企業退休人員檔案材料分類

『壹』 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答：企業辦理退休人員移交社區管理前，要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續，企業在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業經辦人簽字並加蓋公章，由社會保險經辦機構妥善保存。

『貳』 到退休年齡時，社保看檔案，你知道主要看的都是什麼嗎

如果你參加的是城鄉居民養老保險，那麼我要告訴你，城鄉居民養老保險屬於居民自願參保的社會保險，不是法定強制性險種，所有參保人都是個人身份參保人，有權自己做主。說白了，願意參保就參保，不願意參保，也沒人強迫你。

參保地，願意連續繳費就連續繳費，想斷繳也可以斷繳。不過只有交滿15年，年滿60歲時，才能按月領取養老金。如果城鄉居民養老保險繳滿15年以後不再繳納了，是可以停交的。到退休年齡時，辦理相關手續後，就可以按月領取養老金了。

不過我們國家規定最長也就只需要延遲五年，如果延遲五年以後你還沒有交齊你的這個養老保險的累計年限，那麼是可以一次性補齊的。如果說你的養老金賬戶都是連續繳費的年限，那麼這種情況就不能補交了，然後你只能延遲退休，逐年繳費，只到你的累計繳費年限超過15周年，才能辦理享受養老金的待遇。

如果你參加的是城鎮職工養老保險，即使繳費滿15年，可以辦理退休。但在很多城市，社保一旦斷繳，可能會影響買房、買車、孩子上學、貸款、人才手續辦理等社會事務，影響你個人的其他利益。

『叄』 到退休年齡時，社保看檔案主要看什麼

退休時，人們首先要確認這個人的出生時間。以身份證號確定出生時間不行嗎？真的不行。我國的身份證制度是1985年才實施的，而現在退休的人員出生時間多是六七十年代的人。
拿當時不存在的身份證號作為退休的判定時間，肯定是不科學的。

1999年，原勞動和社會保障部在《關於處置和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》中，明確對職工出生時間的認定，實施居民身份證與職工檔案相結合的辦法。
但是只要本人身份證與檔案記載不一致，要以職工檔案中最先記載的出生時間為准。實際上，指的就是職工檔案中最早記載出生日期的材料。

第二，要確定是否特殊工種，可以提前退休。特殊工種的檔案材料，主要是當年每年的工資調級表或者勞動部門的審批表等資料。這些材料現在已經基本不再形成了，國家建立了統一的特殊工種信息資料庫。他是對近年來退休的老職工，確實還是需要結合資料庫信息和檔案材料記載進行審批的。
第三，審核視同繳費年限。實施養老保險制度以前，原國有企業固定工身份的職工，不用社保繳費也可以視同繳費年限，這是其原有退休制度的保障。
審核視同繳費年限主要是依據檔案材料，比如說職工的入廠時間、審批程序是否合規、入廠的身份等等。非國營企業、臨時工都是不能視同的。
第四，查驗社保繳費記錄。主要是證明職工參加工作的時間是否與社保繳費記錄一致。最初我們在將社保繳費記錄錄入系統的時候，也是社保部門單方面記載，可能會出現系統記載不準確，張冠李戴的情況。當然近年來社保已經解決了這個問題，但並不代表以前沒有出現這種問題。

『肆』 國有企業職工個人檔案包含哪些

《企業職工檔案管理工作規定》第三章檔案的內容 第九條企業職工檔案的內容和分類：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

