① 作為一名養老機構管理者,應具備什麼素質
養老機構的管理者須掌握養老院的規章制度,還必須制定院長、書記責任制,專門制訂如何管理後勤總管、廚師、采購人員等管理規章制度。總管、采購、廚師由院長、書記一級領導者直接負責。
老年人本身就屬於經濟基礎比較薄弱的群體,一旦伙食上再被不良人員剋扣,那麼直接利益即得者就不是老人,而是損害老年人利益的人了。養老院也會被這些害群之馬毀譽一旦。
② 作為一名養老機構管理者應具備什麼樣的素質
任何組織的管理者都是充滿了責任和挑戰的經營群體,他們承上啟下、協調資源,為組織的長久發展而盡職盡責。管理者沒有一定的級別界限,在我看來,這主要是指能准確的理解上層領導的計劃意圖,並運用各種素質確保下屬和自己共同完成任務的管理人員。作為管理者,既要嚴格貫徹組織高層的戰略意圖,又需要結合本部門具體狀況合理配置資源,充分調動下屬積極性,發揮團隊的合作能力與創造能力,堅定地執行計劃,進行具體的操作運營。這是任何組織中難度頗大的工作,通過觀察和分析,成功的管理者一般要要具備十項基本素質。
1.靈活貫通的關照
管理者的首要素質不是所謂的學習、創新、執行力等,而是對上層領導、下層員工和同級別其他職能管理者靈活貫通的關照。這項素質要求管理人員對所有的同事都給予充分的關心和照顧,能根據不同人的具體情況進行贊揚和鼓勵,包括對各個層次人員的事業發展、生活瑣事、學習計劃都給予關注,站在他人的立場關心他人的長遠發展上,替他們籌劃謀略。這樣作的效果是更多的同事會在工作中保有一顆「感恩的心」。在感恩之心的包圍中,每位同事都會站在你的立場中,協助你完成計劃,主動的努力工作,積極的解決困難,形成一個良好的工作環境和高效率的工作團隊。
2.堅定不移的執著
執著是成功者的通行證。對管理者來講,堅定不移的執著尤為重要。相信很多管理者的成功秘訣就在於關鍵的時刻還有自己一如既往的執著。執著就是要對組織的長遠目標清晰認識,對領導的戰略規劃堅決支持,對部門的各項事務合理安排,對下屬的具體工作不厭其煩的指導,更為重要的是對自己和所在部門設定的目標要自始至終的堅持,面對諸如市場狀況的變化、組織結構的調整、人力資源的整合等現象,大膽的聲明自己在事業中的執著態度,決不放棄個人和組織既定的目標。
3.必不可少的寬容
睚眥必報者不能管理。所以,作為管理人員還要有必不可少的寬容之心。這里強調的必要的寬容是對同事和下屬的疏忽大意、不重細節、方法遲鈍甚至妄言是非的寬容,但又不能無限制的寬容,尤其是不能對那些消極應對、滿腹牢騷的工作態度予以寬容。方法不先進可以磨礪,態度不端正確不能容忍。在必要的寬容中,以極大的耐心幫助周圍的這些方法落後人,以堅定的勇氣批駁那些態度傾斜的人。不但如此,管理者還要寬容那些團隊中性格張揚、才華卓越的人的某些做法,無論是不拘小節言語唐突,還是能力非凡氣質昂揚,其實需要的恰恰是別人的寬容,給他們必要的寬容則收獲驚詫的成就。
4.合理適度的創新
管理者不是優秀的技術人員,也不是精英式的市場人才,更不是一呼百應的企業領袖,側重於日常經營的常規性工作。所以,要在工作中以創新的思維開創新鮮的思路和方法,但不能過分的追求創新的程度和數量,保持合理適度的創新,既活躍了工作的基本程序,又不會靡費太多時間。把創新交給鑽研創新的人去,把精力放在耗費精力的事上。
5.近乎偏執的仔細
近乎偏執的仔細是管理者的一件法寶。管理者,管人理事也。管人無大事,理事不可輕。對工作的仔細,近乎偏執的仔細就是「不放過任何一個細節(松下幸之助語)」,從細節中關注每位員工的工作態度和情緒,從細節中分析任何一件事務的處理方法和效果。對於企業制度的建設、企業文化的鍛造、突發事件的處理、危機管理的實施,我們不能粗劣地對待任何一個環節。
6.長期共同的學習
學習型組織和學習型個人的概念決非一個時髦的詞語,而是要管理者無時無刻不管注的一種理念。對管理者而言,只有長期不斷地學習才能保證自己地管理方法先進、管理技巧靈活,能亦合乎時代的思想啟發上司、帶動下屬。另外,我們更關注的是管理者帶動全體的共同學習思潮,特意組織和安排相關的人員參與集中式學習,在日常工作中採取現代多媒體手段實施日常化學習,讓組織及其成員感受到時代的氣息和學習的巨大能量。
7.融洽歡暢的溝通
管理者的日常工作之一就是溝通,應該如此講,能否在一種融洽歡暢的氛圍中和上下層進行溝通反映出管理者的基本能力。工作計劃的傳遞、執行困難的反饋、日常經營的現狀都必須在溝通中反映出來,更要在溝通中不斷地加以解決。融洽歡暢就意味著思路開闊、代表著不急不躁,,管理者要運用各種方法進行協調,創造溝通中地融洽和歡暢。面對各種升遷、學習和表彰的機遇,管理者要能夠表現出決不彰顯的奉獻精神。其實奉獻是一種精神,但決不彰顯的奉獻就是一項難能可貴的素質。從組織整體的發展來講,這種奉獻素質有利於協調整體的利益,增強組織成員的工作動力。但是,我們管理人員必須重視的是——不彰顯,否則容易被別人誤認為故作姿態、炫耀而已,非但達不到奉獻的目的,甚至有可能弄巧成拙。
