視同繳費年限這一說，可見身份有多麼重要。你究竟是什麼身份在退休審批中是十分關鍵的，你的身份誰說了算？那就是檔案。所以退休根本離不開檔案，檔案是退休的前提條件。

對於機關事業單位養老保險而言，只有機關事業編制身份且參加工作早的人員才能從2014年10月開始繳納養老保險費，企業身份的肯定是不行的，企業身份參加工作早的，必須從養老保險啟動之日起開始繳納養老保險費，合同制職工應從86年10月開始繳納，固定工應從92年1月開始繳納。另外，只有公務員身份的才能享受年齡滿50歲，工齡滿30年就可以退休的政策，事業身份的人員是不能享受的。這種情況怎麼來界定，誰說了算？還是檔案。

所以對於一定身份的人員來說，檔案是退休的關鍵前提，沒有檔案是辦理不了退休的。

但如果你是純粹的靈活就業人員，就是個實施繳費，那麼退休時也就無需提供檔案了，沒有檔案，也完全可以辦理退休。

第一.退休和檔案有關系，退休按照檔案年齡退休。

一是黨政機關、事業單位人員、國有企業工作人員辦理退休時，一般情況下，是以個人檔案為准。

二是如果檔案記載的出生年齡和個人身份證和戶口年齡不符合的，一般是以檔案年齡為準的。

我有一個親屬個人檔案和身份證戶口都不一致，最後還是以個人檔案為准退休的。

三是具有繳費年限認定、特殊工種認定的人員，黨政機關、事業單位、國有企業工作人員一般來說，通過對個人檔案進行審核和相關的認定，才能辦理退休手續。

第二. 我國一直沿用相關法規關於退休年齡的規定。

一是養老保險待遇，要根據國家規定，只有累計繳納養老保險15年或者連續工齡滿十年以上的勞動者，就可以享受基本養老保險待遇。

也就是說：根據勞動保險和養老保險相關規定，勞動者必須繳納養老保險年限累計已滿15年的，工齡連續滿10年的，退休後可以領取養老金的。

二是累計繳納年限不滿15年的，不發放基礎養老金。國家是鼓勵繳納滿15年的。

樓主您好，其實個人當然是很重要的。其實不光是退休要用到你的個人檔案。在辦理什麼職稱，任職或者，是你的行政提干當中都會用到個人檔案。當然樓主既然問的是退休，與個人檔案的關系，我在這里就給樓主解答一下。

個人檔案在退休時，一方面是要認定你的初始就業年齡。因為你的初始就業年齡只有體現在你的個人檔案中是比較權威的。個人檔案是沒有塗改的可能性。相比於身份年齡更加具有可靠性。

另一方面是要認定你的視同繳費年限。因為視同繳費年限，在全國1992年之前並沒有繳納養老保險。所以在1992年之前參加工作的人群都會被計算成為視同繳費年限。認定這部分視同繳費年限就需要提供個人有效的檔案。

所以在辦理退休時如果說。提供不了有效的個人檔案，那麼你的。退休年齡很難確定！還有一個就是很難認定你的視同繳費年限。

感謝閱讀，請加我的關注。

目前來說，退休和檔案還是有非常密切的關系，沒有檔案不能退休。

退休時審核職工檔案，主要有這么幾種作用 ：

第一，確認出生時間 。法定退休年齡要依據出生日期來核定，按照1999年勞動和 社會 保障部《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，當居民身份證與職工檔案記載的出生時間不一致，是以職工檔案為准。

實際上，我們的身份證制度是80年代才開始出生並使用的，而職工檔案產生的時間更早。

第二，審核視同繳費年限 。我國的企業職工基本養老保險制度實際上建立的比較晚，1991年才全面建立起來。機關事業單位是2014年10月才實施的養老保險制度改革。

國有企業和機關事業單位實施養老保險制度以前，原固定工人和在編職工的連續工齡可以視同繳費。不過，連續工齡的認定是以職工檔案為准。

第三，審核特殊工種工作年限 。職工從事特殊工種的，都會在職工檔案中形成相應的記錄。而且相應的工作年限的情況，還應當報地級市的勞動部門備案。

從事特殊工種滿足相應年限，可以提前5年退休，也是非常重要的。如果檔案記載缺失，可是不能按特殊工種退休的。

第四，審核組織調動 。現在我們經常發現人們的退休地跟原先參加工作地是不一致的，在過去的時候有關工作不是說自己能夠隨意轉換的，必須要經過組織調動，有相應的調令。如果沒有正規的組織調令，有關視同繳費年限是不可以認定的。

