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退休人員個人檔案夲人可以看凸

發布時間:2024-03-21 15:50:33

『壹』 馬上要退休檔案可以自己保管嗎

退休檔案不能自己保管,有專門的檔案庫。

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》:

第四條 為確保退休人員檔案的安全,必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫,實行統一集中管理;確有需要且條件具備的,在經縣區級退管機構檢查批准後,可在街道(鄉鎮)一級設立檔案庫進行集中管理,並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室,庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排,統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

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《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》:

第十二條 退休人員檔案由專人負責管理;管理人員應按規定參加崗前培訓、考核,持證上崗。持證上崗的管理人員履歷,應報市退管工作機構備案。

第十三條 管理人員的崗位職責:

(一)嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關檔案管理的法規和制度,做好檔案保管的安全、保密、保護工作。

(二)防止檔案的損失,了解檔案的損壞原因和規律,最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響,把檔案的自然損壞率降到最低。

(三)不定期對檔案進行檢查,發現問題及時向領導匯報,採取補救措施,確保檔案的完整無損。

(四)做好檔案統計,及時、准確地對收進、移出、利用等情況進行統計,每半年和年終進行檔案的全面檢查統計。

(五)延長檔案壽命,改善檔案的存放條件,提高檔案的修復技術水平。

(六)管理人員調動時,要做好檔案移交工作。交接時列出移交清冊,逐卷核對,發現問題後須分清責任,逐級上報。

『貳』 退休年齡到了可以查看檔案嗎

退休年齡到了,如果對出生年月和參加工桐圓作時間有疑問,襪輪好可找告鉛管理檔案人員核對,但個人不能將檔案帶出,可以將有關材料復印作參考。

『叄』 退休人員查檔案在哪裡,怎麼查

法律分析:如果是企業職工的,應當去原單位的檔案保管室查閱,查閱檔案時需要帶有介紹信,要提交報告,說明理由,獲得批准後,可以查閱。

法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》 第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。(二)查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

『肆』 退休後的檔案自己可以保管嗎

退休後的檔案自己可以保管嗎?個人人事檔案,不管是在退休前還是在退休後都是不能自己保管的,人事檔案一般都是屬於機要文件,應按照機要件進行管理。

像你說的這種情況,很多靈活就業人員在辦完退休以後,社保部門都會把檔案交回給個人,個人不知道怎麼辦才好,其實人社部門在辦理退休前需要你提供個人檔案,主要是為了核查你的退休年齡或是視同繳費等基本信息,主要目的還是為了更准確地核對你的工作工齡,更能准確地計算你的基本養老金,既然退休前你提交的個人檔案是由你提供的,那麼辦完退休後個人檔案自然要退還給你,至於你怎麼處理,我的建議是,你在辦理退休時檔案是從什麼機構提出來的,辦完退休以後就會將個人檔案交回原來提取檔案的機構。

對於退休人員檔案的管理,各地的操作辦法是不統一的。例如我所在的公司,由於各個子公司分屬於重慶不同的區縣,所以在辦理退休後檔案的歸屬也是不一樣的。比如我是在重慶永川區辦理退休的,退休後個人人事檔案永川人社部就不會將檔案退還個人,而是集中由永川區人社部門所屬的檔案中心進行管理;而同樣屬於我們公司在重慶江北區辦理退休的同事,辦完退休後人社部門會將檔案返還給個人,由個人自己找渠道進行管理。

那麼人社部門在辦理退休後,把個人檔案返還給自己,那麼個人檔案究竟該怎麼辦呢?根據我個人的經驗,大概有這么幾種方式來處理:一是從哪裡到哪裡去。也就是辦理退休時個人檔案是從哪裡提取或是借出來的,退休手續辦完後可以將個人檔案還回到原來保管的機構;二是按照現在退休人員實行 社會 化管理的辦法,直接將個人檔案放到社區或是街道進行管理,目前部分社區可能還沒有建立專門的檔案管理機構和人員,但是街道是有專門的檔案管理機構的;三是個人保管。雖然個人保管不符合檔案管理的規定,但是如果原來的機構不接受個人檔案,社區街道也不接受個人檔案,那麼個人還是要認真保管好自己的個人檔案,千萬不要隨便亂丟亂放,萬一有一天需要個人檔案的時候也能找到,也能拿得出來,當然這也是一種沒有辦法的辦法,待有一天街道需要提取個人檔案時,也能及時進行移交。

綜上所述,退休後個人檔案的管理,目前還存在很多不一致的地方,當然單位辦理退休的人員,一般都會整體移交給街道或是社區管理,個人退休後的檔案,原則上也應該移交到社區進行管理,找不到管理機構的個人還是要認真進行管理,有機會移交時再移交相關機構進行管理。