9.大智若愚的智慧
領導者自有謀略,管理者無缺智慧。對於廣泛接觸各個層面的中層領導者而言,更需要智慧,而且是一種大智若愚的智慧,而不是精明算計的智慧。這種智慧表現在對上層保持本色不諂媚,對下屬中正仁和不擺譜,對驚喜之事由衷地欣賞不遮掩,對煩擾的事保持冷靜不厭煩。體現出這樣地智慧會讓所有的同事都堅信你在管理崗位的合適和必要,既能找到和睦的歸屬感,又能看到組織環境的穩定。
10. 勇敢沉著的果斷
管理者的第十項必備素質是處事果斷,風格鮮明,決不拖泥帶水。日常工作中的果斷體現在對制度的熟悉和堅持,對責任的分析和承擔,對不合理現象的明確和批評,尤其是在關鍵時刻,作為直接面對員工、外界甚至危機的直接責任人和處理者,必然要求中層管理者具備勇敢、沉著、果斷的作風,給內部因素和外界環境一個賞罰分明、有章有度、責任明確的形象。
任何一個人,都可能成為一名出色的管理者。但真正成為有管理的天分,只是大多數人都沒有注意到管理的能力這個問題。管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而這些能力並不神秘,只要注意,我們都可以作到。這些管理能力要求是:
1、激勵的能力
優秀的管理者不僅要善於激勵員工,還要善於自我激勵。
要讓員工充分的發揮自己的才能努力去工作,就要把員工的「要我去做」變成「我要去做」,實現這種轉變的最佳方法就是對員工進行激勵。
如果我們用激勵的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會到自己的作的成就感。
激勵的方式並不會使你的管理權力被消弱。相反的,你會更加容易的安排工作,並能使他們更加願意服從你的管理。
作為一個管理者,特別是高層管理者,每天有很多繁雜的事務,及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考公司的發展和未來。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對員工和客戶。管理者的壓力可想而知。
自我激勵是緩解這種壓力的重要手段。通過自我激勵的方式,可以把壓力轉化成動力,增強工作成功的信心。
2、控制情緒的能力
一個成熟的領導者應該有很強的情緒控制能力。當一個領導者情緒很糟的時候,很少有下屬敢匯報工作,因為擔心他的壞情緒會影響到對工作和自己的評價,這是很自然的。
一個高層管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個公司的氣氛。如果他經常由於一些事情控制不了自己的情緒,有可能會影響到公司的的整個效率。從這點意義上講,當你成為一個管理者的時候,你的情緒已經不單單是自己私人的事情了,他會影響到你的下屬及其他部門的員工;而你的職務越高,這種影響力越大。
當管理者在批評一個員工時,也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工感到你對他的不滿。為了避免在批評員工時情緒失控,最好在自己心平氣和的時候再找他談話。另外,有些優秀的管理者善於使用生氣來進行批評,這種批評方式可能言語不多,但效果十分明顯,特別適用於屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處於可控狀態。
雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者並不多,特別是對於性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得由為困難。
有一個簡單的方法可能會對控制情緒起到一些作用。當你非常氣憤的時候,做可以這樣做:默念數字,從1到 20,然後到戶外活動5分鍾。
3、幽默的能力
幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工作的愉悅。
管理者進行管理的目的是為了使他的下屬能夠准確、高效的完成工作。輕松的工作氣氛有助於達到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。
在一些令人尷尬的場合,恰當的幽默也可以氣氛頓時變得輕鬆起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。當然,對於那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。