第五，確認就業記錄 。在過去那個年代，由於我們並沒有社保系統，有關社保繳費記錄，也是在實施社保系統以後陸續建立起來的，我們必須要核實社保繳費記錄和我們個人過去的就業經歷是否是完全一致。90年代的職工檔案最主要的就是這個作用，避免張冠李戴。

目前像上海等很多地方，對於單純的靈活就業人員繳費，都是以參保人員的身份證號為准。現在參加工作的職工視同繳費年限的情況也越來越少，特別是90年代出生的人員，都是以出生證明為准了。而且國家還在建立特殊工種資料庫，結合職工檔案辦理退休使用。

未來對於職工的就業、社保信息，確實會跟職工檔案逐漸脫節，這將是信息化、現代化的一種表現。未來肯定會越來越好，越來越方便的。

人事檔案與養老金領取沒有關系，但是和退休審批有關。

人事檔案不但是一個人身份的證明，更是一個權威的信息資料庫，除了記錄履歷等材料外，對個人的其他信息也有祥細記錄。計算工齡、工作流程、考研丶考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及出國、升學、結婚、生育等都沒辦法離開檔案。

根據現行規定，當事人退休時，社保會對其人事檔案進行審核，依據當事人人事檔案最早記載的出生年月，結合當事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。沒有檔案的話是沒有辦法界定的，也就不能辦理退休手續。同時，檔案還是工齡、交費年限相關信息的證據出處，沒有檔案的證明，也無法核算退休工資。

當然啰，如果你沒有視同繳費年限，只要養老保險最低繳費達到了180個月即15年時間，又達到了法定的退休年齡，沒有檔案也可以申請享受養老金待遇。

基本養老金=基礎養老金+個人賬戶養老金。其中:

基礎養老金=(退休時上年度全省在崗職工月平均工資十本人指數化月平均繳費工資) 2x繳費年限x1%;

個人賬戶養老金=個人賬戶內養老金儲存額 計發月數。

告訴我你是哪國人，我就告訴你。

檔案簡單說就是人學習工作的經歷，檔案又分紙質檔案和電子版檔案。在電腦微機辦公之前都是紙質檔案，因受 歷史 的局限性紙質檔案就成了人們記載各項學習工作的憑證。所以要有檔案之說，重點是針對實行社保制度，之前參加工作之後才退休的人群，主要包括有單位的在職職工和在單位工作過，後來因為某種原因下崗成為靈活就業人員的群體。主要是這部分人群需要經過人社部門審批認定提前退休依據，核准視同繳費年限，批准享受相關待遇。

一般包括黨政機關，事業單位以及國有企業的在崗職工，以及下崗但有視同繳費年限的靈活就業人員。包括在企業中生產崗位工作五年以上的女工和有毒有害崗位達到8到10年的特殊工種人員以及完全喪失勞動能力的群體。也包括檔案中有上山下鄉經歷和參軍入伍的軍齡等人員。其實，這部分人檔案與退休有關系的原因是，主要是為了確定提前退休，或者有視同繳費年限的前置審批條件。

換句話講，如果這些人沒有個人原始檔案中的明確記載，即便是你從事過相關工作，就無法證明真偽，而且也無法確定視同繳費年限，也就不能被確定審批為提前退休。包括當事人身份證與檔案年齡不符，一系列的問題都需要紙質檔案提供原始證據。因此說這部分人如果沒有檔案，或者是未經當地人社部門審核批准或者沒通過是辦不了退休的。

