企業職工退休時需要幾份檔案

⑴ 退休需要檔案嗎

退休需要檔案嗎

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理退休需要檔案相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

退休需要檔案嗎 篇1

退休需要檔案嗎

沒有檔案也是可以辦理退休手續，如果是城鄉居民養老保險參保人，那麼辦理退休時，不需要審核人事檔案。當事人退休時，社保會對其人事檔案進行審核，依據當事人人事檔案最早記載的出生年月，結合當事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。

如果是城鎮職工養老保險參保人，包括企業類人員（含個人存檔，靈活就業，失業人員）和機關事業單位工作人員，辦理退休時，通常都是要審核人事檔案的，但不等於說沒有檔案就不能辦理退休，各地有不同政策，比如要求參保人簽字，聲明檔案遺失，個人承擔全部責任，放棄相關權益等文件。

(1)企業職工退休時需要幾份檔案擴展閱讀：

一、人事檔案與養老金領取沒有關系，但是和退休審批有關。

1、根據目前規定，當事人退休時，社保會對其人事檔案進行審核，依據當事人人事檔案最早記載的出生年月，結合當事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。沒有檔案的話是沒有辦法界定的，也就不能辦理退休手續。

2、當事人退休後，檔案一般由原單位保管，和當事人的養老金領取、發放沒有關系。

二、人事檔案補建：

1、簡歷人事檔案：僅擁有存檔資質的公司才可以建立人事檔案，才能被人社局所認可，其他機構建立的檔案一律無效。

2、檔案工齡續接：補繳養老保險時，將相應的工作年限計入到檔案中，以實現檔案和保險一致。

3、激活人事檔案：長時間在個人手中留存的死黨，經過擁有存檔資質的機構的檢驗，認證，重新將檔案歸檔封存。

退休需要檔案嗎 篇2

老人100%要看檔案。中人有視同工齡的人要看，另外也要看社保實際繳費。新人一般可以不看，只看社保實際繳費就行，但屬於政策傾斜人群，不管是老人、中人，還是新人，還是要看檔案。

首先要看你是老人，中人，還是新人，其次還要看你是否是政策傾斜人群，如是否有高級職稱，是否是軍轉幹部等等。

具體說明如下：

老人：退休時必須要審核人事檔案，養老金的計算完全依據檔案進行。退休工齡=檔案工齡。養老金計算完全跟工齡掛鉤，比如工齡滿30年，養老金為退休前工資的100%。

老人分兩種，企業老人和機關事業單位老人。

企業老人：指1992~1995年（各地時間節點不一樣，早的1992，晚的1995）當地養老保險統賬結合制度建立之前參加工作，此前退休的人。

機關事業單位老人：指2014年10月1日養老制度並軌前參加工作，此前退休的人。

中人：退休時，有視同工齡的人，必須要審核人事檔案。視同繳費年限=視同工齡=檔案工齡，退休工齡=視同繳費年限+實際繳費年限。其中，視同繳費年限看檔案，有視同工齡的人，其檔案和養老金的計算有密切的關系。其中，實際繳費年限看社保系統里的數據。兩者相結合，才能計算養老金的數據。

中人同樣也分兩種，企業中人和機關事業單位中。

企業單位中的人：指1992~1995年（各地時間節點不一樣，早的1992，晚的1995）當地養老保險統賬結合制度建立之前參加工作，此後退休的人。

機關事業單位中人：指2014年10月1日前參加工作，此後退休的人。

新人：退休時，絕多數人和人事檔案關不大。退休工齡=社保實際繳費年限。少數政策傾斜的人還是要看人事檔案。見後面相關說明。

新人同樣也分為兩種，企業新年人和機關事業單位新人。

企業新人：指1992~1995年（各地時間節點不一樣，早的1992，晚的1995）當地養老保險統賬結合制度建立之後參加工作，此後退休的人。

機關事業單位新人：指2014年10月1日之後參加工作，此後退休的人。

政策傾斜人群退休時要看人事檔案，確定是否可以享受政策有待。不管是老人，中人還是新人，都有一些人，退休時是有必要看人事檔案的`。因為他們屬於政策傾斜人群，國家規定，他們退休後的養老金，不能低於當地的平均養老金。

擴展材料

辦理退休時需要的材料：

離休或退休提取業務辦理指南離休或退休提取所需資料

1、職工本人的離、退休證原件及復印件一份;

2、職工本人身份證原件及復印件一份;

3、單位開具的《公積金支取單》一式三聯。

委託他人代辦的需提供

1、代辦人身份證原件及復印件一份;

2、職工本人簽署的《授權委託書》一份(《授權委託書》應寫明委託人和被委託人姓名、身份證號碼、委託事項、委託人簽字蓋章);

提取住房公積金的辦理程序

第一步：職工憑提取證明文件，向所在單位提出提取住房公積金的申請，所在單位核實後，出具《支取單》;

