Ⅰ 退休人員辦完退休手續之後,社保局會把個人檔案寄存到哪裡
退休職工在辦理退休手續以前,眾所周知必須查看個人檔案,由於個人檔案幾個關鍵的依據,要通過你個人自然來決定,所以說大部分退休職工甚至絕大部分退休職工,在辦理退休以前都要給予高效的個人檔案,供社保局去進行查看和調取。
Ⅱ 已經辦理退休了,社保局把檔案要個人保管, 個人可私自拆嗎
現在基本上都建有電子檔案,也肯定會留底的。辦理退休後社保局把檔案交給你個人保管,私自拆開看看也無關緊要。你所享有退休後的福利待遇,社保局是根據你檔案和國家政策來定期發放的。
Ⅲ 退休後檔案放哪
退休後存放檔案有如下幾種情形:
1、企業退休人員
如果是在企業退休,那麼是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位,然後有單位進行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說,勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。)
3、機關單位人員
比如是屬於醫院的在編醫生等,那麼個人的檔案就會放在衛生局,如果是學校的在編老師,那麼檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業單位的工作人員,那麼個檔案就會放在人社局。
不管個人是在職還是退休,那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區委,市委,省委退休人員
個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發組織部,不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管,那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
副標題回答:檔案存放手續如下:
1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》;
(1)開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況:符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。
2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》:
(1)根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》(單位或者個人)一式二份。注意:單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章
(2)根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》,審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記;如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章,否則寫「缺」 ;
檔案編號;簽字、加蓋公章,存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存;個人要開具交費通知單(最少交半年存檔費);檔案入庫。
(3)登記發證:對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫,對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》,個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》;並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。
(3)社保退休檔案轉社保保存嗎擴展閱讀:
職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。
用人單位在與職工解除勞動關系後,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移,由與之建立勞動關系的用人單位保管。
領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。
一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局審核。
新華網—檔案很重要!關於檔案的問題你一定要弄清
Ⅳ 退休後的檔案自己可以保管嗎