幽默不是天生的,幽默是可以培養的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來。美國前總統里根以前也不是幽默的人,在競選總統時,別人給他提出了意見。於是他採用了最笨的辦法使自己幽默起來:每天背一篇幽默故事。
幽默不是諷刺,諷刺別人會使人厭惡,甚至產生對抗。諷刺式的幽默會讓別人感覺你在利用別人的弱點或短處,會產生很不好的影響。
4、演講的能力
優秀的領導者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家,無一例外是演講的高手。
演講的作用在於讓他人明白自己的觀點,並鼓動他人認同這些觀點。從這點出發,任何一名管理者都應該學會利用演講表達自己。
管理者演講的對象不一定是很多人,可能僅僅是自己個別的下屬;演講的場所不一定是在會場上,很可能是在與下屬溝通時。
演講的意義並不局限於演講本身,演講可以改善口頭表達能力、增強自信、提高反應能力。這些素質會使你在對外交往和管理下屬時使自己游刃有餘。
一個人的演講能力主要與他的演講次數成正比,與其他因素無關。也就是說,即便一個口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會成為演講高手。
培養自己演講能力的唯一可行辦法就是去演講,如果你比較膽怯,可以在人少的場合演講。實際上,演講最難的就是第一次,只要克服了心理障礙,演講並沒有什麼難度。
5、傾聽的能力
很多管理者都有這樣的體會,一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評理,你只需認真地聽他傾訴,當他傾訴完時,心情就會平靜許多,甚至不需你作出什麼定來解決此事。
這只是傾聽的一大好處,善於傾聽還有其他兩大好處:
1、讓別人感覺你很謙虛;
2、你會了解更多的事情。
每個人都認為自己的聲音是最重要的、最動聽的,並且每個人都有迫不及待表達自己的願望。在這種情況下,友善的傾聽者自然成為最受歡迎的人。如果管理者能夠成為下屬的傾聽者,他就能滿足每一位下屬的需要。
如果你沒有這方面的能力,就應該立即去培養。培養的方法很簡單,你只要牢記一條:當他人停止談話前,決不開口。
③ 管理者應具備的基本能力有哪些
協調能力
在企業里,沖突難免會發生。此時,彼此間應互相支持和理解,互相協調,而一旦沖突激化,管理者就必須出面進行解決。作為管理者,要敏銳地察覺到下屬的情緒,建立疏通、宣洩的管道,對於情節嚴重的沖突,或者可能會擴大對立面的矛盾事件,要堅決地加以排解。
自我管理能力
管理者在企業制度上要以身作則,不能「只許州官放火不許百姓點燈」,要講誠信,實現對下屬的承諾。比如公司交給你一項新制度:除在指定吸煙區吸煙,禁止任何人在辦公區吸煙。而此時,你是個吸煙愛好者。這時,你就應該一起遵守這項新規定,不能給自己開小灶,哪怕一次也不能出現,否則會影響到員工對這項規定的執行。
培養他人的能力
優秀的中層管理者應更多的關注員工的潛能開發,鼓勵和幫助下屬取得成功。培養優秀人才,是管理者的重要任務。因此,作為管理者,在發布指示時,不用太過詳盡,由此引導員工反復思考、親自製定計劃策略並付諸實行,讓員工能夠獨立自主,逐漸可以獨當一面。
決策與執行能力
管理者需要有決策與執行能力。雖然有很多事情以集體決策為宜,但管理者仍常常需要獨立決策,包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等。決策之後,就需要團隊共同的執行。而團隊執行力的關鍵是管理者自身的執行力。
規劃與統整能力
管理者不能只著眼於短期的策略規劃,還需要有制定長期計劃的能力。管理者不能目光短淺,要深謀遠慮,有遠見,並且適時讓員工了解公司的遠景,讓員工不至於在繁雜的事務中迷失方向。一個沒有規劃與統整能力的人,是做不好管理者這一角色的。
帶領團隊的能力
在一個團隊里,成員各有各的特點和風格,之所以能夠協同作戰,是因為管理者在其中起到的關鍵作用。在實際管理工作中,管理者是團隊中的「靈魂人物」,他們善於營造一種團隊協作,平等溝通的文化氛圍,他們有帶領團隊的能力。團隊合作對於管理者的工作起著舉足輕重的作用,很多時候,管理失敗,就是因為管理者處不好關系,帶不好團隊。
④ 管理者需要具備的6大能力
一名優秀的管理者應具備哪些能力與素質?諸如《管理者必讀12篇》一類的經典主流教材通常認為管理者應當做到「專業能力」與「人際能力」的兼修,從而帶動組織效能的最大化,美國管理協會對在事業上取得成功的1800名管理人員進行了調查,發現他們一般具備以下二十種能力:
