杭州退休人員檔案整理

1. 退休時檔案里需有什麼材料

當我們辦理了退休流程之後，那麼伴隨我們一生的檔案，也是應該一起隨著我們一起「退休」了。那麼大家知道退休時檔案里需有什麼材料嗎，為了幫助大家更好的了解相關法律知識，我整理了相關的內容，希望對您有所幫助。
一、退休時檔案里需有什麼材料
退休時涉及到當事人的人事檔案，社保機構會依據勞社部發【1999】8號文件精神或當地關於退休年齡認定辦法及當事人檔案的原始記錄界定其具體的退休時間，當事人人事檔案涉及如下材料:
1、自高中、中專及以後的學籍檔案，包含高中、大學期間的學生登記表、畢業生登記鑒定表、歷年成績單、體檢報告單、高考志願書、獎懲材料等(部分地方會收錄當事人高考試卷的一部分)、派遣證慧者等;
2、當事人的入團志願書、入黨志願書;
3、參加工作的職工登記表、轉正定級表、調資表、職稱評審呈報表、職務聘任解聘文件、歷次勞動合同等。
二、個人辦理退休的流程雀孝
1、頃碧稿到社保服務中心辦事大廳預約，按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;
2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續。
3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的，請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息，確認繳費情況。
4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡。對符合退休條件審核通過的退休人員，社保局將會在受理的次月15日前，將有關退休人員養老金撥付到退休人員所開設的養老金存摺(卡)中，退休人員憑存摺(卡)到銀行各網點領取。
5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。
注:如果你是城鎮職工社會保險的參保人，還能領取退休證。如果你是城鄉居民養老保險的參保人，無論是城鎮戶口，還是農業戶口，都是無法領取退休證的。

2. 人事檔案移交辦法

人事檔案移交辦法

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下我為大家整理了人事檔案移交辦法，希望對大家有所幫助！

一、范圍和對象

（一）杭州市區戶籍，並參加杭州市區職工基本養老保險的企業退休人員，其人事檔案由所在單位移交戶籍所在地街道（鄉鎮）管理。

（二）區、縣（市）以上黨委管理的企業退休領導幹部，人事檔案暫不移交。

二、人事檔案的移交

（一）企業移交退休人員檔案前，應對檔案材料進行鑒別、分類，列出清單並裝訂成冊，按街道（鄉鎮）分別編制《杭州市企業退休人員社會化管理服務（檔案）移交名冊表》（以下簡稱《（檔案）移交名冊表》，見附一）。

1、裝訂成冊的退休人員人事檔案應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，標明材料形成日期，並按順序編頁。檔案文字須是鉛印、膠印、油印，或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水書寫或用復寫紙復寫。

檔案材料應以原件存檔，除電傳材料可用復印件存檔外，其他材料一般不得用復印件存檔。

3、退休人員檔案材料的分類與清單目錄如下：

（1）履歷材料。包括在職期間填寫的各種履歷表、登記表和與之相關的個人自傳材料等。

（2）各類鑒定材料。

（3）各類學歷、專業技術職稱評聘材料。包括院校報考登記表、學歷的畢（肄、結）業登記表，專業技術職稱評聘申報（審批）表等。

（4）政歷材料。包括入黨、入團、加入民—主黨派、參軍退役、知青插隊、出國等相關材料。

（5）獎懲材料。包括各種獎勵、立功、表彰、評選先進、勞模材料（評審材料遺失，需審閱表彰證書原件後以復印件存檔）；處分、審查材料，或受刑事處罰等相關材料。

（6）其他材料。包括招工、調動審批表，工資調整審批（登記）表，出國、退休（職）審批材料，工齡審批認定材料等。

（7）1993年10月以後退休的原固定職工檔案中必須存有《固定職工連續工齡視作繳費年限審批表》。

（8）下列退休人員必須具有相應的檔案材料：

①因病退休、退職人員須有因病退休、退職審批材料；

②從事特殊工種提前退休人員須有從事特殊工種提前退休審批材料；

③享受工傷待遇退休人員須有享受工傷待遇審批材料；

④受刑事處罰人員須有受刑事處罰的有關材料；

⑤市級以上勞動模範須有市級以上勞動模範的評審材料；

⑥享受退休廠級領導生活補貼待遇人員須有享受退休廠級領導生活補貼的審批材料；

⑦建國前參加革命工作享受特殊待遇的老工人，須有建國前參加革命工作享受特殊待遇審批材料；

⑧有重大貢獻的高級專家須有重大貢獻高級專家的評審材料；

⑨軍轉幹部和復員軍人須有轉業退伍審批材料；

⑩企業軍轉幹部提前退休人員，須有企業軍轉幹部提前退休審批材料。

（二）檔案中缺少必有材料的，必須補齊；無法補齊的，由企業提供書面說明。

（三）《（檔案）移交名冊表》和已裝訂成冊的檔案材料由企業派專人送達退休人員戶籍所在街道（鄉鎮），不得由退休人員本人自帶移交。

（四）今後企業新增退休人員，在辦理退休手續的次月，由所在企業按上述辦法移交人事檔案。

（五）嚴禁任何人私自保存他人檔案，或利用檔案材料營私舞弊，對違反規定的`視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的，要依法追究責任。

三、人事檔案的接收

（一）街道（鄉鎮）根據企業送達的《（檔案）移交名冊表》，對企業移交的退休人員檔案進行驗收，核對無誤後辦理收交手續。

（二）街道（鄉鎮）將企業送達的《（檔案）移交名冊表》分別報送市、區社會保險經辦機構備案。填制《杭州市退休人員信息表》（以下簡稱《信息表》）見附二），並將《信息表》轉入社區。