退休後的檔案自己可以保管嗎?個人人事檔案,不管是在退休前還是在退休後都是不能自己保管的,人事檔案一般都是屬於機要文件,應按照機要件進行管理。
像你說的這種情況,很多靈活就業人員在辦完退休以後,社保部門都會把檔案交回給個人,個人不知道怎麼辦才好,其實人社部門在辦理退休前需要你提供個人檔案,主要是為了核查你的退休年齡或是視同繳費等基本信息,主要目的還是為了更准確地核對你的工作工齡,更能准確地計算你的基本養老金,既然退休前你提交的個人檔案是由你提供的,那麼辦完退休後個人檔案自然要退還給你,至於你怎麼處理,我的建議是,你在辦理退休時檔案是從什麼機構提出來的,辦完退休以後就會將個人檔案交回原來提取檔案的機構。
對於退休人員檔案的管理,各地的操作辦法是不統一的。例如我所在的公司,由於各個子公司分屬於重慶不同的區縣,所以在辦理退休後檔案的歸屬也是不一樣的。比如我是在重慶永川區辦理退休的,退休後個人人事檔案永川人社部就不會將檔案退還個人,而是集中由永川區人社部門所屬的檔案中心進行管理;而同樣屬於我們公司在重慶江北區辦理退休的同事,辦完退休後人社部門會將檔案返還給個人,由個人自己找渠道進行管理。
那麼人社部門在辦理退休後,把個人檔案返還給自己,那麼個人檔案究竟該怎麼辦呢?根據我個人的經驗,大概有這么幾種方式來處理:一是從哪裡到哪裡去。也就是辦理退休時個人檔案是從哪裡提取或是借出來的,退休手續辦完後可以將個人檔案還回到原來保管的機構;二是按照現在退休人員實行 社會 化管理的辦法,直接將個人檔案放到社區或是街道進行管理,目前部分社區可能還沒有建立專門的檔案管理機構和人員,但是街道是有專門的檔案管理機構的;三是個人保管。雖然個人保管不符合檔案管理的規定,但是如果原來的機構不接受個人檔案,社區街道也不接受個人檔案,那麼個人還是要認真保管好自己的個人檔案,千萬不要隨便亂丟亂放,萬一有一天需要個人檔案的時候也能找到,也能拿得出來,當然這也是一種沒有辦法的辦法,待有一天街道需要提取個人檔案時,也能及時進行移交。
綜上所述,退休後個人檔案的管理,目前還存在很多不一致的地方,當然單位辦理退休的人員,一般都會整體移交給街道或是社區管理,個人退休後的檔案,原則上也應該移交到社區進行管理,找不到管理機構的個人還是要認真進行管理,有機會移交時再移交相關機構進行管理。
親愛的朋友,關於退休後檔案自己可不可以保管,我來說幾句。我是您的朋友@養老與社保那些事兒。
退休對很多人來說應該是高興的。因為辛苦了半輩子,也交了半輩子的社保,終於可以有回報了,這個可以帶來心理慰藉,也會減少點壓力。但有的人不願意早退休,可能是身體好吧,更願意多干幾年。前一陣子有位朋友問我,單位要讓大家統一50歲退休怎麼辦,也有一個朋友問到,自己原本是幹部身份,但是現在馬上要50歲了,突然發現自己變成了工人身份,自己不願意50歲退休怎麼辦呢。每個人的生活狀況都不一樣,所以對退休的態度也都不一樣,無論怎麼樣能夠正常退休是大部分人的心願,所以從這個角度出發還是先恭喜你吧。至於您說到退休後的檔案怎麼管理,我想談一點看法。
檔案管理在我國相當長的一段時間里,是非常嚴肅的一件事情,單位有專人保管,在 社會 上也有專門的檔案管理局,也有專門的人才市場或勞動部門負責代為管理檔案。即使在今天,行政事業單位和國企也還是把檔案管理作為很重要的一件事情在抓。甚至在一些大學里還有專門的檔案管理專業,所以檔案管理一直是一件很專業的事情。
包括退休這件事情,分了有檔案和沒檔案兩種情況,所以檔案裡面記錄的個人的招工史或者招調工文件,或者是提干記錄,入職、轉乾材料,年齡登記等等,都與自己的退休審核有關。
但是當一個人退休之後,這個檔案到底還有什麼重要性,這個確實是需要讓人明確的事情。
現在退休以後,很多地方規定,退休的人需要把檔案放到街道或者社區專門的退休人員管理部門。還有的說檔案從哪裡拿的,還要還回哪裡去,這些都說明了對檔案的重視。但是也有一些地區,對於靈活就業人員退休後的檔案歸屬,確實是有點不那麼明確了。比如我小姨的檔案就是在今年退休審核完之後,她去社保局取回自己的審批資料包括個人檔案時,工作人員也是跟她說讓她自己拿著。她還專門問到這個檔案以後還有什麼用呢?工作人員也沒有說清楚到底還有什麼用,但是終歸還是有用的,就交代她保管好,不要隨便打開,不要去撕開封條。既沒有明確她是要交到所在街道,還是交回原來的保管單位。
這個意思就是說個人是可以保管的。如果退休後還要參與什麼組織,那也都是返聘或者參加什麼民間協會呀,一般也都不會要求審核檔案。但是只要允許個人保管,那也沒什麼不行,就是保管好就好了。自從廣東省對檔案管理放開之後,似乎對自由職業者和靈活就業人員沒有什麼明確的檔案管理規定,這樣在辦退休時雖然方便了,但是檔案管理單位的人員也有反饋說,個別人員在自己手裡保管檔案後,也有把檔案弄丟或損毀的情況。我小姨說很多靈活就業人員去辦退休時檔案都是個人在家裡保存的,時候到了就拿起來去社保局辦退,聽起來是挺方便的,不用再專門去檔案管理單位提取檔案,但同時也感覺到少了那麼一點什麼。