這主要是指實行社保制度之後，我們的參保人員都是以實際繳費和繳費的系數標准金額為計算依據，社保法還規定，退休領取養老金的兩大要件，一是繳費滿15年，二是達到法定退休年齡，所以以靈活就業身份參保的人員，只要一開戶參保繳費，就必須錄入自己的個人信息。

換句話講：因為他們是以個體身份在參保的，只要一開戶繳費就已經形成了事實上的電子版檔案，而不過這種檔案看得見摸不著，參保人不掌握，僅由社保相關人員和部門掌握。再說具體點純靈活就業人員，由於從未與企業簽訂勞動合同，不存在提前退休的條件，更沒有視同繳費的經歷。因此他們不需要人社部門對檔案審核批准，只要達到繳費15年，符合法定退休年齡就可直接到社保局辦理退休手續。

綜上所述，題主問退休和檔案會有關系？我可以負責的告訴你，這要看你以什麼身份退休。簡單說如果你是在職職工，或者需要提前退休以及確認視同繳費年限的群體，那你就必須提交個人檔案，並經人社部門審批核准，反之你辦不了退休手續。

而如果你就是純靈活就業人員，並以個身份參保繳費的群體，又沒有提前退休和視同繳費年限的條件，那麼只要你繳費年限滿15年，年齡達到法定退休標准，就不需要檔案，可以用直接用身份證和社保卡在社保辦理退休手續。因此說，檔案和退休有關系，就是在職職工和需要確認視同繳費年限，以及想要提前退休的人群。

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D. 退休年齡是按檔案年齡還是按身份證年齡計算

我們的退休年齡是按照檔案中所記錄的，初始就業時所登記的出生日期來計算。所以說退休年齡是按照檔案中的年齡來計算,並不是按照身份證上的年齡來計算,但是如果你個人檔案中的出生日期和你身份證上的出生日期是完全一致的, 那麼這種情況就可以按著身份證上的年齡,來計算你的退休年齡。

但是無論你按著身份證上的年齡來計算,退休年齡,還是按照檔案中的年齡來計算,你的退休年齡都應該按照，正常的法定退休年齡來計算的。也就是說我們的法定退休年齡男性是60周歲，

所以說作為男性來講，不論是檔案中的年齡，要滿足法定的退休年齡之後才能夠辦理退休，如果說檔案中的年齡不滿足法定的退休年齡，那麼是不能夠辦理退休的。

(4)退休人員檔案數字擴展閱讀

女性的話要滿足50周歲以上或者是55周歲以上的檔案年齡來辦理退休。所以說滿足法定的退休年齡是辦理退休的一個根本條件所在。我們都知道不滿足法定退休年齡，

那麼是不能夠辦理退休的，所以說你檔案中的年齡必須具備法定的退休年齡，其次還要具備自己的養老保險的累計繳費年限要達到15周年以上，

只有同時具備這兩個條件以後才可以正常的辦理退休，享受基本養老金的待遇。同時如果說自己的基本養老保險，具備退休條件,那麼還可以辦理職工醫保的退休待遇,也就是說自己的養老保險具備退休條件以後,那麼醫療保險如果累計繳費年限不足25周年的話，

那麼是可以允許-次性補足25周年的費用，直接來辦理退休享受退休醫保的待遇。

E. 到了退休年齡檔案上只有出生年，沒寫月份，按照幾月退休

國家勞動部門有規定，當檔案年齡與戶口年齡不一致時，以檔案年齡為准，當檔案月份不清時，按最後一個月計算辦理，所以辦理人員說的是對的，其實最後一個月辦理退休也沒有什麼不好。