第二步：職工持所需資料到中心辦理審核、審批手續;

第三步：職工持中心開具的轉帳支票到指定銀行辦理轉帳手續;

第四步：職工將單位留存的《支取單》交單位經辦人記帳。

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⑵ 最新辦理退休手續及全部流程

①由單位填寫《企業職工退休待遇核定表》一式三份(蓋公章)，於職工退休當月5日前調取檔案，一並報送市社會保險事業管理處審核，同時繳納600元檔案代管費;

②繳納退休人員當月的社保費。

③當月月底到退休辦領取《退休待遇核定表》(2份)，其中1份原件給檔案管理科，另1份原件給退休者本人，並繳納600元辦理醫保退休費;

④次月20日左右把《檔案代理證》原件交給檔案管理處，並領取退休人員的發放退休金銀行卡。

二、辦理退休需要哪些資料?

1、居民身份證原件及復印件各一份;

2、本人的戶口;

3、人事檔案;

4、登記照片一張;

5、屬獨生子女家庭的，還須持獨生子女證原件、復印件各一份(復印件上須加蓋所屬街道計劃生育辦公室的公章);

6、本人《養老保險手冊》或《基本養老保險關系接續卡》;

7、個人繳費憑證，如郵局代扣存摺;

8、由本人填寫的《參加企業職工基本養老保險人員退休(職)申報表》(不能用圓珠筆填寫)。

三、我國規定職工退休年齡是多大?

國務院頒發的《關於工人退休、退職的暫行辦法》和《關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》(國發[1978]104號)規定，下列幾種情況可以辦理退休：

1、男性幹部、工人年滿60周歲，女幹部年滿55周歲，女工人年滿50周歲，連續工齡或工作年限滿10年。

2、從事井下、高空、高溫、繁重體力勞動和其他有害健康工種的職工，男年滿55周歲，女年滿45周歲，連續的工齡或工作年限滿10年。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡或工作年限滿10年的，經醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的職工。

4、因工緻殘，經醫院證明(工人並經勞動鑒定委員會確認)完全喪失工作能力的。根據《工傷保險條例》規定，職工因工緻殘被鑒定為一級至四級傷殘的，保留勞動關系，退出工作崗位，按月享受傷殘津貼;工傷職工達到退休年齡並辦理退休手續後，停發傷殘津貼，享受基本養老保險待遇。基本養老保險待遇低於傷殘津貼的，由工傷保險基金補足差額。

職工在辦理退休手續的時候也是需要用人單位的配合的，辦理退休時需要的材料，不僅是企業職工退休待遇核定表，還有養老保險手冊，個人的繳費憑證等這些。對於已經到法定退休年齡或者提前內退的這部分職工，辦理退休時的具體情況可以到當地的養老保險機構詳細查詢。

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⑶ 到退休年齡時，養老保險主要看職工檔案的哪些內容這四部分

很多人都知道退休要審核職工檔案，但是人們並不知道審核職工檔案哪些內容?
職工檔案，理論上是一套復查的材料，退休時使用的並不多。正常來講，一份檔案應當包括10大部分，履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱、職業資格材料、政治歷史情況的審查材料、參加黨團的輪頃襲材料、獎懲材料、就業材料、工資材料、退離休材料、出國材料、退職材料以及其他材料等等。
大多數人並沒有形成相應的部分，但就業材料是一個人最主要的材料之一，關系著人們的退休問題。
退休時，人們首先要確認這個人的出生時間。以身份證號確定出生時間不行嗎?真的不行。我國的身份證制度是1985年才實施的，而現在退休的人員出生時間多是六七十年代的人。拿當時不存在的身份證號作為退休的判定時間，肯定是不科學的。
1999年，原勞動和社會保障部在《關於處置和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》中，明確對職工出生時間的認定，實施居民身份證與職工檔案相結合的辦法。但是只要本人身份證與檔案記載不一致，要以職工檔案中最先記載的出生時間為准。實際上，指的就是職工檔案中最早記載出生日期的材料。
第二，要確定是否特殊工種，可以提前退休。特殊工種的檔案材料，主要是當年每年的工資調級表或者勞動部門的審批表等資料。這些材料現在已經基本不再形成了，國家建立了統一的特殊工種信息資料庫。他是對近年來退休的老職工，確實還是需要結合資料庫信息和檔案材料記載進行審批的。
第三，審核視同繳費年限。實施養老保險制度以前，原國有企業固定工身份的職工，不用社保繳費也可以視同繳費年限，乎蔽這是其原有退休制度的保障。審核視同繳費年限主要是依據檔案材料，比如說職工的入廠時間、審批程序是否合規、入廠的身份等等。非國營企業、臨時工都是不能視同的。
第四，查驗社保繳費記錄。主要是證明職工參加工作的時間是否與社保繳費記錄一致。最初我們在將社保繳費記錄錄入系統的時候，也是社保部門單方面記載，可能會出現系統記載不準確，張冠李戴的情況。當然近年來社保已經解決了這個問臘兄題，但並不代表以前沒有出現這種問題。為了謹慎起見，自然是要查驗的。
辦理退休主要就是審核這四方面的內容。如果是失去勞動能力提前退休，還需要審核失去勞動能力的鑒定結論書。
隨著互聯網時代信息技術的不斷發展，參加社保人們的逐漸年輕化，人們的就業檔案材料都逐漸轉化為信息記錄了，比如說勞動合同都可以變成電子勞動合同。職工檔案的作用也會越來越小的。