1、查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

2、查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

3、檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。

4、任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

5、各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

6、因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

以上內容參考網路-企業職工檔案管理工作規定

『伍』 到退休年齡時，養老保險主要看職工檔案的哪些內容這四部分

很多人都知道退休要審核職工檔案，但是人們並不知道審核職工檔案哪些內容?
職工檔案，理論上是一套復查的材料，退休時使用的並不多。正常來講，一份檔案應當包括10大部分，履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱、職業資格材料、政治歷史情況的審查材料、參加黨團的輪頃襲材料、獎懲材料、就業材料、工資材料、退離休材料、出國材料、退職材料以及其他材料等等。
大多數人並沒有形成相應的部分，但就業材料是一個人最主要的材料之一，關系著人們的退休問題。
退休時，人們首先要確認這個人的出生時間。以身份證號確定出生時間不行嗎?真的不行。我國的身份證制度是1985年才實施的，而現在退休的人員出生時間多是六七十年代的人。拿當時不存在的身份證號作為退休的判定時間，肯定是不科學的。
1999年，原勞動和社會保障部在《關於處置和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》中，明確對職工出生時間的認定，實施居民身份證與職工檔案相結合的辦法。但是只要本人身份證與檔案記載不一致，要以職工檔案中最先記載的出生時間為准。實際上，指的就是職工檔案中最早記載出生日期的材料。
第二，要確定是否特殊工種，可以提前退休。特殊工種的檔案材料，主要是當年每年的工資調級表或者勞動部門的審批表等資料。這些材料現在已經基本不再形成了，國家建立了統一的特殊工種信息資料庫。他是對近年來退休的老職工，確實還是需要結合資料庫信息和檔案材料記載進行審批的。
第三，審核視同繳費年限。實施養老保險制度以前，原國有企業固定工身份的職工，不用社保繳費也可以視同繳費年限，乎蔽這是其原有退休制度的保障。審核視同繳費年限主要是依據檔案材料，比如說職工的入廠時間、審批程序是否合規、入廠的身份等等。非國營企業、臨時工都是不能視同的。
第四，查驗社保繳費記錄。主要是證明職工參加工作的時間是否與社保繳費記錄一致。最初我們在將社保繳費記錄錄入系統的時候，也是社保部門單方面記載，可能會出現系統記載不準確，張冠李戴的情況。當然近年來社保已經解決了這個問臘兄題，但並不代表以前沒有出現這種問題。為了謹慎起見，自然是要查驗的。
辦理退休主要就是審核這四方面的內容。如果是失去勞動能力提前退休，還需要審核失去勞動能力的鑒定結論書。
隨著互聯網時代信息技術的不斷發展，參加社保人們的逐漸年輕化，人們的就業檔案材料都逐漸轉化為信息記錄了，比如說勞動合同都可以變成電子勞動合同。職工檔案的作用也會越來越小的。

『陸』 退休個人檔案裡面都有什麼資料

一、退休時檔案應該有什麼材料

退休時涉及到當事人的人事檔案，社保機構會依據勞社部發【1999】8號文件精神或當地關於退休年齡認定辦法及當事人檔案的原始記錄界定其具體的退休時間，當事人人事檔案涉及如下材料：

1、自高中、中專及以後的學籍檔案，包含高中、大學期間的學生登記表、畢業生登記鑒定表、歷年成績單、體檢報告單、高考志願書、獎懲材料等(部分地方會收錄當事人高考試卷的一部分)、派遣證等;

2、當事人的入團志願書、入黨志願書;

3、參加工作的職工登記表、轉正定級表、調資表、職稱評審呈報表、職務聘任解聘文件、歷次勞動合同等。

二、單位辦退休需要什麼手續怎麼辦理

1、參保人員申請正常退休的，一般應在達到國家法定退休年齡前30日向用人單位或檔案託管部門提出書面申請。

2、坦好繳納社會化管理服務費：參保企業和檔案託管部門在辦理退休前，必須向企業職工養老保險結算管理中心(企保中心)繳納社會化管理服務費(1000-1500)

3、退休申報：申報材料：按規定裝訂成冊的的退休人員檔案及《參保人員退休(定期生活費)報審表》申報地點：企保中心檔案接收窗口

4、待遇審核單位在退休申報後10個工作日內到市企保中心檔案接收窗口領取已審核的《參保人員退休(定期生活費)報審表單位持報讓歲鉛審表到企保中心支付結算窗口核定退休人員養老金待遇，領取《參保人員退休(定期雀核生活費)待遇核定表》，及《社會化管理服務通知單》發放《退休證》退休人員持《社會化管理服務通知單》到其常住地社區勞動和社會保障服務站報到，並領取《退休證》。

