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企業達到退休年齡後檔案如何處理

發布時間:2024-11-05 11:06:15

1. 在私企上班檔案在原籍退休時需要檔案嗎

一般辦理退休手續是要有檔案的,勞動者達到退休年齡就可以到原籍調檔案辦理退休手續。
勞動者退休手續辦理流程:
1、勞動者到達法定退休年齡,養老保險金繳納至退休當月,由企業勞資工作人員到社會保險中心退休管理科(或養老待遇福利科)申報退休停繳,列印養老保險清單。

2、企業勞資人員呈報所需材料,進行退休審批。

需呈報材料:1、職工檔案;2、職工養老保險手冊;3、二代身份證原件;4、企業職工退休核准表;5、社會保險繳費發票。

3、退休金計算方法

基礎養老金=(全省上年度在崗職工月平均工資×a+本人指數化月平均繳費工資)÷2×繳費年限(含視同繳費年限)×1%。

個人賬戶養老金=個人賬戶儲存額÷個人賬戶養老金計發月數

以上兩項a+b之和為每月領取額。

基本養老金每年七月根據全省統一公布的方案實施年度調整。

4、法定退休年齡

法定退休年齡是指第五屆全國人民代表大會常務委員會第二次會議批准,《國務院關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》和《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
(國發〔1978〕104號)文件所規定的退休年齡。即:全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人:

(一)男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,並且連續工齡滿十年的;

(二)男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲,連續工齡滿十年的,從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康的工作;

(三)男年滿五十周歲,女年滿四十五周歲,連續工齡滿十年,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的應當准予退休。

2. 退休後檔案要怎麼處理

當辦理退休後,社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業的退休職工,這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續,然後將個人檔案返還原企業繼續由其為其保管。
這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員,那麼檔案會存放在人社局,如果退休人員是領導崗位退休的話,那麼檔案會在相應的組織部檔案室內,當到達退休年齡辦理相應的退休手續後,檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理,規范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化建設水平,推進國家治理體系和治理能力現代化,為中國特色社會主義事業服務,制定本法。第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。第十九條 檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;採用先進技術,實現檔案管理的現代化。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理,提高檔案安全應急處置能力。第三十三條 檔案館應當根據自身條件,為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究,提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員,加強對檔案的研究整理,有計劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內發行。
檔案研究人員研究整理檔案,應當遵守檔案管理的規定。

3. 退休後的檔案自己可以保管嗎

退休後的檔案自己可以保管嗎?個人人事檔案,不管是在退休前還是在退休後都是不能自己保管的,人事檔案一般都是屬於機要文件,應按照機要件進行管理。

像你說的這種情況,很多靈活就業人員在辦完退休以後,社保部門都會把檔案交回給個人,個人不知道怎麼辦才好,其實人社部門在辦理退休前需要你提供個人檔案,主要是為了核查你的退休年齡或是視同繳費等基本信息,主要目的還是為了更准確地核對你的工作工齡,更能准確地計算你的基本養老金,既然退休前你提交的個人檔案是由你提供的,那麼辦完退休後個人檔案自然要退還給你,至於你怎麼處理,我的建議是,你在辦理退休時檔案是從什麼機構提出來的,辦完退休以後就會將個人檔案交回原來提取檔案的機構。

對於退休人員檔案的管理,各地的操作辦法是不統一的。例如我所在的公司,由於各個子公司分屬於重慶不同的區縣,所以在辦理退休後檔案的歸屬也是不一樣的。比如我是在重慶永川區辦理退休的,退休後個人人事檔案永川人社部就不會將檔案退還個人,而是集中由永川區人社部門所屬的檔案中心進行管理;而同樣屬於我們公司在重慶江北區辦理退休的同事,辦完退休後人社部門會將檔案返還給個人,由個人自己找渠道進行管理。

