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職工檔案退休

發布時間:2020-11-27 15:47:56

⑴ 企業退休人員退休後檔案在哪兒,還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後,其服務管理工作與原用人單位相分離,檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理,由社區服務組織提供相應的服務,享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作,承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實,受理單位退休人員移交社會服務管理手續,負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業,所有檔案 (包括退休職工)都在企業自行管理。

(1)職工檔案退休擴展閱讀

根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規,並結合廣東省實際,制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案(以下簡稱退休人員檔案)管理工作,根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規,並結合我省實際,制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據,是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

⑵ 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形:

1、企業退休人員

如果是在企業退休,那麼是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位,然後有單位進行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說,勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。)

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等,那麼個人的檔案就會放在衛生局,如果是學校的在編老師,那麼檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業單位的工作人員,那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休,那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委,市委,省委退休人員

個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發組織部,不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管,那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答:檔案存放手續如下:

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》;

(1)開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況:符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》:

(1)根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》(單位或者個人)一式二份。注意:單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

(2)根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》,審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記;如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章,否則寫「缺」 ;

檔案編號;簽字、加蓋公章,存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存;個人要開具交費通知單(最少交半年存檔費);檔案入庫。

(3)登記發證:對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫,對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》,個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》;並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(2)職工檔案退休擴展閱讀:

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移,由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局審核。

新華網—檔案很重要!關於檔案的問題你一定要弄清

⑶ 職工辦理退休為什麼需要檔案,需要審查檔案的什麼內容

企業職工辦理退休,需要檔案,並且是重要的依據。

審查的內容為:

1 失業證;
2 勞動代理協議(如果丟了可以復印身份證);
3 單位出具的介紹信;
4 用工備案資料;
5 勞動合同。

職工辦理退休的具體分類情況:

1·在實行社保前參加工作的原國營企業正式工,因為計算退休待遇時要牽涉到視同繳費年限,故必須要以人事檔案為憑據;
2·改革開放企業轉制後參加工作的參保人員,辦理退休手續時原則上還是要求提供檔案,但如果不涉及到特殊工種提前退休等情況需要查證檔案外,可以不要檔案;
3·沒有工作單位的參保人員沒有檔案,因此可以不提供檔案。

(3)職工檔案退休擴展閱讀

辦理退休手續流程:

1、到社保服務中心辦事大廳預約,按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;

2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續;

3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的,請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息,確認繳費情況;

4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡;

5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。

⑷ 企業職工退休後,檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館?

⑸ 沒有檔案職工怎樣辦理退休

沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的,你只能想辦法補檔案,一般補檔案的流程如下:
首先,要有個人首次參加工作的招工手續,這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。
其次,如果工作期間調轉過單位,要有每次調轉單位的調轉手續;無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單,並加蓋單位公章。
第三,如果解除或終止勞動合同書必須註明原因,比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。
第四,要出具本人在最後一個單位工作期間(解除或終止合同前)最後一個月的工資單。
最後,如果原工作單位現已破產或被兼並,需出具破產兼並的相關批文或到原單位營業執照注冊地所屬工商局查詢單位注銷時間並出具證明。
如果能提供以上資料,職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。

⑹ 職工個人到退休年齡拿著檔案去勞動局可以順利地辦退休嗎

首先個人檔案不能自己保管,不是在單位勞資處,就是在當地的社保中心檔案處託管。辦理退休手續,也是由單位的專人負責辦理的,個人前去辦理一般不予接待。

⑺ 退休職工檔案託管

當退休人員辦理完退休以後,社保局會根據退休人員的不同身份,把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一,如果說你是企業的退休職工,這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的,當社保部門為你辦理結束社保手續以後,你的個人檔案還會返還給原單位,然後由你原來的企業繼續為你保管,就是說,你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二,如果你是屬於事業單位人員的話,那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局,如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話,那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里,當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後,你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去,還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三,如果你屬於垂直單位裡面的工作人員,比如說稅務部門,電力部門,氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門,只需要去上級管理部門去找就行。
第四,如果是個人繳納社保辦理退休,也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者,在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心,然後正常的流程是,靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議,這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的,如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位,不需要轉移自己的檔案,那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局,在靈活就業人員達到法定的退休年齡時,直接來到人社局申請退休即可,靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了,從2015年1月起,全國就實行了免費管理,所以,可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心,不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案,其實,退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候,檔案可以作為輔助材料使用,如果退休待遇沒什麼異議,檔案也就起不到什麼實際的意義了,這就是關於辦理退休以後,檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了,咱們也可以對應自己的情況,如果需要檔案的時候,就可以到對應的地方查詢。

⑻ 企業職工檔案丟失怎麼辦理退休

檔案丟失後需要原單位開據證明,辦理退休社保一樣視同繳費工齡。

一、認定工齡掌握原則:「一進一出」

進,即參加工作時間,以什麼方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地徵用勞力安置等。

出,即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。

二、檔案查找有關線索

戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、餘杭區人社局檔案室等線索地,都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。

職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據,並非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的,可通過上述途徑進行補救,形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論。

(8)職工檔案退休擴展閱讀:

人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據,由用工單位的人事部門建立,用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務,用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。

用人單位丟失員工檔案並非個案,我國法律規定,檔案關系人 起訴 請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。因此,如果單位丟失人事檔案,而且補辦也不配合的,可請求法院責令補辦。

關於人事檔案被原單位丟失後,當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理,最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱:保存檔案的企事業單位,違反關於妥善保存檔案的法律規定,丟失他人檔案的,應當承擔相應的民事責任。

檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。

⑼ 事業單位企業制職工退休人事檔案放在哪呢

事業編制的退休檔案放在人事局,企業編制退休的擋案放在人社局,你可以用身份證去查詢本人擋案

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