⑷ 企業職工退休需要准備什麼材料

一、退休手續辦理需要哪些資料
職工辦退休應帶齊本人的身份證件到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續，經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的，帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口確認繳費情況和基本信息；到指定銀行辦理養老金代發借記卡。
二、退休手續辦理
退休手續辦理流程為：（一）申報申請人已到達退休年齡的當月，向受理窗口提交《企業職工退休申請表》一式3份、《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》一式3份、身份證原件及復印件3份、近期一寸彩照1張。（二）受理工作人員對申報材料進行審核，材料齊全的予以受理，出具《受理通知單》;材料不全的不予受理，出具《補正材料通知單》。受理的，通知用人單位提供申請人檔案。需要確認首次參保繳費時間的，通知社保經辦機構提供首次參保證明。（三）確認審核認定申請人出生時間、參保繳費情況，自受理之日起5個工作日內做出是否符合退休條件的確認意見。（四）繳費核定退休人員持身份證、退休證到繳費確認窗口，對《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》填寫的本人社保繳費情況進行確認，採集指紋。其中需補繳醫療保險費的按繳費程序辦理。由用人單位填報《職工社會保險繳納增減情況匯總表》、《職工社會保險關系變動明細表》。
三、退休手續辦完後多久能領取工資？
在辦完退休手續的次月可以領取工資。如果在達到法定退休年齡的當月下旬之前提交退休資料，當月退休手續可以辦理完畢，在辦完退休手續的次月可以領取基本養老金。
法律依據
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。 本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確定，完全喪失勞動能力的。

⑸ 企業職工退休需要哪些檔案資料

退休基本上是每一個人都會經歷的一個事情,所以提前了解下退休流程的辦理也是非常有必要的。那麼大家知道辦理退休需要什麼材料嗎,為了幫助大家更好的了解相關法律知識,我整理了相關的內容,希望對您有所幫助。
一、辦理退休需要什麼材料
1、居民身份證原件及復印件各一份;
2、本人的戶口;
3、人事檔案;
4、登記照片一張;
5、屬獨生子女家庭的,還須持獨生子女證原件、復印件各一份(復印件上須加蓋所屬街道計劃生育辦公室的公章);
6、本人《養老保險手冊》或《基本養老保險關系接續卡》;
7、個人繳費憑證,如郵局代扣存摺;
8、由本人填寫的《參加企業職工基本養老保險人員退休(職)申報表》(不能用圓珠筆填寫)。
二、辦理程序
1、到社保服務中心辦事大廳預約,按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;
2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續。
3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的,請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息,確認繳費情況。
4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡。
5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。
以上就是本次為大家分享的辦理退休需要什麼材料的相關知識,大家只要叨叨了退休年齡並且符合規定,那麼大家都是可以直接去進行辦理的。

⑹ 職工養老保險退休必須有檔案嗎

法律分析：1、養老保險的繳納不是必須有檔案，但是辦理退休時必須有檔案才能辦理；2、如果是在單位繳納職工養老保險或者在街道繳納居民養老保險，目前法律規定上不是必須把檔案放在單位或者街道保管；3、如果是在人才中心繳納養老保險，檔案必須在繳費的人才中心辦理存檔手續；4、但是以現在的退休政策規定上，辦理退休時，必須將檔案移交辦理退休的社保部門，以進行工齡的認定工作。(一)需提供材料：1、提供個人的身份證、戶口本、存檔卡及其復印件一份。2、原參加過企業養老保險的職工需提供養老保險轉移單、手冊、台帳。3、按要求所需提供的其它材料(招工表、軍官轉業證等)。(二)審核材料：社會保險經辦部門依照有關規定對上述材料審核無誤後，發給《參加養老保險人員基本情況登記表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險登記表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險繳費補填表》、《企業城鎮勞動者養老保險基金補繳匯總表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險繳費情況表》及一些附屬表格。(三)填寫表格和繳費工資基數確定：個人在如實填寫上述表格後，以上一年本市職工月平均工資至其3倍之間確定繳費工資基數，按照本人繳費工資基數25%(1999年-2000年間)繳納基本養老費，繳費工資基數一經確定一年不變。四、繳納養老保險費。

法律依據：《中華人民共和國社會保險法》 第十六條 參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的，可以繳費至滿十五年，按月領取基本養老金;也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險，按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。