那麼人社部門在辦理退休後,把個人檔案返還給自己,那麼個人檔案究竟該怎麼辦呢?根據我個人的經驗,大概有這么幾種方式來處理:一是從哪裡到哪裡去。也就是辦理退休時個人檔案是從哪裡提取或是借出來的,退休手續辦完後可以將個人檔案還回到原來保管的機構;二是按照現在退休人員實行 社會 化管理的辦法,直接將個人檔案放到社區或是街道進行管理,目前部分社區可能還沒有建立專門的檔案管理機構和人員,但是街道是有專門的檔案管理機構的;三是個人保管。雖然個人保管不符合檔案管理的規定,但是如果原來的機構不接受個人檔案,社區街道也不接受個人檔案,那麼個人還是要認真保管好自己的個人檔案,千萬不要隨便亂丟亂放,萬一有一天需要個人檔案的時候也能找到,也能拿得出來,當然這也是一種沒有辦法的辦法,待有一天街道需要提取個人檔案時,也能及時進行移交。

綜上所述,退休後個人檔案的管理,目前還存在很多不一致的地方,當然單位辦理退休的人員,一般都會整體移交給街道或是社區管理,個人退休後的檔案,原則上也應該移交到社區進行管理,找不到管理機構的個人還是要認真進行管理,有機會移交時再移交相關機構進行管理。

親愛的朋友,關於退休後檔案自己可不可以保管,我來說幾句。我是您的朋友@養老與社保那些事兒。

退休對很多人來說應該是高興的。因為辛苦了半輩子,也交了半輩子的社保,終於可以有回報了,這個可以帶來心理慰藉,也會減少點壓力。但有的人不願意早退休,可能是身體好吧,更願意多干幾年。前一陣子有位朋友問我,單位要讓大家統一50歲退休怎麼辦,也有一個朋友問到,自己原本是幹部身份,但是現在馬上要50歲了,突然發現自己變成了工人身份,自己不願意50歲退休怎麼辦呢。每個人的生活狀況都不一樣,所以對退休的態度也都不一樣,無論怎麼樣能夠正常退休是大部分人的心願,所以從這個角度出發還是先恭喜你吧。至於您說到退休後的檔案怎麼管理,我想談一點看法。

檔案管理在我國相當長的一段時間里,是非常嚴肅的一件事情,單位有專人保管,在 社會 上也有專門的檔案管理局,也有專門的人才市場或勞動部門負責代為管理檔案。即使在今天,行政事業單位和國企也還是把檔案管理作為很重要的一件事情在抓。甚至在一些大學里還有專門的檔案管理專業,所以檔案管理一直是一件很專業的事情。

包括退休這件事情,分了有檔案和沒檔案兩種情況,所以檔案裡面記錄的個人的招工史或者招調工文件,或者是提干記錄,入職、轉乾材料,年齡登記等等,都與自己的退休審核有關。

但是當一個人退休之後,這個檔案到底還有什麼重要性,這個確實是需要讓人明確的事情。

現在退休以後,很多地方規定,退休的人需要把檔案放到街道或者社區專門的退休人員管理部門。還有的說檔案從哪裡拿的,還要還回哪裡去,這些都說明了對檔案的重視。但是也有一些地區,對於靈活就業人員退休後的檔案歸屬,確實是有點不那麼明確了。比如我小姨的檔案就是在今年退休審核完之後,她去社保局取回自己的審批資料包括個人檔案時,工作人員也是跟她說讓她自己拿著。她還專門問到這個檔案以後還有什麼用呢?工作人員也沒有說清楚到底還有什麼用,但是終歸還是有用的,就交代她保管好,不要隨便打開,不要去撕開封條。既沒有明確她是要交到所在街道,還是交回原來的保管單位。

這個意思就是說個人是可以保管的。如果退休後還要參與什麼組織,那也都是返聘或者參加什麼民間協會呀,一般也都不會要求審核檔案。但是只要允許個人保管,那也沒什麼不行,就是保管好就好了。自從廣東省對檔案管理放開之後,似乎對自由職業者和靈活就業人員沒有什麼明確的檔案管理規定,這樣在辦退休時雖然方便了,但是檔案管理單位的人員也有反饋說,個別人員在自己手裡保管檔案後,也有把檔案弄丟或損毀的情況。我小姨說很多靈活就業人員去辦退休時檔案都是個人在家裡保存的,時候到了就拿起來去社保局辦退,聽起來是挺方便的,不用再專門去檔案管理單位提取檔案,但同時也感覺到少了那麼一點什麼。