親愛的朋友,關於退休後檔案自己可不可以保管,我來說幾句。我是您的朋友@養老與社保那些事兒。

退休對很多人來說應該是高興的。因為辛苦了半輩子,也交了半輩子的社保,終於可以有回報了,這個可以帶來心理慰藉,也會減少點壓力。但有的人不願意早退休,可能是身體好吧,更願意多干幾年。前一陣子有位朋友問我,單位要讓大家統一50歲退休怎麼辦,也有一個朋友問到,自己原本是幹部身份,但是現在馬上要50歲了,突然發現自己變成了工人身份,自己不願意50歲退休怎麼辦呢。每個人的生活狀況都不一樣,所以對退休的態度也都不一樣,無論怎麼樣能夠正常退休是大部分人的心願,所以從這個角度出發還是先恭喜你吧。至於您說到退休後的檔案怎麼管理,我想談一點看法。

檔案管理在我國相當長的一段時間里,是非常嚴肅的一件事情,單位有專人保管,在 社會 上也有專門的檔案管理局,也有專門的人才市場或勞動部門負責代為管理檔案。即使在今天,行政事業單位和國企也還是把檔案管理作為很重要的一件事情在抓。甚至在一些大學里還有專門的檔案管理專業,所以檔案管理一直是一件很專業的事情。

包括退休這件事情,分了有檔案和沒檔案兩種情況,所以檔案裡面記錄的個人的招工史或者招調工文件,或者是提干記錄,入職、轉乾材料,年齡登記等等,都與自己的退休審核有關。

但是當一個人退休之後,這個檔案到底還有什麼重要性,這個確實是需要讓人明確的事情。

現在退休以後,很多地方規定,退休的人需要把檔案放到街道或者社區專門的退休人員管理部門。還有的說檔案從哪裡拿的,還要還回哪裡去,這些都說明了對檔案的重視。但是也有一些地區,對於靈活就業人員退休後的檔案歸屬,確實是有點不那麼明確了。比如我小姨的檔案就是在今年退休審核完之後,她去社保局取回自己的審批資料包括個人檔案時,工作人員也是跟她說讓她自己拿著。她還專門問到這個檔案以後還有什麼用呢?工作人員也沒有說清楚到底還有什麼用,但是終歸還是有用的,就交代她保管好,不要隨便打開,不要去撕開封條。既沒有明確她是要交到所在街道,還是交回原來的保管單位。

這個意思就是說個人是可以保管的。如果退休後還要參與什麼組織,那也都是返聘或者參加什麼民間協會呀,一般也都不會要求審核檔案。但是只要允許個人保管,那也沒什麼不行,就是保管好就好了。自從廣東省對檔案管理放開之後,似乎對自由職業者和靈活就業人員沒有什麼明確的檔案管理規定,這樣在辦退休時雖然方便了,但是檔案管理單位的人員也有反饋說,個別人員在自己手裡保管檔案後,也有把檔案弄丟或損毀的情況。我小姨說很多靈活就業人員去辦退休時檔案都是個人在家裡保存的,時候到了就拿起來去社保局辦退,聽起來是挺方便的,不用再專門去檔案管理單位提取檔案,但同時也感覺到少了那麼一點什麼。

但其他的省或許就沒有這么鬆散。所以按照退休時工作人員的囑咐辦,應該也沒什麼錯。退休後反正一般情況下也沒有再用到檔案的情況。可是若有一個統一管理檔案的地方存管,心理上還是會覺得正式點。

綜上所述,我個人的建議就是,如果當地沒有對退休人員的檔案作出特別的管理要求,自己保存也是沒有問題的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要隨意放置,一旦有需要檔案的時候,還能完好無損的拿出來。但若所在街道和社區有專門的要求存管退休人員的檔案,就最好去保管起來。這樣對自己也是一個負責的表現。

我從事檔案管理二十餘年了,我個人認為,已經辦理退休了,並且工齡得到充分認定了,如果人社局將檔案給你本人,那麼自己保管是沒有問題的,原因後面講。其實這個問題很讓人頭大,我們國家有詳細的檔案法和檔案管理規定,檔案屬於機密材料,個人不能接觸。但是在實際操作過程中,很多單位容許個人密封自帶,就造成了你剛才說的困擾。

我為什麼贊成自己保管檔案(這個只針對已經辦理了退休手續,並且工齡認定沒有異議的人員)