『柒』 企業職工退休需要哪些檔案資料

退休基本上是每一個人都會經歷的一個事情,所以提前了解下退休流程的辦理也是非常有必要的。那麼大家知道辦理退休需要什麼材料嗎,為了幫助大家更好的了解相關法律知識,我整理了相關的內容,希望對您有所幫助。
一、辦理退休需要什麼材料
1、居民身份證原件及復印件各一份;
2、本人的戶口;
3、人事檔案;
4、登記照片一張;
5、屬獨生子女家庭的,還須持獨生子女證原件、復印件各一份(復印件上須加蓋所屬街道計劃生育辦公室的公章);
6、本人《養老保險手冊》或《基本養老保險關系接續卡》;
7、個人繳費憑證,如郵局代扣存摺;
8、由本人填寫的《參加企業職工基本養老保險人員退休(職)申報表》(不能用圓珠筆填寫)。
二、辦理程序
1、到社保服務中心辦事大廳預約,按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;
2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續。
3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的,請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息,確認繳費情況。
4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡。
5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。
以上就是本次為大家分享的辦理退休需要什麼材料的相關知識,大家只要叨叨了退休年齡並且符合規定,那麼大家都是可以直接去進行辦理的。

『捌』 職工養老保險補繳政策裡面的原始檔案是指什麼

職工檔案包括了個人履歷自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱材料、政治審查材料、黨團材料、獎勵處分材料、錄用任免等就業材料等等。職工檔案裡面記載了職工的上學、就業經歷，必須要材料齊全才可以辦理退休。
如果職工檔案在退休時缺失，其實很多重要的信息就無法得到確認。比如說職工參加工作的時間、學歷身份、最早的出生年月、特殊工種的從業年限和記錄、視同繳費年限等等。
視同繳費年限，主要指的是實施養老保險制度以前國有企業固定職工憑借檔案材料就可以認定的連續工齡，按照國家規定予以視同繳費。除此以外，比如說上山下鄉知青的務農時間、復退軍人的軍齡、機關事業單位轉企業職工的連續工齡等等也可以認定視同繳費年限。這些材料，都是沒有任何社保系統的繳費記錄的。退休時只憑檔案記載就可以認定。
有關視同繳費年限還可以計算過渡性養老金，待遇水平也不錯，是非常劃算的。所以這個時候職工檔案的作用就非常重要了。

『玖』 退休檔案袋裡麵包含哪些材料

退休的檔案裡面退休時涉及到當事人的人事檔案，社保機構會依據勞社部文件精神或當地關於退休年齡認定辦法及當事人檔案的原始記錄界定其具體的退休時間，當事人人事檔案涉及如下材談瞎料：
1、自高中、中專及以後的學籍檔案，包含高中、大學期間的學生登記表、畢業生登記鑒定表、歷年成績單、體檢報告單、高考志願書、獎懲材料等(部分地方會收錄當事人高考試卷的一部分)、派遣證等;
2、當事人的入團志願書、入黨志願書;3、參加工作的職工登記表、轉正定級表、調資表、職稱評審呈報表、職務聘任解聘文件、歷次勞動合同等。
法律依據：
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。
(一)男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適純鍵用於工作條件與工人相同的基層幹部。
(三)男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
(四)因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
第二條 工人退休以後，每月按下列標准發給退休費，直至去世為止。
(一)符合第一條第(一)、(二)、(三)項條件，抗日戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的百分之九十發給。解放戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的百分之八十發給。中華人民共和國成立後參加革命工作，連續工齡滿二十年的，按本人標准工資的百分之七十五發給;連續工齡滿十五年不滿二十年的，按本人標准工資的百分之七十發給;連續工齡滿十年不滿十五年的，按本人標准工資的百分之六十發給。退休費低於二十五元的，按二十五元發給。
(二)符合第一條第(四)項條件，飲食起居需要人扶助的，按本人標准工資的百分之九十發給，還可以根據實際情況發給一定數額的護理費，護理費標准，一般不得超過一個普通工人的工資;飲食起居不需要人扶助的，按本人標准工資的百分之八十發給。同時具備兩項以上的退休條件，應當按最高的標准發給。退休費低於三十五元的，按三十五元發給。
第五條 不具備退休條件，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的工人，應該退職。退職做侍巧後，按月發給相當於本人標准工資百分之四十的生活費，低於二十元的，按二十元發給。