但其他的省或許就沒有這么鬆散。所以按照退休時工作人員的囑咐辦,應該也沒什麼錯。退休後反正一般情況下也沒有再用到檔案的情況。可是若有一個統一管理檔案的地方存管,心理上還是會覺得正式點。
綜上所述,我個人的建議就是,如果當地沒有對退休人員的檔案作出特別的管理要求,自己保存也是沒有問題的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要隨意放置,一旦有需要檔案的時候,還能完好無損的拿出來。但若所在街道和社區有專門的要求存管退休人員的檔案,就最好去保管起來。這樣對自己也是一個負責的表現。
我從事檔案管理二十餘年了,我個人認為,已經辦理退休了,並且工齡得到充分認定了,如果人社局將檔案給你本人,那麼自己保管是沒有問題的,原因後面講。其實這個問題很讓人頭大,我們國家有詳細的檔案法和檔案管理規定,檔案屬於機密材料,個人不能接觸。但是在實際操作過程中,很多單位容許個人密封自帶,就造成了你剛才說的困擾。
我為什麼贊成自己保管檔案(這個只針對已經辦理了退休手續,並且工齡認定沒有異議的人員)
第一,從檔案的意義上來說: 檔案的作用就是進企事業單位,升職,計算工齡,確定職務級別,評定職稱,考公務員等,對於退休人員來說,這個已經失去意義了。
第二,從使用檔案的可能性上來說: 已經辦理退休手續的老職工,日後幾乎沒有需要用到檔案的可能性,所以自己穩妥保管就行,就當是自己的一些回憶和工作的認可。
第三,找單位接收檔案的繁瑣流程來說: 不論是退回原單位,還是找人才市場託管,亦或放街道檔案管理部門,手續非常多,而且人家根本就不願意接收。到退休年齡了,年紀大了,跑起來也費勁,而且辦事人員還沒有好臉色,個人認為退休檔案再去託管已經沒有任何現實意義,大可不必這么麻煩。
樓主你好,退休以後的檔案可以自己保管嗎?這個問題一般是這樣的,如果自己是有工作單位的個人,那麼實際上全程在辦理退休的過程中,包括調閱個人檔案,包括提取個人檔案,全部都是由工作單位的社保專員給予負責,所以最終辦理退休的過程中,包括在辦理退休完成以後,那麼也不會將個人檔案發放到自己手裡,依然是由工作單位來進行存管。
當然這裡面的存款是需要加上引號的,為什麼呢?因為當一名員工正常辦理完成退休之後,那麼這名員工就和企業單位已經解除勞動合同,所以說企業單位自行處理了這名員工的個人檔案,一般情況下將不會予以保留,那麼以這種廢舊文件予以處理,很多時候退休之後對於個人來說個人檔案也沒有太大的作用,所以說有的人可能一輩子都看不到自己的個人檔案。
其實個人檔案最重要的一環,就在於辦理退休,只要是你的退休能夠正常辦理完成,那麼實際上個人檔案對於個人來說已經毫無必要性和實際意義。如果說你要求你的工作單位想要自己保存檔案,那麼有可能也是會實現的,但是對於一些靈活就業的個人,基本上你的檔案就可以自己去保管。
感謝閱讀,請加我的關注。
自己個人的檔案,其實自己一輩子都沒有機會去拿到、去保管,也沒有機會打開去看和翻閱。那麼到退休之後,是否由自己保管或者還有原單位保管,其實也沒有太大的意義。工作期間也沒讓自己保管呀,退休之後也就無所謂了。
對於那些在體制中工作的人員來說,自己的個人檔案肯定是不允許在退休後交給本人保管的,仍然由原單位進行保管,有可能被封存起來。但是對於那些在體制外的人員來說。本身自己的個人檔案都可能不知道在何地,那麼退休之後檔案是否交由本人保管,意義也不大。
每人在退休之後,進入到養老階段,檔案對於人生的重要性也已經不存在了。即使老年之後還需要去做任何的事情,其實也沒有單位或者組織,再要求調動檔案或者查閱檔案了。在一定意義上來講,檔案此時已經對一個老人沒有任何用處了。
我國的檔案體系同我國的戶口戶籍制度,其實存在的本質意義都是一樣的。那都是當年特定 歷史 階段的特定產物,在未來這個功能會越來越弱化,甚至有可能消失。所以每個人的檔案對於個人的重要性而言,也越來越輕微了。大家其實不用再去關注這個事情了。
當然有些一些人會表示好奇,總希望看看自己的檔案內記錄了哪些內容?但如果真的去看的話,也會發現索然無味。因為大多數在裡面記載的都是你人生各個 歷史 階段填寫的一些申請表和一些所謂審批意見表。沒有太多有趣的內容,也沒有太多有意義的內容,只是記載了你人生中某些階段的變化而已。
所以在一個人退休之後,檔案由誰來保管,或者是否一定要自己拿回家,都沒有太多的價值。也可以不用再去關心了。
關於退休檔案應該是好多人關心的問題,好多人覺得退休了,檔案沒有用處了,自己拿著也可,其實不然。
1.個人不可以保管自己的檔案,無論退休還是轉移都是不符合規定的。
2.退休人員的檔案將來辦理公證,遺囑,房屋繼承等材料時,最重要的憑證。
3.退休工資審核錯誤或者年限不對的情況下最有力的證明材料。
那退休檔案應該放在哪裡?