總之,做為一個成功的企業家和管理者,要明白勇氣和頭腦缺一不可。成功者絕對不會是軟弱無能、唯唯諾諾的人,而是那些有見識、有勇氣改變現狀的人。
⑤ 管理者應具備哪些能力
管理者應具備的六大能力 :
1、溝通能力。為了了解組織內部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,一個管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以「善於傾聽」最為重要。惟有如此,才不至於讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而管理者也可藉由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。
2、協調能力。管理者應該要能敏銳地覺察部屬的情緒,並且建立疏通、宣洩的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴大後,才急於著手處理與排解。此外,管理者對於情節嚴重的沖突,或者可能會擴大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時候,也應即時採取降溫、冷卻的手段,並且在了解情況後,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發權和主動權,任何形式的對立都能迎刃而解。
3、規劃與統整能力。管理者的規劃能力,並非著眼於短期的策略規劃,而是長期計劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見,不能目光如豆,只看得見現在而看不到未來,而且要適時讓員工了解公司的遠景,才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規劃時,更要能妥善運用統整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。
4、決策與執行能力。在民主時代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經常須獨立決策,包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等,這都往往考驗著管理者的決斷能力。
5、培訓能力。管理者必然渴望擁有一個實力堅強的工作團隊,因此,培養優秀人才,也就成為管理者的重要任務。
6、統馭能力。有句話是這樣說的:「一個領袖不會去建立一個企業,但是他會建立一個組織來建立企業。」根據這種說法,當一個管理者的先決條件,就是要有能力建立團隊,才能進一步建構企業。但無論管理者的角色再怎麼復雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。
管理者需要具備的管理技能主要有:
1、技術技能
技術技能是指對某一特殊活動——特別是包含方法、過程、程序或技術的活動——的理解和熟練。它包括專門知識、在專業范圍內的分析能力以及靈活地運用該專業的工具和技巧的能力。技術技能主要是涉及到「物」 ( 過程或有形的物體 ) 的工作。
2、人事技能
人事技能是指一個人能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力,並能夠在他所領導的小組中建立起合作的努力,也即協作精神和團隊精神,創造一種良好的氛圍,以使員工能夠自由地無所顧忌地表達個人觀點的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標應具備的領導、激勵和溝通能力。
3、思想技能
思想技能包含:「把企業看成一個整體的能力,包括識別一個組織中的彼此互相依賴的各種職能,一部分的改變如何能影響所有其他各部分,並進而影響個別企業與工業、社團之間,以及與國家的政治、社會和經濟力量這一總體之間的關系。」即能夠總攬全局,判斷出重要因素並了解這些因素之間關系的能力。
4、設計技能
設計技能是指以有利於組織利益的種種方式解決問題的能力,特別是高層管理者不僅要發現問題,還必須像一名優秀的設計師那樣具備找出某一問題切實可行的解決辦法的能力。如果管理者只能看到問題的存在,並只是「看到問題的人」,他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力,即能夠根據所面臨的現狀找出行得通的解決方法的能力。