但其他的省或許就沒有這么鬆散。所以按照退休時工作人員的囑咐辦,應該也沒什麼錯。退休後反正一般情況下也沒有再用到檔案的情況。可是若有一個統一管理檔案的地方存管,心理上還是會覺得正式點。

綜上所述,我個人的建議就是,如果當地沒有對退休人員的檔案作出特別的管理要求,自己保存也是沒有問題的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要隨意放置,一旦有需要檔案的時候,還能完好無損的拿出來。但若所在街道和社區有專門的要求存管退休人員的檔案,就最好去保管起來。這樣對自己也是一個負責的表現。

我從事檔案管理二十餘年了,我個人認為,已經辦理退休了,並且工齡得到充分認定了,如果人社局將檔案給你本人,那麼自己保管是沒有問題的,原因後面講。其實這個問題很讓人頭大,我們國家有詳細的檔案法和檔案管理規定,檔案屬於機密材料,個人不能接觸。但是在實際操作過程中,很多單位容許個人密封自帶,就造成了你剛才說的困擾。

我為什麼贊成自己保管檔案(這個只針對已經辦理了退休手續,並且工齡認定沒有異議的人員)

第一,從檔案的意義上來說: 檔案的作用就是進企事業單位,升職,計算工齡,確定職務級別,評定職稱,考公務員等,對於退休人員來說,這個已經失去意義了。

第二,從使用檔案的可能性上來說: 已經辦理退休手續的老職工,日後幾乎沒有需要用到檔案的可能性,所以自己穩妥保管就行,就當是自己的一些回憶和工作的認可。

第三,找單位接收檔案的繁瑣流程來說: 不論是退回原單位,還是找人才市場託管,亦或放街道檔案管理部門,手續非常多,而且人家根本就不願意接收。到退休年齡了,年紀大了,跑起來也費勁,而且辦事人員還沒有好臉色,個人認為退休檔案再去託管已經沒有任何現實意義,大可不必這么麻煩。

樓主你好,退休以後的檔案可以自己保管嗎?這個問題一般是這樣的,如果自己是有工作單位的個人,那麼實際上全程在辦理退休的過程中,包括調閱個人檔案,包括提取個人檔案,全部都是由工作單位的社保專員給予負責,所以最終辦理退休的過程中,包括在辦理退休完成以後,那麼也不會將個人檔案發放到自己手裡,依然是由工作單位來進行存管。

當然這裡面的存款是需要加上引號的,為什麼呢?因為當一名員工正常辦理完成退休之後,那麼這名員工就和企業單位已經解除勞動合同,所以說企業單位自行處理了這名員工的個人檔案,一般情況下將不會予以保留,那麼以這種廢舊文件予以處理,很多時候退休之後對於個人來說個人檔案也沒有太大的作用,所以說有的人可能一輩子都看不到自己的個人檔案。

其實個人檔案最重要的一環,就在於辦理退休,只要是你的退休能夠正常辦理完成,那麼實際上個人檔案對於個人來說已經毫無必要性和實際意義。如果說你要求你的工作單位想要自己保存檔案,那麼有可能也是會實現的,但是對於一些靈活就業的個人,基本上你的檔案就可以自己去保管。

感謝閱讀,請加我的關注。

樓主你好,退休以後檔案可以自己保管嗎?一般情況下通過企業在職員工退休的個人,那麼檔案都是由企業單位來給予處理的當然並不是由企業單位保管,而是由企業單位可能是自行銷毀了或者是自行處理了。對於沒有企業單位的職工,那麼比如說自己是靈活就業的個人,這種情況下有些地區社保部門會給予自行銷毀,社保部門不給予自行銷毀的,那麼是確實會退回個人的。

當然這種情況是比較少見的,所以說很多地區的個人那麼在自己工作的一生當中,都不會看到自己的個人檔案,而且個人檔案也是不允許自己保管在自己手裡的,如果你將個人檔案保管在自己手裡,那麼在辦理退休之前會有很大的影響,就會有修改檔案的嫌疑,那麼這種情況下會造成無效的檔案,所以說會影響自己將來辦理退休的過程,所以說我們不能夠輕易的把檔案交在自己手裡保管。