按照現在檔案管理模式,人事部門退休人員放在當地的人社局或組織部門。
企業職工檔案應該放在檔案或社保經辦機構或社區街道服務中心。
而您屬於靈活就業人員,退休後檔案應該人力資源檔案託管機構或社保經辦機構存放。
退休檔案居住地社區化服務,檔案電子化是將來的趨勢。
樓主你好,退休以後檔案可以自己保管嗎?一般情況下通過企業在職員工退休的個人,那麼檔案都是由企業單位來給予處理的當然並不是由企業單位保管,而是由企業單位可能是自行銷毀了或者是自行處理了。對於沒有企業單位的職工,那麼比如說自己是靈活就業的個人,這種情況下有些地區社保部門會給予自行銷毀,社保部門不給予自行銷毀的,那麼是確實會退回個人的。
當然這種情況是比較少見的,所以說很多地區的個人那麼在自己工作的一生當中,都不會看到自己的個人檔案,而且個人檔案也是不允許自己保管在自己手裡的,如果你將個人檔案保管在自己手裡,那麼在辦理退休之前會有很大的影響,就會有修改檔案的嫌疑,那麼這種情況下會造成無效的檔案,所以說會影響自己將來辦理退休的過程,所以說我們不能夠輕易的把檔案交在自己手裡保管。
退休以後,如果你所在的地區沒有退還給你本人,那麼也不必要去糾結這個事情,因為一旦被你玩成退休之後,實際上個人檔案對於自身來說也是沒有太大的實際意義,所以說交給有關部門自行處理就可以了,對於自身來說也不會造成個人檔案泄露的問題。
感謝閱讀,請加我的關注。
不可以
我也是改制後的「下崗工人」,買斷下崗後,原系統局將個人檔案移交到「人社局檔案室」保存,平時個人不涉及到本人檔案,如需調檔查找底冊,必須先向「人社局」分管檔案室領導申請,有分管領導批准調檔查閱,只允許在檔案室查閱,不可帶走,但是可以復印,原件放入檔案袋中封存,調閱檔案需付「調檔費」,一次20元。
個人檔案記載著個人經歷和 歷史 ,有學業底冊,參加(入伍)工作批文(函),人事變動升遷批文,獎懲記錄載體文書,個人勞資調整底冊……等一些個人 歷史 重要原件資料。國家《檔案法》規定,個人人事檔案屬於「永久保存」重要文件;不可能讓個人帶回家私自保管,如發生這類情況,責任單位已違反《檔案法》規定,應及時糾正,將已退休人員檔案,及時收回,登記造冊歸檔存放,便於以後查閱。
企業改制中,有些單位領導完全不負責任,再加上那時單位人員編制復雜,有正式職工,合同制工人,借調人員,還有「掛靠」人員等……改制後有些借調人員,原單位不存在了,故造成「個人檔案」無人接收,直接交到本人手中帶回家,自行保存。一二十年過去了,現在這些「下崗工人」已到辦理退休時候,少數人卻找不到本人檔案,或本人檔案有人為塗改等現象,造成申請退休時,人社局不予及時批准,需要本人再次岀具證明等材料,耽擱了本人退休時間段,造成一些損失(主要參加工作日期批復原件,岀生日期與身份證不符等)
雖然你已辦理退休手續,按理說「個人檔案」對本人沒有多大利害關系了,但是國家有《檔案法》,應依法行政,不可違反法律條文,應該繼續留存在「檔案局」保管。假如真的有那麼一天,你老有所成,後成名人,需要承載 歷史 過程,可你的檔案卻「消失了」………就是後期能「弄虛作假」復制一份,可「原件」是永遠復制不岀來的。
自我進單位至今退休計42年工齡,無論是工人或幹部崗位經歷中,個人檔案按人事組織管理原則,是絕對不可自身保管的,這是作為重要機密機要文件而對待,而是由單位人事或組織部門的專業機要人員加以保護監管。
因為這是涉及到每人到達一定必要年齡時,如學習階段的學歷和學績記錄,工作經歷的年段,曾經獎勵獎懲或犯罪犯法處罰處分等記錄,入團入黨和技術培訓等級記錄,包括工薪晉級,幹部提升晉級情況等等的記載,適用於外來組織外調的調閱。