這些技能對於不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術技能、人事技能的重要性依據管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降,而思想技能和設計技能則相反。對基層管理者來說,具備技術技能是最為重要的,具備人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。當管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發展時,隨著他同下級直接接觸的次數和頻率的減少,人事技能的重要性也逐漸降低。也就是說,對於中層管理者來說,對技術技能的要求下降,而對思想技能的要求上升,同時具備人事技能仍然很重要。但對於高層管理者而言,思想技能和設計技能特別重要,而對技術技能、人事技能的要求相對來說則很低。當然,這種管理技能和組織層次的聯系並不是絕對的,組織規模大小等一些因素對此也會產生一定的影響。
⑥ 作為養老機構的管理者,將從哪些方面對養老機構進行管理
各種類養老院必須具備按照有關規定和要求制訂的適合實際工作需要的規章制度。管理人員要熟悉這些規章制度。
有與入院老年人或其親屬、單位簽訂的具有法律效力的入院協議書。
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有簡單介紹本機構最新情況的書面圖文資料。其中須說明服務宗旨、目標、對象、項目、收費及服務使用者申請加入和退出服務的辦法與發表意見的途徑、本機構處理所提意見和投訴的承諾等。這類資料應滿足服務對象使用。
有可供相關人員查閱和向有關部門匯報的長中短期工作計劃、定期統計資料、年度總結和評估報告。
建立入院老人檔案,包括入院協議書、申請書、健康檢查資料、身份證、戶口簿復印件、老人照片及記錄後事處理聯系人等與老人有關的資料並長期保存。
有全部工作人員、管理機構和決策機構的職責說明、工作流程及組織結構圖。
有工作人員工作細則和選聘、培訓、考核、任免、獎懲等的相關管理制度。
嚴格執行有關外事、財務、人事、捐贈等方面規定。
⑦ 居家養老服務中心工作人員需要具備哪些素質
首先來要有 一顆善良的心。這自樣才有耐心更好的為老人服務。其次要有老人的護理技能,只有這樣才能及時防範解決老人疾病的發生。再次要不怕苦,不怕累,有良好的心理素質。要愛好文藝,善於溝通,能夠及時排除老人的孤獨苦悶。希望對你有一些幫助。
⑧ 如何提升養老機構管理者資源整合能力
有助於確定社會養老服務資源配置的評估是:養老服務評估養老服務評估,是為科學確定老年人服務需求類型、照料護理等級以及明確護理、養老服務等補貼領取資格等,由專業人員依據相關標准,對老年人生理、心理、精神、經濟條件和生活狀況等進行的綜合分析評價工作。從評估時間上可以分為首次評估(准入評估)和持續評估(跟蹤式評估)。建立健全養老服務評估制度,是積極應對人口老齡化、深入貫徹落實《老年人權益保障法》,保障老年人合法權益的重要舉措;是推進社會養老服務體系建設,提升養老服務水平,充分保障經濟困難的孤寡、失能、高齡、失獨等老年人服務需求的迫切需要;是合理配置養老服務資源,充分調動和發揮社會力量參與,全面提升養老機構服務質量和運行效率的客觀要求。各地要站在堅持以人為本、加強社會建設的高度,從大力發展養老服務事業的全局出發,提高思想認識,加強組織領導,完善配套措施,穩步推進養老服務評估工作深入開展。
⑨ 管理者應具備哪些能力和素質
1、勇於承擔責任
世界上有兩種人,一種人在努力的辯解,一種人在不停地表現。做主管的要盡量地表現,少去辯解,要敢於負起責任。當出現問題時,看看是不是自己的原因?當准備去請教你的上司時,先自問一下,有沒有負擔起自己的責任,是不是非進上司的門不可?總之,要時刻記住一句話:管理者如果想發揮管理效能,必須得勇於承擔責任。
6、樹立威信
管理者為了更好的完成使命,應當樹立威信,這與特權不同,威信的樹立是嚴格的踐行公司的文化和制度,不破壞公司的規矩。很多管理者為了與下屬搞好關系,希望部門氛圍一團和氣,就忽略了公司既定的制度,時常縱容下屬,無視制度條款。管理者經常會在「人情」與「制度」中搖擺,一個管理者縱容下屬的後果將變成無序管理,管理層應該是公司制度的捍衛者,不允許任何人破壞公司的文化和制度。管理者的擔當還在於敢於用「法」治事,敢於嚴懲無視、藐視公司制度的人。以大局出發,不謀私利,不取悅不討好,真正為員工成長考慮、敢於「得罪」員工的管理者,更能得的員工的尊重。
⑩ 養老院管理者最重要的素質是什麼為什麼它最重要
管理者最重要的素質:1、高尚的品德和價值觀。2、熟練的管理能力。3、以人為本的人性理念。4、較強的業務能力。5、溝通技巧。6、語言能力好。