退休以後,如果你所在的地區沒有退還給你本人,那麼也不必要去糾結這個事情,因為一旦被你玩成退休之後,實際上個人檔案對於自身來說也是沒有太大的實際意義,所以說交給有關部門自行處理就可以了,對於自身來說也不會造成個人檔案泄露的問題。

感謝閱讀,請加我的關注。

可以的,以後退休除了公務員,基本不看檔案,因為都繳納社保,退休工齡就是繳納社保的年齡,是最直接的依據,無須看檔案,看也只是確認下真實年齡到沒到實際退休年齡,在以後的以後檔案基本可以作廢了,根本就沒用。

不可以

我也是改制後的「下崗工人」,買斷下崗後,原系統局將個人檔案移交到「人社局檔案室」保存,平時個人不涉及到本人檔案,如需調檔查找底冊,必須先向「人社局」分管檔案室領導申請,有分管領導批准調檔查閱,只允許在檔案室查閱,不可帶走,但是可以復印,原件放入檔案袋中封存,調閱檔案需付「調檔費」,一次20元。

個人檔案記載著個人經歷和 歷史 ,有學業底冊,參加(入伍)工作批文(函),人事變動升遷批文,獎懲記錄載體文書,個人勞資調整底冊……等一些個人 歷史 重要原件資料。國家《檔案法》規定,個人人事檔案屬於「永久保存」重要文件;不可能讓個人帶回家私自保管,如發生這類情況,責任單位已違反《檔案法》規定,應及時糾正,將已退休人員檔案,及時收回,登記造冊歸檔存放,便於以後查閱。

企業改制中,有些單位領導完全不負責任,再加上那時單位人員編制復雜,有正式職工,合同制工人,借調人員,還有「掛靠」人員等……改制後有些借調人員,原單位不存在了,故造成「個人檔案」無人接收,直接交到本人手中帶回家,自行保存。一二十年過去了,現在這些「下崗工人」已到辦理退休時候,少數人卻找不到本人檔案,或本人檔案有人為塗改等現象,造成申請退休時,人社局不予及時批准,需要本人再次岀具證明等材料,耽擱了本人退休時間段,造成一些損失(主要參加工作日期批復原件,岀生日期與身份證不符等)

雖然你已辦理退休手續,按理說「個人檔案」對本人沒有多大利害關系了,但是國家有《檔案法》,應依法行政,不可違反法律條文,應該繼續留存在「檔案局」保管。假如真的有那麼一天,你老有所成,後成名人,需要承載 歷史 過程,可你的檔案卻「消失了」………就是後期能「弄虛作假」復制一份,可「原件」是永遠復制不岀來的。

不行。

各地政府部門都有檔案局,檔案局就是管屬下工作人員的檔案的。如果檔案局盛不下,也只能由你的上一級主管部門管理,檔案是機密文件,只能由組織保管。

退休後的擋案自己可以保管嗎?個人的擋案不能自己保存,擋案件應該由單位或者是主管局保存。或者是轉入社區管理。

退休後的檔案自己不可以保管,也不充許自己保管。

按照檔案管理有關規定,檔案資料必須由專門檔案管理機構保管,不充許自己保管自己的檔案。大多數地方對檔案管理進行了規范,比如在辦理退休時,只受理檔案管理機構和人才市場提供的檔案,不受理個人提交的檔案,這樣的話,自己保管檔案就辦不了退休。

當然也有的地方檔案管理還相對落後,自己保管自己檔案的事也還比較普遍,不過按規定,只要辦理了退休,退休後的檔案就應由檔案管理機構統一保管,不存在再交給退休人員自己保管的事。

你們當地在你退休後能將檔案交給你管理,說明你們當地的檔案管理混亂到了何種程度,遲早要出問題,到時受害的還是退休人員。比如你不小心把檔案丟失了,上級組織核查時認為有問題,查檔案又查不到,也提供不了有關證據材料,到時暫停你的養老金也是有可能的,這樣會給自己帶來不必要的麻煩。

建議你盡快把檔案交回社保局或人社局檔案管理機構。

4. 企業職工離職後超過了退休年齡,需要辦退休手續的,檔案是本人送到老保局還是

職工到了年齡就要辦理退休手續
沒有辦就會有麻煩
正常應該是企業辦理

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