第一,從檔案的意義上來說: 檔案的作用就是進企事業單位,升職,計算工齡,確定職務級別,評定職稱,考公務員等,對於退休人員來說,這個已經失去意義了。

第二,從使用檔案的可能性上來說: 已經辦理退休手續的老職工,日後幾乎沒有需要用到檔案的可能性,所以自己穩妥保管就行,就當是自己的一些回憶和工作的認可。

第三,找單位接收檔案的繁瑣流程來說: 不論是退回原單位,還是找人才市場託管,亦或放街道檔案管理部門,手續非常多,而且人家根本就不願意接收。到退休年齡了,年紀大了,跑起來也費勁,而且辦事人員還沒有好臉色,個人認為退休檔案再去託管已經沒有任何現實意義,大可不必這么麻煩。

樓主你好,退休以後的檔案可以自己保管嗎?這個問題一般是這樣的,如果自己是有工作單位的個人,那麼實際上全程在辦理退休的過程中,包括調閱個人檔案,包括提取個人檔案,全部都是由工作單位的社保專員給予負責,所以最終辦理退休的過程中,包括在辦理退休完成以後,那麼也不會將個人檔案發放到自己手裡,依然是由工作單位來進行存管。

當然這裡面的存款是需要加上引號的,為什麼呢?因為當一名員工正常辦理完成退休之後,那麼這名員工就和企業單位已經解除勞動合同,所以說企業單位自行處理了這名員工的個人檔案,一般情況下將不會予以保留,那麼以這種廢舊文件予以處理,很多時候退休之後對於個人來說個人檔案也沒有太大的作用,所以說有的人可能一輩子都看不到自己的個人檔案。

其實個人檔案最重要的一環,就在於辦理退休,只要是你的退休能夠正常辦理完成,那麼實際上個人檔案對於個人來說已經毫無必要性和實際意義。如果說你要求你的工作單位想要自己保存檔案,那麼有可能也是會實現的,但是對於一些靈活就業的個人,基本上你的檔案就可以自己去保管。

感謝閱讀,請加我的關注。

自己個人的檔案,其實自己一輩子都沒有機會去拿到、去保管,也沒有機會打開去看和翻閱。那麼到退休之後,是否由自己保管或者還有原單位保管,其實也沒有太大的意義。工作期間也沒讓自己保管呀,退休之後也就無所謂了。

對於那些在體制中工作的人員來說,自己的個人檔案肯定是不允許在退休後交給本人保管的,仍然由原單位進行保管,有可能被封存起來。但是對於那些在體制外的人員來說。本身自己的個人檔案都可能不知道在何地,那麼退休之後檔案是否交由本人保管,意義也不大。

每人在退休之後,進入到養老階段,檔案對於人生的重要性也已經不存在了。即使老年之後還需要去做任何的事情,其實也沒有單位或者組織,再要求調動檔案或者查閱檔案了。在一定意義上來講,檔案此時已經對一個老人沒有任何用處了。

我國的檔案體系同我國的戶口戶籍制度,其實存在的本質意義都是一樣的。那都是當年特定 歷史 階段的特定產物,在未來這個功能會越來越弱化,甚至有可能消失。所以每個人的檔案對於個人的重要性而言,也越來越輕微了。大家其實不用再去關注這個事情了。

當然有些一些人會表示好奇,總希望看看自己的檔案內記錄了哪些內容?但如果真的去看的話,也會發現索然無味。因為大多數在裡面記載的都是你人生各個 歷史 階段填寫的一些申請表和一些所謂審批意見表。沒有太多有趣的內容,也沒有太多有意義的內容,只是記載了你人生中某些階段的變化而已。

所以在一個人退休之後,檔案由誰來保管,或者是否一定要自己拿回家,都沒有太多的價值。也可以不用再去關心了。

關於退休檔案應該是好多人關心的問題,好多人覺得退休了,檔案沒有用處了,自己拿著也可,其實不然。

1.個人不可以保管自己的檔案,無論退休還是轉移都是不符合規定的。

2.退休人員的檔案將來辦理公證,遺囑,房屋繼承等材料時,最重要的憑證。

3.退休工資審核錯誤或者年限不對的情況下最有力的證明材料。

那退休檔案應該放在哪裡?

