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退休人員單位遺失檔案怎麼辦

發布時間:2023-12-12 08:33:46

① 退休職工檔案丟失怎麼辦

第一,繼續查找。國家對檔案保管有嚴格的規定,一般來說,檔案是不會丟失的,即使是丟失也只是「失蹤」,一般不會「死亡」,只要不宣布「死亡」,就不應該放棄查找。
第二,就當前之需,先補辦一個臨時檔案。職工檔案,主要內容是參加工作時間、繳納社會保險費年限等,這些問題大多都是通過有關途徑可以證實的,因此,在預知范圍內,應該也必須為職工先補辦一個檔案。

② 退休了檔案丟了怎麼辦

退休了檔案丟了怎麼辦

一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理的退休了檔案丟了怎麼辦相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

第一種方式:

到檔案管理部門去照人事檔案

對於是因為公司破產倒閉的員工來說的話,企業在破產的時候會講員工的人事檔案放在縣級以上的人事部門,所以如果需要照自己的人事檔案的話,可以順著這一線索去尋找自己的人事檔案。

第二種方式:

因自己保管人事檔案丟失或者將檔案打開了的

這樣的狀況大部分出現在上個世紀的八九十年代,有很多的企業還沒有管理人事檔案的資格,所以在公司破產後檔案讓員工自己管理,在這一過程中很多人都不小心將自己的檔案弄丟過,要想要找回人事檔案的話,只能夠自己想辦法去尋找了,又或者有些人將自己的檔案打開了,這樣的話就會使自己的檔案變為死檔。如果人事檔案變為死檔的話,那麼就沒有單位會接受你了。

第三種方式:

原單位還在的話,可以找相關人員說明情況,看他們是否能夠幫助找回檔案。

最後一種方式:

原單位不再了的話,那就到原單位所在的區縣級的檔案館當中去查找證明

《檔案法》規定單位檔案,只要是年滿30年的話,需要移交到檔案館進行保管,最主要的是單位檔案,在單位檔案當中最重點的`內容是單位招工名稱、員工的名冊、人員調動關系介紹信以及報到證等等一切能夠證明你在原單位工作的材料。如果找到的話,可以去復印並且蓋上檔案館的公章,這一材料就能夠幫助你辦理退休手續。

退休時是答案丟失,記住這3個方法,少走很多彎路;

那麼,如何去尋找呢?根據經手這么多年檔案丟失補辦業務來看,我們退休人員應該提供尋找關於檔案記載所需要的證明以及補充資料,接下來為大家一一列舉三個簡單有效的方法。

第一、首先到你的上級主管勞動、人事、政工部門,那裡可能有你參加工作的派遣單、錄取通知書、工作調動聯系函等等。

第二、其次是去市、區、人武部、轄區辦事處查詢當年下鄉、入、退伍證明資料。

第三、最後到市檔案館,查詢參加工作時的「五聯單」以及招工花名冊。

如果以上方法還是沒有找到退休人員的人事檔案,視同繳費年限不能確認,工齡不被承認。最後只有一招就是讓企業出具證明材料,證明退休人員的工齡。如果真的找不到,退休人員只能自認倒霉,檔案記載的工齡只能不要了。這樣影響養老金待遇水平,但是實際繳費年限還有,如果實際繳費年限滿15年也可以退休領取養老金待遇。

其實說了這么多,檔案丟失後一定要耐心的工作人員溝通,畢竟檔案丟失跟辦理退休的工作人員沒有關心,很可能工作人員一句話就能讓你找到自己的檔案或者有解決問題的辦法,所以說無論如何要耐心跟工作人員溝通!!!