四、人事檔案移交後的管理

（一）移交後的退休人員人事檔案由街道（鄉鎮）負責管理，街道（鄉鎮）勞動保障管理站承擔日常管理、服務工作。

（二）街道（鄉鎮）應設置檔案室，配置標准檔案櫃。檔案室要按檔案管理標准做到防火、防蟲、防潮、防高溫、防光、防盜，確保檔案安全。檔案室要配備專人管理，檔案管—理—員應進行上崗培訓，熟悉檔案管理業務，嚴格按照檔案管理制度規范操作。

（三）街道（鄉鎮）對退休人員檔案按社區統一編號，有序排列，並依次登記案卷目錄，建立台帳。《信息表》的信息統一錄入電腦。

（四）退休人員的檔案查詢或外借，應按規定嚴格報批登記。查閱或外借單位應出具行政介紹信，經街道辦事處（鄉鎮政府）分管領導簽批，辦理登記手續。查閱或外借檔案須嚴格遵守保密和閱檔規定，嚴禁塗改、圈批、抽取、撤換、加添檔案材料。

（五）退休人員人事檔案跨街道轉移的，由遷出街道（鄉鎮）開具《人事檔案轉移介紹函》（附三），隨附退休人員檔案和《信息表》，送遷入街道（鄉鎮），並報送市、區社會保險經辦機構備案。

五、其他有關問題

（一）戶籍不在杭州市區的企業退休人員，人事檔案仍由原所在單位管理，暫不移交。

（二）蕭山區、餘杭區和各縣（市）可結合當地實際參照執行。

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3. 退休後檔案要怎麼處理

當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為其保管。
這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，為中國特色社會主義事業服務，制定本法。第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。第十九條 檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；採用先進技術，實現檔案管理的現代化。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。第三十三條 檔案館應當根據自身條件，為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究，提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行。
檔案研究人員研究整理檔案，應當遵守檔案管理的規定。

4. 退休以後檔案怎麼辦理

員工在想辦理退休手續的時候，需要把在用人單位的個人檔案進行提取出來的，這個時候直接到社保部門進行辦理退休就可以了，如果已經辦理了退休了，這個檔案又應該如何處理?為了幫助大家更好的了解相關法律知識，我整理了以下的內容。
一、退休以後檔案怎麼辦理
退休後存放檔案有如下幾種情形:
1、企業退休人員
如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職困激友工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。)
3、機關汪槐單位人員
比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。
鉛虧不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區委，市委，省委退休人員
個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
二、職工檔案
是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。
根據以上內容的相關回答可以得出，在員工辦理了退休手續之後，這個檔案可以存放於用人單位來進行辦理的，如果是個體戶的人員，一般都會存放在參保地的勞動局代理中心。

5. 退休人員移交6個步驟

1.企業整理退休人員檔案，填寫各種基礎性表格，市企業養老保險管理中心審核驗收。
2.街道對企業移交的檔案、各種表格進行審核驗收，和企業簽訂《社會化管理服務協議書》、《檔案移交清單》。
3.企業應按簽訂的《協議書》，及時將退管經費轉到各街道所在區就業保障服務中心開設的賬戶，由中心開具行政事業性收據憑證。
4.街道接收後將《信息表》、《花名冊》、《協議書》、《移交清單》，送交市企業養老保險管理中心退管服務科留存。《花名冊》還須以電子表格的形式用磁碟報送市社會保險征繳中心機房，電子表格需在「姓名」前增加「個人編碼」一欄，以便將退休人員從原企業戶名下劃轉到街道戶名下進行社會化管理，同時報一份給市企業養老保險管理中心備份。
5.街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進行整理清點，按照規定做好檔案管理。
6、街道根據企業退休人員基本情況信息表，建立退休人員基本信息庫。
退休提檔案要什麼手續
1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料；
2、申請人向所在單位、申報，企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報；
3、企業、就業局向當地人社部門申報；合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇；
4、等待社保局通知。社保局會通知辦卡，按手印。手續都辦好以後，次月領取待遇。
法律依據：
《中華人民共和國檔案法》
第十條對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國關於積極推進企業退休人員社會化管理服務工作的意見》
企業退休人員實行社會化管理服務，是建立獨立於企業事業單位之外的社會保障體系的重要內容，也是深化國有企業改革、解決企業辦社會問題的重要措施。

6. 退休後檔案怎麼處理

• 01

  當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為你保管。

  這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。

  如果屬於稅務部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會存放在上級管理部門，需聯繫上級管理部門去找。

  靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就會存放在人社局中，然後靈活就業人員手中會有份檔案存放協議，這份協議是用來方便查詢或轉移檔案使用的，在靈活就業人員達到法定退休年齡後，即可直接去人社局申請退休，檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時因檔案存放問題影響養老金的金額。

  一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個人繳納保險辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達法定退休年齡時，單位會給職工申請退休，並將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時間、工齡時間以及社保繳費年限。相關材料審批通過後，職工檔案將會被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

7. 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

(7)杭州退休人員檔案整理擴展閱讀：

對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

8. 杭州退休人員檔案放在哪裡

退休後檔案存放各地有所不同，原則上仍由原單位保管，也有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管。
參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。 參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的，可以繳費至滿十五年，按月領取基本養老金；也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險，按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。