F. 如果檔案中顯示有三個不同年齡，退休時應該按哪個算依據是什麼

對於即將辦理退休的人員，可能有一個問題不清楚，那就是退休年齡的認定，實行居民身份證和職工檔案相結合的辦法，當職工本人的身份證和檔案記載的出生年月不一致時，以本人檔案記載的最先時間為准。
檔案中出現兩個或者多個年齡記錄的退休時怎麼辦？
我有位大學同學在社保局上班，他在辦理職工退休業務的時候，經常發現職工檔案中有兩個或者多個年齡記載的情況。出現這樣復雜的情況，到底以檔案中那個時間點作為員工的退休年齡呢？如果出現以上情況，那麼就必須按照職工所填寫的《招工表》上記載的出生年月日作為年齡依據，對於符合標準的職工辦理退休。
為什麼會出現檔案中記載多個年齡的情況？
在人的一生中要填寫的表數不勝數，各種表單的要求又不一樣，在出生年齡這一項上有的人填寫的是陰歷，有的人填寫的是陽歷。還有一些人出於某些特殊的原因，比如70/80年代很多人未到法定結婚年齡，為了結婚就把自己戶口的年齡改大了些等等，這樣的事情在以往是很普遍的現象。

檔案中退休年齡的認定標准：
退休年齡以檔案中填寫的年齡作為基數，身份證上的出生日期作為參考，當檔案中出現兩個或多個年齡的情況，以招工填表中所填寫的出生年月日做為最終判定依據。

如果檔案中顯示有三個不同年齡，退休時應該按檔案年齡和身份證年齡相同的那個年齡來辦理退休手續，如果檔案中三個不同的年齡都與身份證不相符時，應以檔案中最先記載的那個年齡為准辦理退休手續。

.依據是什麼呢？

國家人社部在1999年發布的《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休手續有關問題的通知》中明確: 對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。

由此可見，題主在擋案中有三個不相同的年齡，且三個年齡都與身份證上的年齡不相符時，按照國家人社部的文件規定，你在辦理退休手續時就應當以檔案中最先記載的年齡為准來辦理退休手續。

樓主你好，很多人在辦理退休的時候，經常發現檔案年齡和自己的實際身份，年齡是不相符的。

那麼這種情況我國就出台了相關的規定。在辦理退休的時候，如果身份，年齡和檔案年齡不相符，那麼就要依據攔螞你的檔案年齡為主，去辦理退休手續。

當然，也會遇到像題主問到的檔案年齡中也會產生多個不同的年齡。那麼這種情況下，國家也有相關的規定。就是採取最早就業時的你的出生年月為依據去辦理退休。

所以辦理退休時社保部門，會根簡橋埋據國家的相關規定去採取你最早出生就業的年齡去辦理退休。

感謝閱讀，請加我的關注。

以身份證的年齡為標准，這是國家各地社保局所接受和承認的准一標准，如果單位檔案里三個年齡記錄均不符合，仍然要以身份證的年齡為標准，身份證是國家政策法定的一個人唯一的標准信息。

我們在辦理退休時，如果遇到檔案中有多個年齡記載的，應當按職工檔案中最早檔案的記載為准。

這是按照1999年我們國家關於制止和糾正違反國家規定，辦理企業職工提前退休有關問題的通知明確的。

文件中指出，如果身份證與檔案記載的出生年月不一致時，要以檔案記載的最早出生年月為准。

不過在實際操作中，各地方有地方的規定。比如說有的地方是以最早招工表登記的出生日期為准。有的地方不管是幹部還是人事檔案匯總資料，最早的檔案記載的出生年月為准。

其實關於這個文件的規定，一直頗有爭議。按理說，我們的出生年月應該以身份證為准，我們的身份證是法律認可的唯一憑證，有身份證法為依據。而1999年的部門規章，效力是明顯不如身份證法大的。

不管怎麼樣，隨著時代的發展，我們的退休年齡認定也是越來越科學，多數年輕人肯定不可能因為檔案記載錯誤，就會導致大家延遲退休的。目前主要是為了應對一些視同繳費年限的老工人，確定退休年齡的。

如果檔案中存在三個不同年齡，退休時應該按那個算？依據是什麼？
我是一名基層的社保工作者，在日常工作中經常會遇到這樣情況，自己的檔案消仿出生記載的時間與身份證記載的出生時間不一致，有些朋友的記載是相差幾個月，甚至有些相差好幾年。