按照現在檔案管理模式,人事部門退休人員放在當地的人社局或組織部門。

企業職工檔案應該放在檔案或社保經辦機構或社區街道服務中心。

而您屬於靈活就業人員,退休後檔案應該人力資源檔案託管機構或社保經辦機構存放。

退休檔案居住地社區化服務,檔案電子化是將來的趨勢。

樓主你好,退休以後檔案可以自己保管嗎?一般情況下通過企業在職員工退休的個人,那麼檔案都是由企業單位來給予處理的當然並不是由企業單位保管,而是由企業單位可能是自行銷毀了或者是自行處理了。對於沒有企業單位的職工,那麼比如說自己是靈活就業的個人,這種情況下有些地區社保部門會給予自行銷毀,社保部門不給予自行銷毀的,那麼是確實會退回個人的。

當然這種情況是比較少見的,所以說很多地區的個人那麼在自己工作的一生當中,都不會看到自己的個人檔案,而且個人檔案也是不允許自己保管在自己手裡的,如果你將個人檔案保管在自己手裡,那麼在辦理退休之前會有很大的影響,就會有修改檔案的嫌疑,那麼這種情況下會造成無效的檔案,所以說會影響自己將來辦理退休的過程,所以說我們不能夠輕易的把檔案交在自己手裡保管。

退休以後,如果你所在的地區沒有退還給你本人,那麼也不必要去糾結這個事情,因為一旦被你玩成退休之後,實際上個人檔案對於自身來說也是沒有太大的實際意義,所以說交給有關部門自行處理就可以了,對於自身來說也不會造成個人檔案泄露的問題。

感謝閱讀,請加我的關注。

不可以

我也是改制後的「下崗工人」,買斷下崗後,原系統局將個人檔案移交到「人社局檔案室」保存,平時個人不涉及到本人檔案,如需調檔查找底冊,必須先向「人社局」分管檔案室領導申請,有分管領導批准調檔查閱,只允許在檔案室查閱,不可帶走,但是可以復印,原件放入檔案袋中封存,調閱檔案需付「調檔費」,一次20元。

個人檔案記載著個人經歷和 歷史 ,有學業底冊,參加(入伍)工作批文(函),人事變動升遷批文,獎懲記錄載體文書,個人勞資調整底冊……等一些個人 歷史 重要原件資料。國家《檔案法》規定,個人人事檔案屬於「永久保存」重要文件;不可能讓個人帶回家私自保管,如發生這類情況,責任單位已違反《檔案法》規定,應及時糾正,將已退休人員檔案,及時收回,登記造冊歸檔存放,便於以後查閱。

企業改制中,有些單位領導完全不負責任,再加上那時單位人員編制復雜,有正式職工,合同制工人,借調人員,還有「掛靠」人員等……改制後有些借調人員,原單位不存在了,故造成「個人檔案」無人接收,直接交到本人手中帶回家,自行保存。一二十年過去了,現在這些「下崗工人」已到辦理退休時候,少數人卻找不到本人檔案,或本人檔案有人為塗改等現象,造成申請退休時,人社局不予及時批准,需要本人再次岀具證明等材料,耽擱了本人退休時間段,造成一些損失(主要參加工作日期批復原件,岀生日期與身份證不符等)

雖然你已辦理退休手續,按理說「個人檔案」對本人沒有多大利害關系了,但是國家有《檔案法》,應依法行政,不可違反法律條文,應該繼續留存在「檔案局」保管。假如真的有那麼一天,你老有所成,後成名人,需要承載 歷史 過程,可你的檔案卻「消失了」………就是後期能「弄虛作假」復制一份,可「原件」是永遠復制不岀來的。

自我進單位至今退休計42年工齡,無論是工人或幹部崗位經歷中,個人檔案按人事組織管理原則,是絕對不可自身保管的,這是作為重要機密機要文件而對待,而是由單位人事或組織部門的專業機要人員加以保護監管。

因為這是涉及到每人到達一定必要年齡時,如學習階段的學歷和學績記錄,工作經歷的年段,曾經獎勵獎懲或犯罪犯法處罰處分等記錄,入團入黨和技術培訓等級記錄,包括工薪晉級,幹部提升晉級情況等等的記載,適用於外來組織外調的調閱。

尤其是當前對個人社保原始資料來龍去脈的查閱,相對即將退休前人員的在職經歷,涉及到其養老金的正常分配,相當重要。總言之,人活著,哪怕是退休後個人檔案也不允許本人保管,以便必要時各級組織隨時調閱查核,應有資質的專業部門保管,這是原則性問題。

可以的,以後退休除了公務員,基本不看檔案,因為都繳納社保,退休工齡就是繳納社保的年齡,是最直接的依據,無須看檔案,看也只是確認下真實年齡到沒到實際退休年齡,在以後的以後檔案基本可以作廢了,根本就沒用。

『伍』 退休了,我可以自己到社保檔案處,查一下檔案嗎

帶好你的退休證、本人身份證可以去查一下檔案、檔案在勞動局退休人員檔案室

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