退休人員檔案管理標准

❶ 退休後檔案怎麼處理

當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為其保管。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》第三十三條
檔案館應當根據自身條件，為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究，提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行。
檔案研究人員研究整理檔案，應當遵守檔案管理的規定。
國家關於工作人員退休，規定條件是什麼
1、社會養老保險繳費滿15年以上；
2、退休年齡：
（1）普通工作人員，男60歲；女幹部55歲；女工人50歲；
（2）省部級工作人員，65歲；
（3）國家級工作人員，70歲；
（4）女性具有高級專業技術職務，副處級以上幹部，延遲至60歲；本人申請，仍然可以55歲退休；
（5）企事業單位管理崗位、專業技術崗位女性工作人員，按照女幹部退休年齡執行。

❷ 退休的檔案裡面必須有哪幾樣

法律分析：退休的檔案裡面退休時涉及到當事人的人事檔案，社保機構會依據勞社部文件精神或當地關於退休年齡認定辦法及當事人檔案的原始記錄界定其具體的退休時間，當事人人事檔案涉及如下材料：1、自高中、中專及以後的學籍檔案，包含高中、大學期間的學生登記表、畢業生登記鑒定表、歷年成績單、體檢報告單、高考志願書、獎懲材料等(部分地方會收錄當事人高考試卷的一部分)、派遣證等;2、當事人的入團志願書、入黨志願書;3、參加工作的職工登記表、轉正定級表、調資表、職稱評審呈報表、職務聘任解聘文件、歷次勞動合同等。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。
(一)男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
(三)男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
(四)因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
第二條 工人退休以後，每月按下列標准發給退休費，直至去世為止。
(一)符合第一條第(一)、(二)、(三)項條件，抗日戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的百分之九十發給。解放戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的百分之八十發給。中華人民共和國成立後參加革命工作，連續工齡滿二十年的，按本人標准工資的百分之七十五發給;連續工齡滿十五年不滿二十年的，按本人標准工資的百分之七十發給;連續工齡滿十年不滿十五年的，按本人標准工資的百分之六十發給。退休費低於二十五元的，按二十五元發給。
(二)符合第一條第(四)項條件，飲食起居需要人扶助的，按本人標准工資的百分之九十發給，還可以根據實際情況發給一定數額的護理費，護理費標准，一般不得超過一個普通工人的工資;飲食起居不需要人扶助的，按本人標准工資的百分之八十發給。同時具備兩項以上的退休條件，應當按最高的標准發給。退休費低於三十五元的，按三十五元發給。
第五條 不具備退休條件，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的工人，應該退職。退職後，按月發給相當於本人標准工資百分之四十的生活費，低於二十元的，按二十元發給。

❸ 退休工人檔案一般會在什麼部門管理 外人可以查詢其檔案嗎

第一，檔案出現兩個年齡，以第一次為准，也就是最早的記載為准。

第二，退休人員的檔案，在有人事任免權的單位保存，比如大型國企，檔案都是在單位保存的，單位比較小的，沒有保存檔案資質的，要交給社保局保存，劃歸社區管理的退休人員，交給社區保存。

第三，檔案有嚴格的管理制度，外人不會輕易就查閱檔案的，除非是經過管理部門批准，或者介紹信，兩人以上的可以查詢。

(3)退休人員檔案管理標准擴展閱讀：

法律規定

黨政機關、群眾團體、企業、事業單位的幹部

符合下列條件之一的，都可以退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十五周歲，參加革命工作年限滿十年的；

（二）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，參加革命工作年限滿十年，經過醫院證明完全喪失工作能力的；

（三）因工緻殘，經過醫院證明完全喪失工作能力的。

全民所有制企事業單位.機關群眾團體工人

符合下列條件之一的，應該退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。

（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。

（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的，由醫院證明，並經過勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

❹ 在私企退休後檔案怎麼處理

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請，批復之後檔案和保險關系才可轉到街道。社會化管理只有自然人的企業可以申請。
維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