但是對於不一致的情況，有一部分朋友可以提前退休，而有一部分朋友只能延遲退休。這是因為我國在就是認定申請人的出生年月是以檔案的准，並不以身份證的出生年月為准。這就造成了兩極分化，有些人檔案年齡記載的出出生年月要比實際出生年齡要大，那麼就可以提前申請退休，二，有些朋友的檔案出生記載時間是小於身份證記載時間的，那麼就只能延遲退休了。

如果檔案中顯示有三個不同年齡，退休時應該按哪個算？依據是什麼？
先說說答案。

國家人社部在1999年發布的《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休手續有關問題的通知》中明確規定: 對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。

也就是說，根據形成時間排序，最早記載的哪個作為正式的退休年齡。

為什麼這樣處理？

表面上看，似乎身份證和戶口本是法定的年齡文件，應當以這個為准。這在近幾年，是沒什麼問題的，近幾年出生的孩子，材料齊全，管理嚴格，基本是不會出錯。但是近幾年退休的老同志，實際上身份證是八十年代才開始使用，戶籍資料九十年代以後管理才比較規范，再早的時候，戶籍資料手工管理，很容易出錯，另外當事人可能因為某種原因（例如入學、參軍、就工、職務職稱選拔等），對身份資料篡改造假，完全可靠的資料無法確認，只能採用這種沒有辦法的辦法，就是檔案中最早記載的出生日期為准。

當然了，如果本人認為採用這種方法認定的出生日期不對，自己又有確實充分的證據證明正確的日期，可以向單位政工部門提出復核審請，單位會排除人員進行調查核實，如果能去的權威證據證明檔案年齡確實有問題，可以據實糾正。

當然是最早的，參加工作所填的履歷表上的出生年月。依據是我國的戶籍制度在建國初期並不完善，身份證初期也不是被人們認為是怎麼重要，從舊 社會 過來的老人還都以農歷為准，所以有些人在參加工作時，只知農歷生日，參加工作時間也沒考慮多少年以後退休時的事兒。國家規定退休時間以檔案所填最早的參加工作時間為準是有考慮的。

職工人事檔案中，你有幾個年齡沒關系，退休只按你參加工作第一張登記表執行！不要想入非非，碗大勺子有標准。

不需爭論，縣官不如縣管，本人類同，省社保廳、省、市、縣公務員管理局認定的身份信息，縣組織部一個科長不認可，三年個人之事，退休之人誰去公斷，研究命理的，窮其理為命，認命上策之上。

G. 退休職工檔案怎麼查詢

退休職工檔案查詢方法如下：
1、退休職工可到原存檔部門查詢檔案；
2、檔案一般存放機構有人才中心、報到證簽約單位、畢業學校、企事業單位；
3、國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作；
4、鄉鎮人民政府應指定人員負責管理本機關的檔案，並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。
社保的查詢方式：
1、線上查詢：通過官方網站或者移動應用程序，輸入個人信息進行查詢；
2、電話查詢：撥打當地社保局的服務熱線，按照語音提示進行操作；
3、現場查詢：攜帶個人身份證件，前往當地社保局或者服務中心進行現場查詢；
4、郵寄查詢：向社保局提交書面申請，通過郵寄方式獲取查詢結果。
綜上所述，退休職工可通過到原存檔部門查詢檔案的方式來獲取相關信息，而檔案一般存放在人才中心、報到證簽約單位、畢業學校、企事業單位等機構。國家檔案主管部門負責全國范圍內的檔案工作，而縣級以上地方檔案主管部門則負責本行政區域內的檔案工作。此外，鄉鎮人民政府還應指定人員負責管理本機關的檔案，並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作進行監督和指導。
【法律依據】：
《中華人民共和國檔案法》
第十二條
按照國家規定應當形成檔案的機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

H. 退休時發現檔案出現三個出生年，應按哪個算，本人戶口身份證是57年，但是檔案上有56.57.58年的

退休按身份證出生年月為准，因為這個年齡是經公安戶籍部核誰的，所以辦退休時社保要先核准身份證後才辦退休手續，你是要按身份證上出生年月辦退休的