希望今天的分享能給大家帶來幫助,以上三點實戰經驗可以讓退休人員少走很多彎路,最後希望大家能夠順利退休領取養老金待遇。

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③ 我快退休了可原單位把我的檔案丟了

單位人事告知,張大爺的檔案有材料缺失,如果沒有橋嘩此項材料,工齡會減少,退休養老金也會減少。
張大爺一開始的工作是臨時工,也購買了保險,記錄在檔案中。後來新進了現在的公司,但是原公司並沒有提交檔案給現公司。
現如今,以前的公司也不會替一個臨時工保存檔案,社保部門要求必須是原始檔案。
最終張大爺為了順利退休,只能按照現在公司實際繳納的年限計算工齡,辦理退休手續。
檔案材料至關重要!一定不要弄丟了,否則會直接影響退休的養老金計算!
二、如何處理檔案缺失與丟失
檔案丟失再所難免,誰也不希望出現這樣的事情,但是既然發生了,就要積極地去處理。
1、完善檔案材料
許多人會說,單位弄丟了自己的檔案,應該是單位負責。
也有人會說,檔案一直是人事保管,自己從來沒有接手,為什麼讓自己負責承擔責任?
只能說幼稚! 單位能將檔案都弄丟了,你還讓其怎麼負責?
說不定單位的人事都換了好幾個,「不是我弄消迅得,前任已經離職了,我還會協助處理的。」一句話就能打發你走人。最終吃虧的還是自己。
因此,關鍵還是看自己!
首先,此時應該抓緊時間去完善自己的檔案資料,整理手中的各種勞動合同、勞動手冊、工資條等等;
其次,盡快到單位以及單位的主管部門,甚至是檔案館查詢自己單位的相關材料,比如各類統計報表、繳費報表、工資憑證、招工登記表、歷年調資表等等;
最後,也可以請單位人事去檔案管理部門,尋找和自己一起工作的同事的檔案中是否有能夠使用的證明材料。
注意:以上材料均需要加蓋公章!
2、提交人社部門審核認定
將自己能找到的所有材料交由社保部門認定。
一般情況下,認定結果會以文件形式告知單位或者個人。
3、關於起訴
如果最終檔案缺失或者丟失,導致無法辦理退休手續,或者減少了工齡辦理退休手續,職工可以走法律途徑要求賠償。
首先,與單位協商,檔案的丟失造成的損失應該由單位進行經濟補償。
其次,如果協商不一致,職工可持檔案丟失造成的經濟損失證據到法院起訴。
最後,法院會依法進行判決,給予經濟補償。
法院的判決一般是兩種情況:
敏橋行第一種,法院會依法判定用人單位一次性或者按月進行養老金補發。

④ 退休人員檔案丟失怎麼辦理

檔案丟失建議到當地勞動部門查找招工錄取通知書存根,到原工作單位查找歷年職工花名冊。持錄取通知書、職工花名冊、養老保險手冊和保險卡,身份證,勞動者可以辦理退休。
【法律依據】
《社會保險法》第十六條
參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的,按月領取基本養老金。參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的,可以繳費至滿十五年,按月領取基本養老金;也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險,按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。

職工退休檔案找不到了怎麼辦

員工在公司工作的時候,會有一個員工的個人檔案存在公司的人力資源部門的,這個個人檔案需要妥善的進行保管,如果用人單位不小心把員工檔案遺失了,員工將來退休應該如何辦理?為了幫助大家更好的了解相關法律知識,我整理了以下的內容。
一、檔案遺失退休怎麼辦理
1、到社保服務中心辦事大廳預約,按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;
2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續。
3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的,請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息,確認繳費情況。
4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡。
5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。
二、補辦檔案手續
1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件,到勞動和團陪社會保障部門申請檔案補辦並備案。
2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找。
3、職工檔塌戚蠢案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據,出具證明。
4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理許可權屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。
根據以上內容的相關回答可以得出,員工的個人檔案已經出現了遺失,這樣的情況必須要去辦理相應的補辦手續才可以辦理退休手續的仔仿,因為員工的檔案中記錄了繳納的社會保險時間等等。

⑥ 退休檔案丟失了怎麼辦可以補辦嗎

一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局審核。
可以補辦。可要求原單位補充缺失檔案材料,並移交相關部門協助辦理退休手續。原單位不予辦理的,可以向人民法院提起民事訴訟,要求其補辦檔案、賠償損失。
《中華人民共和國憲法》 第四十四條 國家依照法律規定實行企業事業組織的職工和國家機關工作人員的退休制度。
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》 第一條 全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人,符合下列條件之一的,應該退休:(一)男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,連續工齡滿十年的。(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作,男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲,連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。(三)男年滿五十周歲,女年滿四十五周歲,連續工齡滿十年,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。(四)因工緻殘,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。

⑦ 買斷工齡後自提檔案丟失了,如何辦理退休時檔案丟失了,辦理退休怎麼辦

第1個方法,如果原單位還在,飢扒可以到原單位找相關工作人員詳細地說明情況,看看是否能找回自己的人事檔迅兄案。
第2個方法,企業單位已經沒有了,可以到原單位所在地的區縣檔案館查找退休所需要的材料證明。單位檔案按照檔案法的規定,凡是年滿30年的檔案,一般都要移交檔案館進行保管。主要是單位檔案。在單位檔案中查找的重點內容是:單位招工名稱、員工爛昌昌名冊、人員調動關系介紹信、報到證、畢業分配介紹信、員工工資表、任免文件、調資表等能證明你在原單位工作的材料。找到後復印,加蓋檔案館的公章,這個是歷史記載的復印件,是具有法律效力的。

⑧ 我到退休年齡,檔案丟了怎麼辦

檔案丟了應該想盡辦法把它找到,如果實在找不到,那隻能按照社保交費信息系統當中的相關數據來核算你的退休金了。

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