尤其是當前對個人社保原始資料來龍去脈的查閱,相對即將退休前人員的在職經歷,涉及到其養老金的正常分配,相當重要。總言之,人活著,哪怕是退休後個人檔案也不允許本人保管,以便必要時各級組織隨時調閱查核,應有資質的專業部門保管,這是原則性問題。
可以的,以後退休除了公務員,基本不看檔案,因為都繳納社保,退休工齡就是繳納社保的年齡,是最直接的依據,無須看檔案,看也只是確認下真實年齡到沒到實際退休年齡,在以後的以後檔案基本可以作廢了,根本就沒用。
Ⅳ 昌平退休人員的檔案存在哪裡
一般來說有單位的檔案基本上都是本單位保管,沒有單位的檔案在人才資源交流中心保管,有單位的退休時必須向其提出申領退休申請表三張,並附上身份證復印件給主管退休人員的辦事人員去社保局辦理退休,檔案也會一並轉交給社保。
1、如果我們是正常企業退休的員工,必須要去原先工作過的企業辦理退休手續,在社保部門為我們辦理完社保手續之後,大家的個人檔案也會直接被返還到原來的單位,然後由原先的企業繼續為我們進行保管,也就意味著我們的員工檔案一般都會放在原先工作的地方。
2、如果我們是在事業單位參加工作的人員,那麼個人檔案通常都會被放在人力資源和社會保障局,如果我們從原機構的領導崗位上退休了,那麼我們的檔案一般將會保存在相應組織部門的檔案管理室。尤其是大家到了退休年齡之後,如果辦理了相應的退休手續,那麼我們的檔案處理原則,基本上就是從哪來到哪去。
3、個人繳納退休社保的作為靈活就業人員,在繳納社保的適時候我們的個人檔案就已經儲存在了人力資源和社會保障局的經辦中心。
4、正常的情況下,靈活就業人員在繳納社保的時候手裡會有對應的一份檔案生成,主要是為了方便靈活就業人員查詢自己的檔案或轉移自己的檔案。
法律依據:《社會保險法》第十六條
參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的,按月領取基本養老金。 參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的,可以繳費至滿十五年,按月領取基本養老金;也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險,按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。
Ⅵ 檔案在哪裡辦理社保退休手續就在哪裡嗎
檔案在哪裡辦理社保退休手續就在哪裡嗎?
這個是不一定的。首先你要知道你的檔案存放在哪裡,一般有檔案存管證的,你要把這個證保存好,然後辦理退休的時候拿這個證去申請,去檔案存管的地方辦理相關手續的。
一般情況下去檔案存管的地方去申請退休手續,然後退休審批合格之後。他們會把檔案轉到當地的社保局。你就可以等通知,社保局會通知你過來辦理核定工資。他們是根據檔案來計算你的工齡的,然後根據你的工齡來計算你的退休工資,然後讓你確認簽字。如果你有異議可以申請復議。向他們的上級主管部門申請復議就可以了。一般在兩個月之內可以申請行政復議。最後就是要做生存認證模板的存檔手續。
然後每年都要做生存認證手續。這個是證明你的生存的證明。可以在手機上進行,也可以去社保局去進行。還可以去當地的社區街道去辦理。
以上內容僅供參考謝謝!
Ⅶ 個人檔案與社保以及退休的關系
回答:
1、個人檔案跟社保是沒有關系的,退休辦理的工齡是按照你繳納社保的年齡來交的
2、戶口遷過來,個人檔案是要自己去辦理遷移手續才會遷過來,現在檔案都是放在人力資源中心,因為它是收費的。
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