❺ 馬上要退休檔案可以自己保管嗎

退休檔案不能自己保管，有專門的檔案庫。

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

(5)退休人員檔案管理標准擴展閱讀

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第十二條 退休人員檔案由專人負責管理；管理人員應按規定參加崗前培訓、考核，持證上崗。持證上崗的管理人員履歷，應報市退管工作機構備案。

第十三條 管理人員的崗位職責：

（一）嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關檔案管理的法規和制度，做好檔案保管的安全、保密、保護工作。

（二）防止檔案的損失，了解檔案的損壞原因和規律，最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響，把檔案的自然損壞率降到最低。

（三）不定期對檔案進行檢查，發現問題及時向領導匯報，採取補救措施，確保檔案的完整無損。

（四）做好檔案統計，及時、准確地對收進、移出、利用等情況進行統計，每半年和年終進行檔案的全面檢查統計。

（五）延長檔案壽命，改善檔案的存放條件，提高檔案的修復技術水平。

（六）管理人員調動時，要做好檔案移交工作。交接時列出移交清冊，逐卷核對，發現問題後須分清責任，逐級上報。

❻ 退休後檔案在哪裡保管

企業職工的檔案，一般來說都由企業（具有檔案保管資質的企業）自行管理，退休後的職工檔案應該還在企業里，這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中，勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存；而那些不具備檔案管理資質的企業，職工的檔案應該放在代理機構中，等職工退休以後，再將其檔案向所在社區中移交。我們國家現在提倡社會化管理退休人員，這個各地都在進一步的探索實踐中。

按勞人部文件規定退休後職工人事檔案歸單位或社保中心保管，可是有的企業為了省去保管費，確讓檔案歸個人保管，我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌！

企業普通職工的檔案，由本企業人事部門管理，退休後檔案仍在原單位保管，不會銷毀。領導幹部的檔案，則按任免許可權而分級管理。

其他網友觀點

企業職工退休後檔案在哪裡？目前對於企業職工退休後的檔案管理沒有統一的規定，即使在同一個省區市，其規定也是不統一的。下面再來和大家分享一下的我的個人觀點。

第一，國有企業職工的檔案，由單位移交進行管理。

企業職工退休以後，檔案雖然不是那麼重要了，但是作為一種個人成長、工作、進步的歷史資料，還是具有一定的保留價值，所以在辦理完退休以後，社保部門都會將檔案退回原單位，然後再將個人檔案，移交至退休人員戶籍所在地的社區進行管理。

第二，有的地方由人社部門檔案中心統一管理。

在重慶的永川區，企業退休人員凡是有個人檔案的，退休手續辦理完成後，個人檔案不再返還用人單位，而是由社保部門直接將個人檔案交給人社局檔案中心進行管理，個人需要使用檔案的，只能到人社局檔案中心辦理有關手續方可復印。比如現在接轉組織關系時，接收黨組織關系的支部，都要求必須提交入黨志願書的復印件，所以很多退休人員接轉組織關系時，都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復印手續。

第三，有的地方退休手續完成後，直接交還個人。

同樣在重慶市的江北區，退休人員在辦完退休手續後，社保部門直接將檔案退還給本人。本人拿到個人檔案後，有的交給黨組織關系所在地的支部或是黨委管理，有的交給社區來管理，也有的直接由個人自己管理。由於退休後，部分人的檔案，已經完成了自身的歷史使命，利用的價值不是很大，但是也說不清楚什麼時候能用到個人檔案，所以即使是個人管理，也還是要妥善保管，不防萬一，就怕一萬，萬一以後真的有用到的地方，也能及時拿出來，這對自己是沒有什麼壞處的。

總之，企業職工退休後個人檔案怎樣管理，目前沒有一個統一的規定，各地的管理方式也是千差萬別，還是按照當地的規定來妥善管理吧。